Ich erinnere mich, dass meine Mutter jeden Monat Rechnungen bezahlt hatte, als ich ein Kind war. Sie saß am Küchentisch, umgeben von einem Haufen Papier, Umschlägen, Briefmarken und ihrem Scheckheft, während sie die Beträge schrieb, das Budget ausglich und alle Zettel und Rechnungen in einem großen Ordner aufbewahrte.
Heute würde mich dieser Papierkram erschauern lassen. Zu Beginn des Monats setze ich mich regelmäßig hin, um meine regelmäßigen Zahlungen zu leisten: die Gasrechnung, die Krankenversicherung, das Internet und was auch immer. Der Unterschied? Ich mache es mit ein paar Klicks online.
Technologie hat die Art, wie wir unsere Finanzen angehen, revolutioniert. Wenn Sie nicht wissen, welche Assets, Apps und Dienste Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie die Dinge leider immer noch auf die altmodische Art und Weise tun. Wenn Sie jedoch daran arbeiten, Ihre Finanzen zu optimieren, bedeutet dies, dass Sie Ihr persönliches Budget, Ihre Zahlungen und Ihre Ersparnisse vereinfachen, damit sie einfacher zu verwalten sind. Mit ein paar Mausklicks oder einer Fingerbewegung könnten Sie auf dem Weg zu einfacheren Finanzen und besserem Geldmanagement sein.
Die Vereinfachung Ihrer Finanzen bedeutet nicht automatisch eine Kürzung - auch wenn es keine schlechte Idee ist. Stattdessen bedeutet es, den Prozess des Budgetierens, Zahlens und Sparens für Sie einfacher zu gestalten, indem Sie die Berge von Papierkram oder Zahlungsmethoden auf etwas bequemeres verschieben. Die Idee ist, dass wenn Finanzen bequemer und einfacher sind, es einfacher ist, Ihr Geld insgesamt zu verwalten. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Ihren Banksaldo auf Ihrem Telefon überprüfen, anstatt zu einem Bankautomaten zu gehen und das Finanzmanagement einfacher zu gestalten. Dies bringt ein neues Element der Aufmerksamkeit und Kontrolle für das, was Sie ausgeben und sparen.
Ich kann jeden Monat überwältigt werden, wenn ich sehe, wie die Parade der Rechnungen ihren Weg in meinen Briefkasten findet. Ob es die Kabelrechnung oder eine Gesundheitsrechnung ist, es ist nicht ungewöhnlich für mich, die ungeöffneten Rechnungen zur Seite zu legen, damit ich später zu ihnen komme. Natürlich kann dies zu einer "Out-of-Sight, Out-of-Mind" Einstellung führen, und ich habe deswegen viele Verspätungsgebühren bekommen.
Jetzt gehe ich, wo immer es geht, papierlos. Da ich in der Regel Rechnungen direkt von meinem Mobiltelefon oder Computer bezahlen kann, ist es für mich viel einfacher, ein paar Klicks zu machen und zu bezahlen, sobald die Rechnung meine E-Mail-Adresse erreicht. So schubse ich es nicht für einen späteren Zeitpunkt beiseite und vergesse die Termine.
Viele Dienstprogramme und Rechnungen haben Optionen, um papierlos zu gehen. Melden Sie sich bei Ihren Online-Konten an und prüfen Sie, ob es eine Option gibt, auf die Sie klicken können, um Ihre Rechnungen an Ihre E-Mail-Adresse und nicht an Ihre Mailbox zu senden. Folgen Sie dann den Anweisungen direkt in der E-Mail, um die Rechnungen schnell und ohne zusätzlichen Aufwand zu bezahlen. Als zusätzlichen Bonus zur Steuerzeit ist es viel einfacher, sich in Ihre verschiedenen Konten für eine schnelle Erklärung einzuloggen, anstatt einen Stapel Rechnungen durchzusehen, um eine genaue Vorstellung davon zu bekommen, was Sie ausgegeben haben.
In einem Bericht aus dem Jahr 2011 stellte das Analyseunternehmen comScore fest, dass 74% der Bankkarteninhaber online gingen, um Bankgeschäfte abzuschließen. Und warum nicht? Online-Banking macht das Leben einfacher: Sie können Transaktionen online abschließen, die einmal eine Reise zu Ihrer Bank erforderten. Egal, ob Sie Geld überweisen, Ihren Kontostand überprüfen oder Rechnungen bezahlen möchten, Sie müssen keine besondere Reise unternehmen, was viel Zeit und Geld spart. Wie bei der papierlosen Abrechnung mit Ihren Dienstprogrammen reduziert das Online-Banking die Notwendigkeit von Postsendungen und persönlichen Transaktionen.
Einer der großen Vorteile für die Online-Banking-Dienste Ihrer Bank ist der sofortige Zugriff auf Ihr Geld. Während Sie nicht Bargeld abheben oder einzahlen können, können Sie schnell überprüfen, ob eine Zahlung ausgeglichen wurde oder ob Ihre Budgetierungsnummern korrekt sind. Dieser Zugriff allein kann dazu beitragen, Ihre Finanzen zu optimieren, sodass Sie immer aktuelle Informationen über Ihr Geld haben, wann immer Sie es brauchen.
Bei vielen Banken müssen Sie sich für Ihre Online-Dienste anmelden. Es ist normalerweise ein einfacher Online-Prozess, der Ihre Bankkontonummer, Bestätigung, dass Sie der Besitzer des Kontos sind (meine Bank verwendet ein PIN-Nummer-System), und die Einrichtung eines Benutzernamens und eines Passworts für den einfachen Zugriff in der Zukunft benötigt.
Mein Smartphone ist mein größtes Werkzeug, wenn es darum geht, meine Finanzen zu optimieren, und ich bin nicht der Einzige: comScore fand heraus, dass 59% der Bankkarteninhaber ihre Mobiltelefone für den Großteil ihrer Bankgeschäfte nutzten. Und warum nicht? Mit Funktionen wie mobile Scheckeinzahlung, Kontoüberweisungen und Rechnungsbezahlung in einer praktischen App erhalten Sie schnellen Zugriff auf Funktionen, die normalerweise online verfügbar sind, wie z. B .:
Überprüfen Sie, ob Ihre Bank über eine verfügbare App verfügt. Die verfügbaren Funktionen können variieren, aber viele Banken und Kreditgenossenschaften bieten einige Funktionen über Apps. Ich arbeite bei einer lokalen Kreditgenossenschaft und sie haben eine ausgezeichnete, voll ausgestattete App, die fast alles, was ein Bankangestellter kann, tut.
Andere Apps können auch als Tools verwendet werden, mit denen Sie Ihre Finanzen optimieren und Ihr Geld einfacher verwalten können. Hier sind ein paar Favoriten:
Wenn immer möglich, richte ich automatisierte Zahlungen für die Konten ein, die von Monat zu Monat konsistent bleiben. Zum Beispiel ist meine Stadtrechnung immer gleich. Anstatt sich auf meinem Konto anzumelden und jeden Monat manuell zu bezahlen, habe ich mein Konto so eingerichtet, dass der Betrag automatisch abgebucht wird. Und Sie müssen nicht warten, bis ein Versorger oder Gläubiger die Option anbietet, da viele Banken Ihnen erlauben, Ihre eigenen Regeln für die automatische Bezahlung in Ihrem Konto einzurichten, so dass der Betrag elektronisch oder per Scheck an Ihren ausgewählten Dienstanbieter gesendet wird.
Es ist zwar möglich, Konten automatisch zu bezahlen, die von Monat zu Monat variieren, aber ich ziehe es vor, diese manuell zu bezahlen, damit ich mein Budget entsprechend anpassen kann. Wenn meine Stromrechnung höher ist als üblich, sehe ich es gerne und zahle es, damit ich es anderswo zurücklegen kann, um den zusätzlichen Betrag aufzuholen.
Denken Sie daran, dass die Verwendung der automatischen Bezahlung nicht bedeutet, dass Sie Zahlungen ignorieren sollten. Es ist immer noch wichtig, Ihre Transaktionen und Rechnungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie für den richtigen Betrag und pünktlich bezahlt werden.
Sie haben möglicherweise das Gefühl, dass Sie zu viele offene Konten haben, zu viele Zahlungen zu leisten haben und zu viele Konto-Wartungsarbeiten abgeschlossen haben. Die Rationalisierung Ihrer Konten ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre regelmäßigen Zahlungen, Konten und Dienstprogramme aufzufrischen, sodass Sie einen vereinfachten Weg zum Money Management haben.
Bestandsaufnahme Ihrer regelmäßigen monatlichen Rechnungen. Sie könnten feststellen, dass einige nicht so notwendig sind wie andere. Während Sie auf jeden Fall Gas oder Strom bezahlen müssen, machen Sie die Dinge komplizierter, indem Sie auch ein DVD-Abonnement, ein teures Satelliten-Paket oder einen Online-Video-Service bezahlen? Wann immer möglich, konsolidieren oder eliminieren Sie Konten. Zum Beispiel liebte ich Netflix, aber durch Hinzufügen der Option von Videodiensten zu meinem bestehenden Amazon Prime-Konto konnte ich Netflix abbrechen und nur ein Konto verwalten (und dafür bezahlen).
Auch, wenn Sie mehrere Kreditkarten-Konten führen, aber eine Karte mit einem kleinen Kontostand haben, schnallen Sie sich und zahlen Sie es schnell ab. Das wird eine Zahlung weniger sein, an die Sie sich erinnern müssen.
Eine Gallup-Umfrage aus dem Jahr 2013 ergab, dass nur jeder dritte Amerikaner ein Budget erstellt und verwaltet. In der Umfrage wurde festgestellt, dass die Verfügbarkeit von Online-Banking für einige Personen verantwortlich sein könnte, die die Notwendigkeit eines regulären Haushalts verneinen würden, wies jedoch darauf hin, dass ein regelmäßiger Haushalt finanziell sinnvoll ist.
Hoffentlich haben Sie bereits ein Budget vorhanden. Aber einfach die Zahlen einmal zu erstellen ist nicht gut genug, um Ihre Finanzen in Ordnung zu halten. Sie müssen regelmäßig Ihr Budget überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Zahlen korrekt sind und notwendige Anpassungen aufgrund von ungeplanten Ausgaben, Urlaub und anderen Nebenkosten zulassen. Wenn Sie Ihr Budget nicht regelmäßig ausgleichen, kann dies zu unorganisierten Finanzen führen.
Planen Sie eine monatliche Budgetüberprüfung. Folgendes dauert nur ca. 20 Minuten:
Es ist viel einfacher, jeden Monat 20 Minuten für die Abstimmung eines Budgets einzuplanen, als einmal pro Jahr Rechnungen und Ausgaben zu erledigen, weil Ihr Budget nicht mehr funktioniert. Es ist eine einfache, schnelle Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
Wenn Sie wie viele amerikanische Familien sind, werden Sie alle zwei Wochen bezahlt. Aber die Chancen stehen gut, dass der Großteil Ihrer Rechnungen am ersten des Monats fällig ist, was ein bisschen stressig sein und ein unausgewogenes Budget schaffen kann. Du wirst dich vielleicht in den ersten zwei Wochen des Monats als Armen fühlen und dann während der zweiten beiden als Könige leben.
Der Ausgleich Ihrer Zahlungen ist der beste Weg, um Ihr Budget unter Kontrolle zu halten. Viele Ihrer Rechnungen sind am ersten des Monats fällig, keine Fragen gestellt. Wenn Sie jedoch die Möglichkeit haben, andere Zahlungen - wie Ruhestand und Spenden für wohltätige Zwecke - zu planen, planen Sie sie so ein, dass sie während der zweiten Zahlungsperiode für ein ausgeglicheneres Budget bezahlt werden.
Sie können auch die Vorteile der Darlehensfristen nutzen, um Ihre Zahlungen zu verbessern. Zum Beispiel bietet ein Autokredit oft eine 10- bis 15-tägige Gnadenfrist, in der ein Schuldner später bezahlen kann, ohne dass es zu verspäteten Gebühren oder anderen Auswirkungen kommt. Dies hilft, den "Flaschenhals" zu verringern, der auftreten kann, wenn alle Ihre Rechnungen zur gleichen Zeit bezahlt werden, insbesondere wenn Sie wöchentlich oder unregelmäßig bezahlt werden.
Achten Sie darauf, dass Sie die Toleranzfristen für die verschiedenen Zahlungen nicht verwechseln. Zum Beispiel, Ihr Wohnungsbaudarlehen könnte Ihnen 15 Tage geben, aber Ihr Autokredit könnte nur eine 10-tägige Gnadenfrist haben, also ist es wichtig, diese zu behalten, um verspätete Zahlungen zu vermeiden.
Das Problem, sich mit Zahlungen, Terminen, Salden und Überweisungen zu verzetteln, ist, dass Sie die Motivation verlieren, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen, wenn Sie überwältigt werden. Stattdessen beginnen Ihre Finanzen, Sie zu kontrollieren. Warum erleichtern Sie sich diesen Prozess nicht durch Automatisierung und Terminplanung? Indem Sie die verfügbaren Tools verwenden, um Ihre Finanzen einfacher und bequemer zu machen, werden Sie weniger über Geld und persönliche Finanzen gestresst sein.
Was sind Ihre bevorzugten Wege, um Ihre Finanzen zu vereinfachen?
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James Smith, Absolvent der University of Texas aus dem Jahr 2015, lebt weiterhin zu Hause, während er als Manager einer lokalen Reinigungsfirma arbeitet. Er kämpft, um seine monatlichen Darlehenszahlungen von 282 $ zu machen, ein bedeutender Teil seiner zweiwöchentlich zu Hause Pay von 807 $.Mit einem BA in Geschichte, James erwartet, einen Job bei einer Forschungsorganisation oder einem großen Unternehmen zu finden. Er
