Stellen Sie sich vor, Sie betreten ein Gebäude, in dem es keine Grenzen gibt, keine Sprachbarrieren und Arbeiter mit einer unbegrenzten Anzahl von Fähigkeiten und Talenten, deren oberstes Ziel es ist, Ihnen bei Ihrem Geschäft zu helfen.
Das ist allgemein bekannt als "die Cloud" - ein Ort (wenn auch im Cyberspace), der es Geschäftseigentümern ermöglicht, Talente auf der ganzen Welt anzuzapfen und Jobs zu vernünftigen und erreichbaren Preisen auszulagern, selbst für den Kleinunternehmer.
Die Cloud von Freelancern ist an Orten wie oDesk, Elance und Freelancer zugänglich, wo sich Freelancer aller Art treffen, um auf Projekte zu bieten und sich mit Arbeitgebern in Verbindung zu setzen, die ihre Fähigkeiten benötigen. Als Arbeitgeber veröffentlichen Sie ein Projekt, sei es für das Schreiben, die IT, das Website-Design, die Dateneingabe, administrative Hilfe, Übersetzungsdienste oder alles, was Sie sonst noch benötigen. Dann lehnen Sie sich einfach zurück und warten auf die Gebote und Bewerbungen.
Sie können beispielsweise einen talentierten Grafikdesigner aus Indonesien für 11 US-Dollar pro Stunde einstellen, eine Gastmutter von der Ostküste für Ihre Admin-Bedürfnisse oder einen Top-Webdesigner, der es vorzieht, für sich selbst zu arbeiten. Sie bezahlen eine vereinbarte Gebühr, sind aber nicht für Steuern, Urlaubszeiten, Krankenversicherungen oder Krankheitstage verantwortlich.
Hört sich das gut an? Hier sind drei weitere Gründe, warum Sie Outsourcing an Freiberufler in Betracht ziehen sollten, um Ihr Geschäft zu führen, und warum sollten Sie nicht.
1. Holen Sie sich frisch
Egal wie sehr Sie versuchen, Ihre Unternehmenskultur frisch zu halten, irgendwann werden Ihre Mitarbeiter ähnliche Denkweisen entwickeln. Es passiert einfach. Sie alle sprechen über das gleiche Projekt und fangen an, die Ideen der anderen zu übernehmen. Schon bald ist die Unternehmenskultur das Leitmotiv in allen Ihren Projekten und nicht die individuelle Kreativität.
In der Vergangenheit würden Unternehmen neue Talente einbringen, um sie zu überwinden, aber heutzutage suchen Unternehmer nach neuen Ideen und Konzepten. Indem Sie Freiberufler als Quelle für Ihr Projekt nutzen, können Sie die Köpfe und kreativen Talente von Hunderten von Fachleuten nutzen, die Ihren Produkten und Dienstleistungen neue Perspektiven und Innovationen verleihen können.
2. Bleiben Sie stetig
Jeder, der ein Unternehmen führt, weiß, wie schwierig es ist, in Zeiten, in denen es nur langsam geht, Vollzeitkräfte zu halten. Unternehmer müssen in der Regel das kleinere von zwei Übeln wählen: entweder tragen sie das finanzielle Gewicht der Angestellten während der langsamen Zeiten, damit sie sie in den guten Zeiten haben, oder lassen sie gehen und den Einstellungsprozess wieder beginnen, sobald das Geschäft anzieht.
Mit Outsourcing müssen die Besitzer diese Art von Entscheidungen nicht mehr treffen. Ein Freiberufler arbeitet projektbezogen und wird nur bezahlt, wenn Sie Arbeit haben, um sie anzubieten. Wenn Sie keine Arbeit haben, werden sie es woanders finden - es ist die Art ihrer Arbeit, und sie mögen es so.
3. Zahlen Sie Smart
Es gibt unzählige Dokumentationen und Nachrichtenmeldungen über die Zeit, die Mitarbeiter während der Arbeitszeit verschwenden, und was das für Arbeitgeber kostet (z. B. Zeitmanagementtipps zur Steigerung der Produktivität). Aber für jemanden, der seinen Lebensunterhalt mit freiberuflicher Arbeit verdient, ist Zeit Geld. Wenn sie während der Arbeitszeit Zeit verschwenden, werden sie einfach nicht genug verdienen, um zu leben.
Wenn Sie einen dieser Freiberufler einstellen, werden Sie zwei Dinge sicher wissen: Sie werden die Arbeit so schnell und effizient wie möglich erledigen, und Sie werden nicht für verschwendete Zeit bezahlen. Die Arbeit wird pro Projekt abgeschlossen, so dass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen und wie viel es kosten wird. Es gibt keine Überraschungen, keine verschwendete Zeit und auf keinen Fall Farmville auf Ihrem Dollar.
Nicht alles ist perfekt, und Outsourcing ist sicherlich keine Ausnahme. Werfen Sie auch einen Blick auf einige der Negative, damit Sie eine ausgewogene Entscheidung darüber treffen können, ob dieses Setup für Sie geeignet ist oder nicht.
1. Reduzierte Interviewoptionen
Gelegentlich wird ein Arbeitgeber einen Freiberufler einstellen, von dem er glaubt, dass er perfekt für den Job ist, nur um festzustellen, dass er nicht wirklich die erforderlichen Fähigkeiten besitzt. Dies geschieht, weil die Befragungen nicht persönlich durchgeführt werden und die üblichen Einstellungs-Checks nicht vorhanden sind.
Sie können dies bekämpfen, indem Sie auf Referenzen und Beispiele der Arbeit der Bewerber bestehen und sie sogar bitten, ein kleines Testprojekt zu machen, bevor Sie ihnen die gesamte Arbeit zuteilen.
2. Entfernung
Wenn Sie einen externen Freelancer verwenden, verlieren Sie die Kontrolle darüber, da Sie sie nicht überwachen können. Das heißt, wenn sie Ihnen sagen, dass sie an diesem Tag fünf Stunden an Ihrem Projekt gearbeitet haben, müssen Sie ihnen meist vertrauen. Dies kann besonders lästig sein, wenn Sie jemanden stundenweise bezahlen, anstatt eine Pauschalgebühr für ein abgeschlossenes Projekt zu zahlen.
Glücklicherweise gibt es Tools, mit denen Sie dieses Problem umgehen können. Sites wie oDesk und Elance bieten Monitoring-Systeme, die zeitgestempelte Screenshots des Projekts nutzen, während der Freelancer online arbeitet. Wenn Sie also einen Grafiker engagieren, um ein Logo zu erstellen und ihn stundenweise zu bezahlen, könnten Sie die verschiedenen Phasen des Projekts in einer Reihe von Screenshots sehen, sowie die tatsächliche Zeit, die für die Erstellung benötigt wurde.
3. Keine persönlichen Beziehungen
Es ist einfach, Ihre Mitarbeiter kennenzulernen, wenn Sie mit ihnen in einem Büro arbeiten, weil Sie viel Zeit mit ihnen verbringen. Auf der anderen Seite kann es sehr schwierig sein, eine persönliche Beziehung zu jemandem aufzubauen, den Sie nie persönlich getroffen haben. Sicher, Sie können per E-Mail und Telefon kommunizieren, aber manchmal möchten Sie sich vorstellen, mit wem Sie sprechen.
Die heutige Technologie hilft denjenigen, die mit Technologien wie Skype remote arbeiten möchten. Indem Sie nur mit Freelancern zusammenarbeiten, die sich damit einverstanden erklären, können Sie Videokonferenzen abhalten oder einfach mit ihnen direkt von Angesicht zu Angesicht sprechen. Und das ist vielleicht nicht dasselbe wie eine persönliche Beziehung, aber es ist sicherlich ein Schritt in die richtige Richtung.
Die meisten Experten sind sich einig, dass es durchschnittlich 4.000 US-Dollar kostet, einen neuen Mitarbeiter einzustellen. Für viele kleine Unternehmen ist das einfach nicht realistisch. Das Outsourcing hat Unternehmern die Möglichkeit eröffnet, in Bezug auf Qualität, Produktentwicklung und allgemeine Geschäftspraktiken mit größeren Unternehmen zu konkurrieren. Wenn Sie mit Freiberuflern noch nicht Geschäfte gemacht haben, ist es vielleicht an der Zeit, den Sprung zu wagen.
Was ist mit Ihnen? Haben Sie Outsourcing in Ihrem Unternehmen eingesetzt, und wenn ja, welche Ergebnisse haben Sie gesehen?
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