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6 Small Business Time Management Tipps zur Steigerung der Produktivität


Wenn Sie gerade dabei sind, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen, haben Sie vielleicht das Gefühl, dass am Tag nicht genug Zeit ist, um alles zu erledigen. Um es zusammenzufassen: Für einen Kleinunternehmer bedeutet jede Minute, die auf der Uhr tickt, Dollar - entweder verdient oder verschwendet.

Klingt das extrem? Bedenken Sie Folgendes: In einer von Microsoft durchgeführten Studie fanden Forscher heraus, dass die Arbeitskräfte nur etwa 60% ihrer verfügbaren Arbeitszeit ausnutzten. Das bedeutet, dass sie von einer fünftägigen Arbeitswoche nur drei Tage produktiv waren. Nun wenden Sie das auf Ihr eigenes Geschäft an. Wenn Zeit Geld ist, wie würden Sie sich dann fühlen, wenn Sie nur 60% der Zeit, die Sie bei der Arbeit verbringen, Geld verdienen?

Habe ich jetzt deine Aufmerksamkeit?

Die Realität ist, dass Zeit einfach zu verschwenden ist, und wenn Sie nicht eine vordefinierte Vorstellung davon haben, wie Sie es ausgeben werden, wird es vorbeiziehen, bevor Sie es überhaupt wissen. Aber keine Sorge - hier sind sechs Tipps, die jeder Kleinunternehmer nutzen kann, um seine Zeit optimal zu nutzen.

Small Business Zeitmanagement Tipps

1. Ignorieren Sie Ihre E-Mail

Dies klingt wahrscheinlich viel einfacher als es ist, da die meisten Leute ihre alle 5-10 Minuten überprüfen. Aber wenn Sie alle Minuten addieren, die es dauert, um Ihren Posteingang ständig zu überprüfen und dann zu antworten, ist es einfach zu sehen, warum es so ein Zeitverschwender ist.

Anstatt ein Sklave deiner E-Mail zu sein, solltest du es deinen zeitlichen Beschränkungen unterwerfen. Berücksichtigen Sie zwei Zeitperioden während des Tages, um alle Ihre Nachrichten zu überprüfen und darauf zu antworten. Dies wird einige ernsthafte Motivation und Disziplin erfordern, aber es wird Ihnen erlauben, mehr Fokus und Zeit auf andere Aufgaben zu konzentrieren, die ansonsten durch das Überprüfen von E-Mails ständig unterbrochen werden könnten.

Wenn Sie befürchten, dass sich die Leute darüber aufregen, wie lange Sie brauchen, um zu reagieren, richten Sie einen automatischen Beantworter ein, der Sie darüber informiert, dass Sie 10-12 Stunden für eine Antwort oder sogar 24 Stunden benötigen, wenn dies für Ihren Geschäftstyp akzeptabel ist .

2. Nicht Multi-Task

Im Psychonomic Bulletin and Review haben Experten gezeigt, dass nur etwa 2, 5% der Menschen in der Lage sind, effektiv Multi- Tasking durchzuführen und bei jeder Aktivität noch gut abschneiden. Darüber hinaus zeigt das Institute of Psychiatry der University of London, dass der IQ einer Person um 10 Punkte sinkt, wenn sie durch E-Mails, SMS und Telefonanrufe übermäßig stimuliert werden.

Auf der anderen Seite schätzen Zeitmanagement-Experten, dass sich die Konzentration auf eine Sache auf einmal die Produktivität, die Arbeitsleistung und die Leistung verdoppelt. Und wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, kann das den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg bedeuten. Zwingen Sie sich, eine Sache nach der anderen zu erledigen, indem Sie für eine bestimmte Zeit eine Uhr oder einen Timer einstellen, und konzentrieren Sie sich dann auf diese eine Aufgabe, bis sie abgeschlossen ist.

3. Legen Sie Schritt-für-Schritt-Ziele fest

Es ist eine Sache, sich ein Ziel zu setzen, und eine ganz andere, ein detailliertes Ziel zu setzen, wo die Schritte und Schritte, die benötigt werden, um dies zu erreichen, im Voraus beschrieben werden. Viele Menschen setzen sich allgemeine Ziele und gehen dann nie mit ihnen durch. Denken Sie zum Beispiel an die Millionen von Neujahrsvorsätzen, die jedes Jahr festgelegt werden. Das Problem mit diesen Arten von Zielen ist, dass die Leute, während sie nette Ideen sind, einfach nicht wissen, wie man sie implementiert.

Um Ihre Zeit in Ihrem Unternehmen bestmöglich zu nutzen, sollte Ihr Tag aus einer Reihe von Zielen mit bestimmten Meilensteinen bestehen. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, fünf neue Kunden zu gewinnen, sollten Sie darüber nachdenken und alle Schritte notieren, die Sie ergreifen müssen, um dies zu erreichen. Indem Sie größere Ziele in kleinere Schritte aufteilen, werden Sie in der Lage sein, Ihre Ziele effektiver zu erreichen, da Sie genau wissen, welche Schritte auf dem Weg gemacht werden müssen. Plus, wer mag nicht eine kleine positive Verstärkung? Zu wissen, dass Sie bestimmte Schritte zur Eroberung Ihres Ziels abgeschlossen haben, kann sehr motivierend sein.

Sie sollten sich vor dem Mittagessen und nach dem Mittagessen Ziele setzen und sicherstellen, dass die wichtigsten vor dem Mittagessen geplant sind. Wenn Sie wissen, dass Sie nicht essen gehen können, bis Ihre Ziele erreicht sind, werden Sie sich eher darauf konzentrieren, Aufgaben zu erledigen und sich nicht ablenken zu lassen.

4. Organisieren Sie Ihre Zeit und Ihren Raum

Es ist schwierig, organisiert zu arbeiten, wenn alles um dich herum im Chaos ist. Eine von Esselte durchgeführte Studie zeigt, dass 43% der Amerikaner sich für unorganisiert halten und dass sie aufgrund mangelnder Organisation mindestens zwei Nächte in der Woche im Büro bleiben. Es muss nicht so sein.

Organisationsexperten sind sich einig, dass der erste Schritt zur Steigerung der Produktivität darin besteht, Ihren Platz zu klären und dann zu organisieren. Beseitige alles, was nicht notwendig ist, dann erstelle ein System für die Dinge, die es sind. Verwenden Sie beispielsweise einen farbcodierten Dateiordner für die dringend benötigten Elemente an diesem Tag und ein anderes für Dinge, die bis morgen warten können. Oder wenn Sie ein Technikfreak sind, nutzen Sie Ihren Scanner und erstellen Sie Dateien auf Ihrem PC oder Blackberry mit dem gleichen Systemtyp.

Es wird notwendig sein, nicht nur Ihren Raum, sondern auch Ihre Zeit zu organisieren. Viele Menschen nutzen ein Zeitinkrement-System, in dem sie sich eine gewisse Zeit erlauben, die Dinge auf ihrer To-Do-Liste zu erledigen. Mit tollen kostenlosen Online-Tools wie e.ggtimer, einem Gadget, das genau wie eine Eieruhr funktioniert, können Sie die Zeit einstellen und dann benachrichtigt werden, wenn es abgelaufen ist. Es gibt nichts Besseres als gegen die Uhr zu fahren, um ein Ziel für diejenigen von uns wettbewerbsfähigeren Typen zu treffen.

5. Schreiben Sie es

Es gibt etwas, sich schriftlich zu einem Plan zu verpflichten, der es irgendwie in deinem Verstand verfestigt. Indem Sie Ihren Aktionsplan für den Tag aufschreiben - einschließlich Ihrer Ziele und der Details - werden Sie mit einem Plan bewaffnet sein, der Sie effizient durch den Tag tragen sollte. Sie werden natürlich immer noch mit Ablenkungen konfrontiert sein, aber wenn Sie ein klares Verständnis davon haben, was Sie für diesen Tag erreichen müssen, werden Sie eher zu der vor Ihnen liegenden Aufgabe zurückkehren, anstatt ziellos von einem zu driften Aufgabe zum nächsten.

Einige Experten glauben, dass Sie diese Liste am Vorabend erstellen sollten. Auf diese Weise können Sie den nächsten Tag vollständig vorbereiten, anstatt Zeit zu verschwenden und zu entscheiden, wie Sie Aufgaben angehen und herausfinden, was Sie tun müssen.

6. Verwandle dein Auto in ein Büro

Wenn Sie den Film Lincoln Lawyer gesehen haben, werden Sie diesen nächsten, extremeren Tipp zu schätzen wissen. Haben Sie sich jemals gewünscht, dass Sie etwas arbeiten können, während Sie zwischen den Terminen fahren oder im Auto warten, bis ein Meeting beginnt? Anstatt diese wertvolle Zeit zu verschwenden, schließen Sie ein Faxgerät und einen Kopierer an Ihr Auto an und nutzen Sie die Zeit, um die Dinge zu tun, die notwendig sind, aber oft sehr unbequem, wenn Sie unterwegs sind. Sehen Sie sich das tragbare GSM-Faxgerät, den Drucker und den Scanner von Possio Greta an und lassen Sie Ihre Fahrzeit nie wieder vergeuden. Sie können auch in ein Smartphone oder einen Laptop mit einer mobilen Internetkarte investieren, so dass Sie jederzeit verbunden sind.

Letztes Wort

Das alte Sprichwort "Zeit ist Geld" basiert auf einer Wahrheit, die sich wahrscheinlich nie ändern wird. Und wenn Sie für sich selbst im Geschäft sind, ist der einfachste Weg, um Ihr Einkommen zu erhöhen, darauf zu achten, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und dann Anpassungen vorzunehmen, um Ihnen zu helfen, es besser auszugeben.

Wenn Sie andere Vorschläge haben, wie Sie Ihre Arbeitszeit am besten nutzen können, schreiben Sie sie bitte unten.


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