Bevor ich Vollzeitschriftsteller wurde, besaß ich ein professionelles Organisationsgeschäft. Kunden beschwerten sich oft über den ständigen Zustrom von Papier in ihre Häuser. Kreditkartenangebote, Kataloge, Rechnungen, Versicherungsformulare, Spendenanfragen und mehr werden täglich in Ihrem Postfach angezeigt. Darüber hinaus haben Sie eine Menge anderer Papiere, die Sie überprüfen und aufbewahren müssen, einschließlich Krankenakten, Quittungen, Coupons, Artikeln und Zeitschriften. Papier hat eine Art, sich in heimtückischen Haufen zu stapeln, nur wenige Minuten nachdem du alles sortiert und abgelegt hast. Es ist verrückt, und es scheint nie zu enden.
Klingt vertraut, oder? Ich habe Dutzende von Kunden durch ernsthafte Papierreinigungen gecoacht und ihnen geholfen, zu papierlosen Haushalten überzugehen. Papierlos zu arbeiten, reduziert unschöne Unordnung in Ihrem Zuhause und hilft auch der Umwelt:
Diese Statistiken enthalten nur Details zu Junk-Mail. Die Statistiken enthalten keine Informationen zu Rechnungen, Briefen und anderen Postsendungen.
Neben der Schonung der Umwelt spart Papier sparen auch Zeit. Wenn Sie papierlos arbeiten, müssen Sie nicht so viele Mails sortieren oder so viele Dokumente ablegen wie heute. Sie sparen auch Geld, indem Sie Papier von zu Hause fernhalten. Kataloge, Zeitschriften und Kreditkartenangebote verlocken zum Einkaufen. Wenn diese Gegenstände nicht mehr zu Ihnen nach Hause kommen, werden Sie weniger Opfer der Werbung werden.
Lesen Sie diese Tipps und Strategien, um papierlos zu arbeiten, und wählen Sie diejenigen aus, die am besten für Sie und Ihre Familie funktionieren. Immerhin muss Ihr Plan, papierlos zu werden, für Ihren Lebensstil relevant sein.
Ich bin auch nicht frustriert von der Anstrengung, die es braucht, um papierlos zu werden. Der Übergang zu einem papierlosen Haushalt erfordert Geduld und Engagement. Es braucht auch Zeit, bis alle Unternehmen, die Papier in Ihren Haushalt bringen, langsamer werden und schließlich ganz aufhören. Die Zeit, die Sie für Änderungen aufwenden, wird sich in Zukunft auszahlen.
1. Deaktivieren Sie Junk-Mail-Listen
Reduzieren Sie die Anzahl der E-Mails, die Sie erhalten, indem Sie Junk-Mail- und Kataloglisten deaktivieren. Viele Dienste können Ihnen helfen, die Mailinglisten zu deaktivieren. Ich habe DMA Choice vor einigen Jahren benutzt, um den Zustrom von Post in mein Haus zu verwalten. Jetzt erhalte ich keine Junk-Mail, und ich erhalte keine Kataloge, es sei denn, ich ersuche sie.
Mit Catalog Choice können Sie auch steuern, wie viele E-Mails zu Ihnen nach Hause gesendet werden. Wie der DMA Choice-Dienst können Sie mit Catalog Choice auswählen, was Sie erhalten möchten. Sobald Sie ein Konto eingerichtet haben, können Sie die Menge an festen Abfällen und Treibhausgasen, die Sie eliminiert haben, sehen, indem Sie die Junk-Mail-Funktion deaktivieren. Catalog Choice ermöglicht es Benutzern auch, den Empfang von Telefonbüchern abzulehnen.
2. Melden Sie sich für E-Statements an
Melden Sie sich an, um elektronische Rechnungen und Kontoauszüge zu erhalten. Anstatt jeden Monat Papierauszüge zu erhalten, senden Unternehmen elektronische Kontoauszüge und Rechnungen an Ihre E-Mail-Adresse. Unternehmen, die elektronische Kontoauszüge anbieten, sind Banken, Kabelgesellschaften und Versorgungsunternehmen.
Melden Sie sich für E-Statements und E-Rechnungen an, indem Sie sich auf der Website jedes Unternehmens registrieren. Sie benötigen Ihre Kontonummer für jedes Unternehmen, und Sie müssen andere identifizierende Informationen angeben, wenn Sie sich für ein Konto anmelden. Es braucht Zeit, Online-Konten einzurichten, um elektronische Kontoauszüge und Rechnungen zu erhalten, aber Sie werden sofort feststellen, dass weniger Papier in Ihr Haus kommt.
3. Rechnungen online bezahlen
Finanzinstitute bieten Online-Banking an, und mit MyCheckFree können Benutzer Rechnungen online einsehen und bezahlen. Kabelunternehmen, Versorgungsunternehmen und viele andere Unternehmen ermöglichen es Kunden, Rechnungen auf ihren Websites zu bezahlen. Sie können sogar automatische Rechnung Zahlung Pläne für zusätzlichen Komfort anmelden.
Das Bezahlen von Rechnungen im Internet kann für Personen, die mit der Bezahlung von Rechnungen beschäftigt sind, schwierig sein. Manche Menschen vertrauen Websites nicht und möchten gerne Quittungen für geleistete Zahlungen erhalten. Beachten Sie jedoch, dass selbst wenn Sie eine Rechnung persönlich bezahlen, das System, mit dem Ihre Zahlung abgewickelt wird, wahrscheinlich webbasiert ist.
Online-Zahlungen auf der Website eines Unternehmens führen in der Regel zu einer automatisierten E-Mail, die als Quittung dient. Banken und Kreditgenossenschaften enthalten Informationen über Zahlungen in Ihrem Online-Konto und in Ihren elektronischen Kontoauszügen.
4. Starten Sie das Spülen und Recycling
Sobald Sie keine Junk-Mails mehr erhalten, sich für E-Statements angemeldet haben und Rechnungen online bezahlt haben, müssen Sie das vorhandene Papier, das Sie in Ihrem Zuhause haben, sortieren. Zu den wichtigsten Schritten, um papierlos zu arbeiten, gehören Sortieren, Bereinigen und Organisieren Ihrer Unterlagen. Auf der positiven Seite kann dieses langweilige und langwierige Großprojekt Ihnen ein unglaubliches Gefühl der Vollendung geben, wenn Sie fertig sind.
Beginnen Sie klein, um Ihren Papierkram erfolgreich zu sortieren, und bewältigen Sie jeden Tag einen kleinen Stapel Papier. Beachten Sie bitte, dass die National Association of Professional Organizers schätzt, dass wir nie 80% der Artikel betrachten, nachdem Sie sie zum ersten Mal gesehen haben. Sie können es wahrscheinlich am meisten shredden oder werfen.
Wenn Sie arbeiten, können Sie feststellen, dass Sie Ihr Papier auf natürliche Weise in verschiedene Stapel sortieren. Papiere, die Sie aufbewahren müssen, beinhalten Rechnungen, Steuerunterlagen, investitionsbezogene Informationen und sentimentale Papiere. Sie können auch Unterlagen aufbewahren, die eine bestimmte Handlung oder Entscheidung erfordern. Wenn Sie in weniger als zwei Minuten entscheiden können, tun Sie es jetzt. Wenn das Papier eine Aktion oder Entscheidung erfordert, die länger als zwei Minuten dauert, planen Sie jedoch eine Zeit in Ihrem Kalender ein, um später damit fertig zu werden.
Das Sortieren durch Papier kann extrem entwässernd sein. Denken Sie daran, dies ist ein langfristiges Projekt. Versuchen Sie nicht, jedes Papier in Ihrem ganzen Haus an einem Tag zu sortieren und zu organisieren. Du wirst entmutigt, ausgebrannt, und du wirst den Job wahrscheinlich nicht beenden. Arbeiten Sie weiter und lassen Sie die Papiermenge in Ihrem Zuhause die Geschwindigkeit für das Projekt festlegen.
5. Digitalisieren Sie Ihre Dokumente
Scannen Sie Dokumente, die Sie aufbewahren müssen, und speichern Sie sie elektronisch auf der Computerfestplatte. Scannen von alten Papieren spart eine Menge Platz und reduziert Unordnung. Wenn Sie Dokumente jedoch nicht korrekt beschriften, wird es sehr mühsam sein, sie wiederzufinden. Richten Sie ein System zum Beschriften von Dokumenten ein und bewahren Sie die Konsistenz beim Beschriften und Scannen Ihrer Dateien. Erstellen und speichern Sie ein Master-Dokument, mit dem Sie durch Ihr Online-Ablagesystem navigieren können. Fügen Sie Hinweise zu Dateien hinzu, von denen Sie vermuten, dass sie in Ihrem Masterdokument verlegt oder verloren gehen könnten.
Investieren Sie in eine externe Festplatte, um archivierte Dokumente zu speichern. Bewahren Sie wichtige Dokumente an mehreren Stellen auf, einschließlich Ihres Computers, eines externen Sicherungslaufwerks und speichern Sie eine andere Kopie an einem anderen Ort. Ihr externer Speicherort für Sicherungsdateien kann das Zuhause eines Familienmitglieds oder eines engen Freundes enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie im Notfall einfach auf Ihren externen Speicherort zugreifen können.
Sie können Fotos und Dokumente auch auf vielen zuverlässigen Online-Backup-Sites speichern. Mozy und Backblaze sind beliebte Optionen, und Dropbox berechnet $ 9, 99 pro Monat für 50 GB Speicherplatz. Das Scannen und Organisieren Ihrer digitalen Dokumente ist ein zeitaufwändiger Prozess. Mach es langsam und arbeite jeden Tag an ein paar Papieren. Um Zeit zu sparen, können Sie jemanden einstellen, der Ihre Dokumente und Fotos mithilfe eines Dienstes wie Shoeboxed für Sie scannt.
6. Verwenden Sie ein Tablet oder ein Mobiltelefon für Notizen
Ich habe meine Einkaufslisten auf kleinen Papierbögen kritzelt. Jetzt gebe ich meine Listen auf meinem Blackberry ein. Tablets und Smartphones erleichtern die Verwendung von Papier für kurze Listen, Kalendereinträge und Notizen. Ein zusätzlicher Bonus: Da Sie immer Ihr Handy bei sich haben, werden Sie Ihre Notizen nicht verlieren oder vergessen.
Tabletten können Ihnen auch auf andere Weise dabei helfen, Papier zu sparen. Ich habe früher Rezepte gedruckt, die ich ausprobieren wollte, weil ich meinen Laptop nicht in der Küche haben wollte, wo er beschädigt werden könnte. Ich ziehe jetzt Rezepte auf meinem iPad und stütze es auf das Fenster. Ich muss keinen Papierdruck verschwenden, und das iPad bleibt beim Kochen nicht im Weg. Sie können auch mit Ihrem iPad oder Tablet Notizen im Unterricht oder bei einem Meeting machen.
7. Digitalisieren Sie Ihre Signatur
Sie erhalten manchmal E-Mails mit einem angehängten Dokument, das Sie unterschreiben müssen. Sie müssen drucken, signieren, scannen und das Dokument zurücksenden. Sie können vermeiden, Papier zu verschwenden, indem Sie ein digitalisiertes Bild Ihrer Unterschrift auf Ihrem Computer speichern. Unterschreiben Sie ein Blatt Papier, scannen Sie das Papier und speichern Sie Ihre Unterschrift. Wenn jemand in einem per E-Mail gesendeten Dokument Ihre Unterschrift benötigt, können Sie Ihre digitale Unterschrift einfügen, anstatt das Dokument zu drucken. Verwenden Sie einen Filzstift für Ihre Unterschrift, um sicherzustellen, dass die gescannte Unterschrift klar und leicht zu lesen ist.
Wenn Sie ein iPad haben, können Sie die kostenlose PowerPad Lite App herunterladen, mit der Sie PDFs mit Ihrem Finger signieren und dann elektronisch übermitteln können. Mit PowerPad Lite können Benutzer auch Notizen auf dem iPad schreiben, anstatt sie einzugeben.
8. Ãœberdenken Sie Ihre Abonnements
Kündigen Sie Abonnements, um das Papier, das ins Haus kommt, zu reduzieren und Geld zu sparen. Überdenken Sie Ihr Zeitungsabonnement; Sie könnten die gleichen Nachrichten in Echtzeit online erhalten. Bewerten Sie auch Ihre Zeitschriftenabonnements und kündigen Sie alle Abonnements, die nicht lohnenswert sind. Wiederverwendung von Zeitungen als kreative Möglichkeit, Geschenke zu verpacken und gebrauchte Magazine an lokale Gemeindegruppen oder Organisationen zu spenden.
9. Ãœberdenken Sie Ihren Druck und Papierverbrauch
Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihren Druck- und Papierverbrauch zu reduzieren. Wenn Sie einen jährlichen Weihnachtsbrief an Familie und Freunde drucken, sollten Sie den Brief als PDF speichern und stattdessen den Brief per E-Mail verschicken. Kaufen Sie elektronische Grußkarten nicht, sondern kaufen Sie teure Geburtstagskarten und Umschläge. Für 12 US-Dollar pro Jahr haben Sie bei Hallmark.com Zugang zu unbegrenzten E-Grußkarten.
Sie können Papier sparen, auch wenn Sie ein Dokument drucken müssen. Reduzieren Sie die Schriftgröße des Dokuments auf 10. Passen Sie die Ränder an, damit die Wörter mehr Platz auf jeder gedruckten Seite einnehmen, und drucken Sie das Dokument auf beiden Seiten des Papiers. Wenn Sie diese Tipps verwenden, können Sie beim Drucken von Dokumenten weniger Papier verwenden. Drehen Sie zusätzlich die Rückseite der bedruckten Papiere in Scratch Paper. Denken Sie zweimal darüber nach, bevor Sie etwas drucken, und lesen Sie nach Möglichkeit Dokumente auf Ihrem Tablet oder Laptop. Wenn Sie ein Dokument freigeben möchten, verwenden Sie eine E-Mail.
10. Ãœberdenken Sie Ihre Toilettenpapier, Kosmetiktuch und Papiertuch Verwendung
Viele Menschen vergessen, dass Papierprodukte Toilettenpapier, Kleenex und Papierhandtücher enthalten . Diese Produkte zerstören Bäume und Wasser mit unglaublicher Geschwindigkeit. Laut dem National Resources Defense Council (NRDC), wenn jeder Haushalt in den Vereinigten Staaten nur eine Rolle Frischfaser-Toilettenpapier (500 Blatt) durch 100% recyceltes Toilettenpapier ersetzt, könnten wir 423.900 Bäume retten.
Kaufen Sie Recycling-Toilettenpapier aus Post-Consumer-Papier. Versuchen Sie wiederverwendbare Stoffalternativen, wie Lumpen anstelle von Papierhandtüchern, und Taschentücher anstelle von Kleenex Tissues. Diese kleinen Änderungen summieren sich schnell, um den Gesamtverbrauch an Papier zu reduzieren.
11. Wechseln Sie zu einem Kindle oder E-Reader
Mit dem Amazon Kindle, B & N Nook und allen anderen E-Book-Lesern auf dem Markt ist es sinnvoll, sich von Papierbüchern zu lösen. Recyceln Sie alte Bücher und kaufen Sie in Zukunft E-Books, um Papierverschwendung zu reduzieren. Wenn Sie gerne lesen, wird die Beseitigung physischer Bücher eine erstaunliche Menge an Platz in Ihrem Haus freisetzen. Wenn Sie ein Tablet oder Smartphone haben, recyceln Sie auch Papierkarten und Enzyklopädien.
Ich habe alle diese Schritte verfolgt, um das Papier in meinem Haus zu reduzieren. Es ist ein solider Plan, aber es braucht Zeit, um völlig papierlos zu gehen. Sie sparen Zeit und Geld, wenn Sie Ihre Papierein- und -ausgänge reduzieren, und Sie tragen auch dazu bei, die Anzahl der jährlich gefällten Bäume zu verringern. Wenn das nicht genug ist, bieten viele Unternehmen auch Anreize und kostenlose Wettbewerbsbeiträge für Kunden an, die keine Papierrechnungen mehr erhalten. Es ist ein großer Gewinn!
Hast du irgendwelche Schritte unternommen, um in deinem eigenen Leben papierlos zu werden? Welche anderen Tipps haben Sie, um Papier zu schneiden?
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