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25 Online-Ressourcen für Freiberufler und kleine Unternehmen


Letzte Woche habe ich Ihnen erzählt, wie mein bester Freund und ich ein Nebengeschäft mit Internetmarketing für kleine Unternehmen begonnen haben. Ein Grund für unseren Erfolg war, dass wir Kunden fanden, bevor wir das Geschäft gründeten. Jetzt, wo wir einige Kunden haben, müssen wir ein bisschen mehr legitim aussehen, also haben wir angefangen, nach einigen Online-Ressourcen zu suchen, um uns dabei zu helfen, organisierter zu werden. Freiberufliche Arbeit zu machen und / oder ein Nebengeschäft zu starten, ist eine der besten Möglichkeiten, um zusätzliches Geld zu verdienen, um Schulden abzuzahlen, für den Ruhestand zu sparen, für das College eines Kindes zu sparen oder für einen großen Kauf zu sparen. Sie sollten sich darauf konzentrieren, zuerst die Kunden zu suchen und dann Geschäftsprozesse einzurichten. Wenn diese Zeit kommt, sind hier 25 Online-Ressourcen, die Sie bei der Einrichtung Ihres Unternehmens überprüfen sollten.

Allgemeine Büroanwendungen

Google Apps: Sie können Google Mail, Google Kalender und Google Text & Tabellen KOSTENLOS in Ihre Domain integrieren. Ich verwende DreamHost für mein Webhosting und sie verfügen über eine Funktion, die Google Apps automatisch in Ihrer Domain installiert. So kann ich meine Presence Media-Mail verwalten und gleichzeitig eine E-Mail-Adresse erhalten, die wie folgt aussieht: [E-Mail-geschützt] Dies ist wichtig, da Sie zusammenarbeiten können auf einem Kalender und Dokumente mit Partnern und / oder Mitarbeitern.

Open Office: Eine solide Alternative zu Microsoft Office und iWork. Es handelt sich um Open-Source-Software, die ständig weiterentwickelt, optimiert und an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst wird.

RightSignature: Wir verwenden diese auch. Sie können Verträge, Rechnungen oder Schätzungen hochladen und sie von Kunden elektronisch signieren lassen, anstatt das Faxspiel zu spielen. Holen Sie sich dieses, es gibt eine iPhone-App, mit der Kunden Ihr iPhone mit dem Finger signieren können! Wie süß ist das?

Rechnungsstellung und Buchhaltung

Freshbooks: Wir haben Freshbooks für all unsere Fakturierungsanforderungen ausgewählt. Freshbooks als eine großartige API, die es ermöglicht, sich mit anderen Diensten für eine nahtlose Integration zu verbinden. Sie können auch Schätzungen in Freshbooks erstellen, was für uns ein großes Feature war.

Zoho-Rechnungen: Sie können 5 Rechnungen kostenlos senden, danach müssen Sie für den Service bezahlen. Zoho hat eine ganze Reihe von Anwendungen für kleine Unternehmen, aber alles ist a-la-carte, so dass sich ihre Dienste schnell addieren können.

Outright: Wir haben Outright für all unsere Steuererklärungen und Spesenabrechnungen gewählt. Outright hilft Ihnen bei der Erstellung von Steuerdokumenten für das Ende des Jahres und für die geschätzte vierteljährliche Steuererklärung. Das Beste an Outright ist, dass es KOSTENLOS ist und sich mit Freshbooks, Expensify, Kreditkarten und Paypal verbindet.

Curdbee.com: Dies ist ein einfaches, unkompliziertes Fakturierungssystem, das das billigste ist, das wir finden konnten, aber nicht alle Funktionen, die wir haben wollten. Es verbindet sich mit Paypal und Google Checkout, sodass Kunden Sie direkt online über die von Ihnen gesendete professionelle Rechnung bezahlen können.

GoToBilling.com: Ein Full-Service-Rechnungs-und Buchhaltungssystem, aber es läuft ein wenig auf der hohen Seite für monatliche Gebühren. Es ist Teil der Suite von Anwendungen wie GoToMeeting und GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill kann Ihnen dabei helfen, Kreditkarten zu akzeptieren, Daten an QuickBooks zu exportieren, Rechnungsstellung und Benachrichtigungen über verspätete Zahlungen sowie eine Vielzahl anderer Tools zu automatisieren.

Kostenberichterstattung

Shoeboxed: Sobald wir mehr monatliche Ausgaben haben und wir mehr reisen, werden wir uns definitiv für Shoeboxed anmelden. Es ermöglicht Ihnen, ein Foto von einer Quittung zu machen, und Shoeboxed wird die Ausgaben aufzeichnen, kategorisieren und eine digitale Quittung aufbewahren. Es verbindet sich mit Outright.com, um Ausgaben für Steuerzwecke zu registrieren.

Expensify: Expensify ist ähnlich wie Shoeboxed, aber es hilft Ihnen, Spesenberichte zu erstellen und eine Kreditkarte automatisch für Ausgaben zu erstatten. Wenn Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer haben, die für Ihr Unternehmen arbeiten, und Sie möchten eine einfache Möglichkeit, sie für ihre Ausgaben zu entschädigen, ist dies eine großartige Anwendung. Es ermöglicht Ihnen auch, Belege zu scannen, indem Sie ein Foto mit Ihrem iPhone, Blackberry oder Android-Telefon machen.

Zeiterfassung

MyClientSpot.com: Hilft Ihnen, Ihre abrechenbaren Stunden zu verfolgen, organisiert zu bleiben, Leads zu verfolgen und zahlreiche andere Funktionen.

TickSpot.com: Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen, Zeit und Ausgaben leicht zu verfolgen, und es hat eine iPhone-Anwendung, um Zeit zu verfolgen, während Sie weg von Ihrem Computer sind.

Kalender und Planung

Appointy: Ein Online- Terminmanagement- Tool.

SuperSaaS: Dies ist eine Online-Planungssoftware, mit der Sie direkt auf Ihrer Website gebuchte Termine annehmen können.

Kontaktmanagementsysteme

SalesJunction: Sales Junction sieht wirklich einfach zu bedienen aus, es ist einfach anzupassen und am besten ist es erschwinglich.

BatchBook: BatchBook ist ein CRM-System für kleine Unternehmen, das Kontakte, Kommunikation und Aufgabenlisten verwaltet. Es ist auch gut für die Verwaltung von E-Mail-Listen und Etiketten.

Mojo Help Desk: Wenn Sie freiberufliche IT-Arbeit, Web-Entwicklung oder andere tech-bezogene Arbeit machen, müssen Sie ein organisiertes System für die Kundenbedürfnisse haben. Dies ist eine großartige Helpdesk-Anwendung, die Hilfetickets zur einfachen Verwaltung und Priorisierung von Anfragen und Aufgaben erstellt.

Dateispeicherung und Informationsverwaltung

Pixily: Ein Online-Service, mit dem Sie Ihre Dokumente zusammenfassen, organisieren, finden und freigeben können .

Thinkfree: Online-Zugriff auf Dateien, Platz für die Zusammenarbeit für Ihr Team und die Möglichkeit, Dokumente mit einem webbasierten Editor zu bearbeiten und in Blogs zu veröffentlichen.

Soonr: Wir verwenden diese Anwendung für Dateispeicherung, Dateifreigabe und Zusammenarbeit, hauptsächlich weil sie über eine virtuelle Team-Laufwerksfunktion verfügt. Es erstellt eine virtuelle Festplatte auf Ihrem Computer, auf die Sie zugreifen können, ohne sich bei der Website-Anwendung anzumelden.

Planung und Projektmanagement

Torch Project Management: Torch ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Nachrichten, E-Mails, Dateien, Aufgaben, Google Docs und anderen Methoden. Sie können bieten, verfolgen Sie Ihre Zeit und Rechnung Kunden direkt. Bietet einen nahtlosen Arbeitsablauf (Verbindung von Geboten, Projektmanagement, Zeiterfassung und Fakturierung).

PlanPlus Online: Eine Online-Kalender-, Zeitmanagement-, Projektmanagement- und Kontaktmanagement-Suite von FranklinCovey.

Comindwork: Projektmanagement, Wissensmanagement und Collaboration-Software.


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