Da ich selbstständig bin, habe ich mehr als ein paar Quittungen, die ich im Auge behalten muss, um die gefürchtete Steuererklärung abzuschließen. Leider bin ich nicht immer die am besten organisierte Person in der Welt, also war ich daran interessiert, eine Website namens Shoeboxed zu finden, die es einfach macht, den Überblick über Ihre Belege zu behalten. Die Idee hinter der Website ist sehr einfach: Sie senden Ihre Unterlagen (Belege, Visitenkarten etc.) ein und scannen sie ein, geben die Daten ein und organisieren sie für Sie. Wenn Sie nicht die Zeit oder die Neigung haben, diese Art von Sache selbst zu machen, ist es der perfekte Weg, um sicherzustellen, dass Sie nichts Vitales verpassen.
Wie viel kostet es
Dieser Service wird zu verschiedenen Preisoptionen angeboten, einschließlich einer kostenlosen Version, die weiter unten aufgeführt ist:
Lite. Für 9, 95 US-Dollar pro Monat können Sie jeden Monat 50 Quittungen oder Visitenkarten in Ihrem Namen einscannen lassen, wobei die durchschnittliche Bearbeitungszeit drei bis fünf Werktage beträgt. Wenn Sie die Self-Scan-Route herunterfahren, haben Sie unbegrenzte Möglichkeiten, dies zu tun.
Klassisch . Für 19, 95 US-Dollar pro Monat können Sie pro Monat 150 Belege oder Visitenkarten erhalten, die schneller gescannt werden als der Lite-Plan (zwei bis drei Werktage). Sie haben die gleichen Einschränkungen für die selbst eingescannten Dokumente, aber es gibt den zusätzlichen Vorteil, dass Sie im Voraus bezahlte Umschläge verwenden können, wenn Sie die Post verschicken.
Geschäft . Für 49, 95 US-Dollar pro Monat können 500 Belege oder Visitenkarten pro Monat mit einer durchschnittlichen Bearbeitungszeit von ein bis drei Werktagen eingescannt werden. Sie haben immer noch die unbegrenzte Option zum Selbstscannen und haben Zugriff auf im Voraus bezahlte Umschläge, die in anderen Preisplänen verfügbar sind. Dieser Plan bietet jedoch auch eine kostenlose vierteljährliche Backup-CD und einen dedizierten Account Manager für schnelle Unterstützung Probleme (vorausgesetzt, Sie rufen während der Support-Stunden an).
Jährliche Pläne. Sie können einen Jahresplan anstelle eines monatlichen Plans auswählen und dies kann einige Vorteile haben, wenn Sie denken, dass Sie das Monatslimit für einen bestimmten Plan überschreiten könnten. In der Regel wird für jeden Scan, der die Quote Ihres Plans überschreitet, eine Gebühr erhoben. Dies sind 30 Cent pro Scan auf dem Lite-Plan, 20 Cent pro Scan auf dem Classic-Plan und 15 Cent pro Scan auf dem Business-Plan. Jährliche Pläne geben Ihnen eine bestimmte Anzahl von zusätzlichen Scans (250 für den Lite-Plan, 500 für den Classic-Plan und 1000 für den Business-Plan). Es kostet $ 99 pro Jahr für einen Lite-Plan, $ 199 pro Jahr für einen Classic-Plan und $ 499 für einen Business-Plan (so sparen Sie Geld, während Sie zusätzliche Scans gewinnen, indem Sie nicht auf die monatliche Route gehen).
Shoeboxed Mobile und die Shoeboxed iPhone App sind auf allen Preisplänen verfügbar, so dass Sie keinen teureren Plan für die Nutzung dieser Funktionen wählen müssen. Zu guter Letzt gibt es eine "kostenlose" Version des Produkts:
DIY . Dies ist der kostenlose Weg, um Shoeboxed zu verwenden, aber es ist mehr Aufwand als die bezahlten Pläne, weil Sie das ganze Scannen und Organisieren selbst erledigen müssen. Genau wie die bezahlten Pläne sind Sie nicht darauf beschränkt, wie viele Belege Sie persönlich hochladen können.
Kostenlose Testphase
Sie sind sich nicht sicher, ob Ihnen Shoeboxed genug bringt, um die monatlichen Gebühren zu überweisen? Jeder Preisplan hat eine kostenlose Testversion, die 30 Tage lang gültig ist und Ihnen erlaubt, während dieses Zeitraums bis zu 50 Belege oder Visitenkarten einzuscannen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Dinge kostenlos zu testen, um zu sehen, ob es Ihre Bedürfnisse erfüllt.
Andere Vorteile
Während ich dies nicht persönlich gemacht habe, können Belege für Ihre eigene Organisation in PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks und Quicken übertragen werden. Darüber hinaus können Visitenkarten in Outlook, Gmail, Hotmail und Yahoo exportiert werden. Schließlich, wenn Sie ein Buchhaltungssystem wie Outright verwenden, können Belege für mühelose Aktualisierung synchronisiert werden.
Wer kann sich anmelden?
Sie können Shoeboxed verwenden, wenn Sie sich außerhalb der USA befinden. Die frankierten Umschläge werden jedoch nur an Benutzer in den USA gesendet. Internationale Benutzer können sich für den Lite-Plan anmelden, aber wenn Sie nicht in den USA sind, müssen Sie anrufen, um auf einen Classic- oder Business-Plan umzusteigen, wenn dies Ihr gewünschter Plan ist. Der Anmeldevorgang gibt nur Optionen für die USA, Kanada und Australien, aber ich habe mit Shoeboxed Support nachgesehen, und sie haben bestätigt, dass Benutzer aus anderen Ländern (wie Großbritannien) sich anmelden können, wenn sie anrufen und Support zulassen setze den Account für sie auf.
Meine Erfahrungen
Ich benutze Shoeboxed seit fast einem Monat, nachdem ich eine kostenlose Testversion gestartet habe und ich muss zugeben, dass es mein Leben viel einfacher gemacht hat. Für jemanden, der eine ordentliche Menge an Quittungen und Visitenkarten scannen muss, ist dies eine sehr nützliche Option, um Zeit und Mühe zu sparen, besonders wenn Sie einen Plan haben, der im Voraus bezahlte Umschläge anbietet. Ich habe sehr empfohlen, wenigstens die kostenlose Testversion auszuprobieren, um zu sehen, wie viel es dein Leben vereinfacht und organisiert! Keine weiteren Quittungen in deiner Schuhschachtel!
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