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Was sind virtuelle Online-Konferenzen - Vorteile und Nachteile, wie Sie davon profitieren


Die Online-Welt ist ein Mekka für das Lernen mit einer scheinbar unbegrenzten Anzahl von Möglichkeiten, Ihre Wissensbasis zu erweitern. Ein Online-Trend, der allmählich an Fahrt gewinnt, ist der der webbasierten Konferenz. Diese bieten neben einer Bildungskomponente in der Regel auch Möglichkeiten zur Vernetzung und in einigen Fällen auch Online-Anbieter- "Stände" und Sponsoren.

Als eine Alternative zu professionellen Konferenzen konzipiert, werden einige Online-Konferenzen zu 100% über das Internet abgehalten - oft als "Gipfeltreffen" bezeichnet - während andere online in Verbindung mit einer Live-Präsenz-Komponente abgehalten werden. Zum Beispiel wird die EDUCAUSE Annual Conference live in Indianapolis, Indiana, stattfinden, aber Sie können auch online teilnehmen.

Was sind Online-Konferenzen?

Im Gegensatz zu Online-Webinaren oder E-Learning-Kursen, bei denen eine Person an einem mehrstündigen Kurs zu einem bestimmten Thema teilnimmt, sind Online-Konferenzen eher auf professionelle Konferenzen ausgerichtet. Sie decken meist ein breites Themengebiet ab - etwa Bloggen, Bildung oder Medizin - und vertiefen dann einzelne Workshops und Programme.

Wie bei persönlichen Fachkonferenzen sind Online-Konferenzen Bildungsressourcen, die mit Sitzungen, Interviews, Podiumsdiskussionen und manchmal auch mit Social-Media-Veranstaltungen gefüllt sind. Sie sind in der Regel auf ein bestimmtes Gebiet oder Thema ausgerichtet, und sie sind oft mit einer Rate gleich oder weniger als persönliche Äquivalente in Person festgesetzt. Einige Online-Konferenzen bieten Fortbildungspunkte für diejenigen, die sie für Zertifizierungen akkumulieren müssen.

Online-Konferenzen sind virtuell, dh Sie können von überall auf sie zugreifen - solange Sie eine Internetverbindung haben. Sie sind jedoch noch kein akzeptierter Standard. Viele persönliche Konferenzen bieten noch keine Online-Version in Verbindung mit ihren traditionellen Komponenten - EDUCAUSE zum Beispiel, während der Nationale Freizeit- und Parksverband dies nicht tut. Sie müssen möglicherweise kleinere, weniger bekannte Konferenzmöglichkeiten suchen, wenn Ihre persönliche Konferenz nicht zu einer virtuellen Veranstaltung verzweigt ist.

Online-Konferenzen bieten viele Vorteile - sie sind nämlich viel kosteneffektiver als die meisten persönlichen Veranstaltungen, und wenn Sie sie mit Bedacht verwenden, können Sie viel von dem gleichen Wert aus der Erfahrung sammeln. Anders als andere Online-Lernorte sind sie möglicherweise nicht für alle geeignet.

Vorteile von Online-Konferenzen

  1. Kostengünstig . Persönliche Veranstaltungen erfordern in der Regel Reisen, Hotelunterkünfte und Lebensmittelausgaben, die sich alle auf Hunderte oder Tausende von Dollar summieren können, ohne die Kosten für die Registrierung. Online-Konferenzen und Veranstaltungen ermöglichen es Ihnen, die überflüssigen Ausgaben zu überspringen und nur die Konferenzgebühr zu bezahlen. Diese Kosteneinsparungen sind besonders hilfreich, wenn Sie auch die Rechnung für Ihre eigene Weiterbildung bezahlen.
  2. Praktisch . Konferenzen können sehr viel Spaß machen, sind aber nicht immer praktisch. Wenn Sie mit dem Auto oder dem Flugzeug anreisen, Familienfeiern verpassen und versuchen, Arbeit von Ihrem Hotelzimmer oder einem Internetcafe zu erledigen, können Sie sich von Ihrem Groove losreißen. Wenn Planungskonflikte auftreten, können Sie möglicherweise in einigen Fällen überhaupt nicht gehen. Mit Online-Konferenzen können Sie Bildungssitzungen und Social-Media-Veranstaltungen bequem von zu Hause aus - oder von überall aus - besuchen, sofern Sie Zugang zu einer Internetverbindung und einem Smartphone, Tablet oder Computer haben. In den meisten Fällen sind Online-Inhalte dauerhaft verfügbar. Solange Sie Ihren Konferenzkarten-Kauf getätigt haben, können Sie jederzeit darauf zugreifen.
  3. Manchmal Kostenlos . Ich habe mit Rita Barry von Blog Genie zusammengearbeitet, um eine virtuelle Blogging-Konferenz für Gesundheits- und Wellness-Blogger, den Blog Well Summit, zusammenzustellen. Der erste Gipfel fand am 17., 18. und 19. Oktober 2014 statt, und die Inhalte, die wir zur Verfügung stellten, waren nur für dieses Wochenende kostenlos. Die Schulungssessions und Videos für jeden Tag waren für alle, die sich für die Veranstaltung angemeldet hatten, 24 Stunden lang verfügbar. Dann, nach jedem freien 24-Stunden-Fenster, war der Inhalt für diejenigen verfügbar, die den vollen Konferenzpass gekauft hatten. Wir haben über Monate gearbeitet, um Interviews, Live-Panels, Schulungen und Blog-Reviews zusammenzustellen. Der Inhalt war fantastisch und die Tatsache, dass er kostenlos zur Verfügung stand, machte die Veranstaltung noch besser. Wir sind nicht die Einzigen, die diese Art von "Freemium" -Konferenz-Erfahrung zusammengestellt haben. Sean Croxton von Underground Wellness plant und veröffentlicht auch einige Male im Jahr Konferenzen - der Inhalt ist immer kostenlos, wenn er veröffentlicht wird, mit einer Kaufoption und wird dann zu einem verpackten Online-Konferenzprodukt, das jederzeit gekauft werden kann.
  4. Immer zugänglich . Wenn Sie den Zugang zu einer Online-Veranstaltung kaufen, erwerben Sie in der Regel eine Mitgliedschaft, mit der Sie bestimmte Inhalte auf einer bestimmten Website erhalten. Zum Beispiel können sich diejenigen, die die Blog Well Summit Informationen kaufen, auf einer Mitgliederseite auf der Website einloggen und auf alle Interviews, Veranstaltungen und Ressourcen zugreifen, die wir während des Konferenzwochenendes bereitgestellt haben. Diese Art des permanenten Zugriffs bedeutet, dass Sie die Sitzungen, die für Ihre Interessen am besten geeignet sind, ansehen und erneut ansehen können und auf andere Sitzungen zugreifen können, wenn Sie möchten oder müssen.
  5. Sie können auf jede Sitzung zugreifen . Haben Sie schon einmal an einer Konferenz teilgenommen und waren enttäuscht, dass zwei der Sitzungen, zu denen Sie gehen wollten, gleichzeitig stattfanden? Viele Konferenzen bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, Aufnahmen von bestimmten Sitzungen oder sogar die gesamte Konferenz zu kaufen - aber wenn Sie bereits für die Teilnahme an Ihrem Ticket bezahlt haben, scheint es nicht richtig zu sein, mehr Geld für eine Sitzung, die Sie verpasst haben aufgrund eines Terminierungskonflikts. Bei Online-Konferenzen gibt es keine Terminierungskonflikte. Solange Sie Ihr Ticket bezahlt haben, können Sie jede Sitzung nach Ihrem Zeitplan verdauen.
  6. Kein Stress über Garderobe . Wenn Sie jemals darüber gestritten haben, welche Art von Kleidung "konferenzgerecht" ist, können Sie diese Sorgen hinter sich lassen. Niemand sieht dich, wenn du an einer Online-Konferenz teilnimmst, also musst du nicht lange darüber nachdenken, Jeans und ein Sweatshirt anzuziehen oder dich in deinen Pyjama zu treten.

Nachteile von Online-Konferenzen

  1. Kein persönliches Netzwerk . Einer der größten Anziehungspunkte für persönliche Konferenzen ist die Möglichkeit, sich mit anderen Fachleuten in Ihrer Branche zu vernetzen und Kontakte zu Kollegen zu knüpfen. In der heutigen E-Mail- und Text-getriebenen Welt sind diese Gelegenheiten zum persönlichen Networking ein wichtiger Teil der Entwicklung von Beziehungen. Online-Konferenzen sind schwierig, da selbst diejenigen, die Social-Networking-Veranstaltungen anbieten, nicht unbedingt ein persönliches Netzwerk anbieten können. Dies könnte für jeden Extrovertierten eine besondere Herausforderung darstellen.
  2. Begrenzte soziale Möglichkeiten . Eine Vernetzung ist bei Online-Veranstaltungen durchaus möglich, sofern die Organisatoren der Konferenz Priorität haben - aber nicht alle. Während des Blog Well Summit haben wir zwei Live-Twitter-Chats, drei Live-Interviews mit Google Hangouts, einen Live-Hangout "Cocktail Mixer", ein virtuelles 5k und ein Live-Youtube-Workout abgehalten, weil wir wussten, dass diese Möglichkeiten wichtig sind unser Publikum - meist weibliche Fitness Blogger. Während dieser Veranstaltungen konnten die Teilnehmer mit den Gastgebern, Gästen und anderen Teilnehmern über soziale Medien und Chat-Apps auf unserer Website interagieren. Nicht alle Online-Veranstaltungen bieten diese Möglichkeiten jedoch. Viele Konferenzorganisatoren ermutigen Online-Teilnehmer, einen bestimmten Hashtag in sozialen Medien zu verwenden oder Kommentare auf ihren Websites zu hinterlassen, aber nur sehr wenige bieten tatsächlich Live-Social-Events für den virtuellen Teilnehmer an.
  3. Benötigt persönliche Motivation zu besuchen . Wenn Sie für eine Veranstaltung bezahlen und dorthin reisen, werden Sie wahrscheinlich versuchen, an den Konferenzsitzungen teilzunehmen. Selbst wenn Sie nicht jedes einzelne Seminar besuchen, wäre es eine Verschwendung eines Wochenendes, wenn Sie Ihr Engagement nicht einhalten würden. Online-Konferenzen erfordern, ähnlich wie andere Online-Lernangebote, ein wenig mehr Motivation. Wenn Sie zu Hause sind, umgeben von Ablenkungen und Gelegenheiten, werden Sie sich weniger wahrscheinlich hinsetzen und eine Schulungssitzung ansehen oder sich Zeit für einen Twitter-Chat nehmen.

Wie man das Beste aus Online-Konferenzen macht

Nachdem ich vor kurzem meine eigene Online-Konferenz mitorganisiert habe, die Interaktion der Teilnehmer beobachtet und die Feedback-Formulare gelesen habe, die wir erhalten haben, nachdem alles abgeschlossen ist, kann ich definitiv sagen, dass Online-Konferenzen das sind, was man daraus macht. Hier sind fünf Tipps, wie Sie Ihre virtuelle Erfahrung optimal nutzen können.

1. Setzen Sie es auf Ihren Kalender

Es ist viel wahrscheinlicher, sich für eine Konferenz anzumelden und dann zu vergessen, wenn Sie nicht zur Veranstaltung reisen. Sobald Sie sich für Ihre virtuelle Konferenz angemeldet haben, kreisen Sie die Daten in Ihrem Kalender ein und richten Sie einige E-Mail-Erinnerungen ein, um sich einige Tage vor Beginn der Veranstaltung zu benachrichtigen.

Leider haben wir ein paar Feedback-Formulare von unserer Konferenz erhalten, in denen stand: "Ich habe alles vergessen!" Das ist vielleicht keine so große Sache, wenn Sie den permanenten Zugang zu den Konferenzsitzungen bezahlen, aber wenn Sie hoffen, sich mit anderen zu vernetzen Teilnehmer oder Zugriff auf kostenlose Inhalte, ohne die gesamte Veranstaltung zu kaufen, vergessen, es wäre ein echter Mist.

2. Überprüfen Sie Ihre Spam-E-Mail

Sobald Sie sich für eine virtuelle Konferenz angemeldet haben, erhalten Sie wahrscheinlich eine E-Mail mit der Bestätigung Ihrer Anmeldung. Wenn diese E-Mail nicht automatisch in Ihrem Posteingang angezeigt wird, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner (wenn Sie Gmail verwenden, suchen Sie in Ihrem Ordner für Werbeaktionen nach). Viele Unternehmen und Organisationen nutzen E-Mail-Marketing-Lösungen wie MailChimp, um Bestätigungen, Updates und wichtige Hinweise zu versenden. Leider landen diese E-Mails manchmal in Spam- oder Promotions-Ordnern, und die Organisatoren der Konferenz können nicht viel dagegen tun.

Während der Woche unseres Blog-Summit-Events haben wir ungefähr 15 E-Mails gesendet, die relevante Informationen über die Konferenz enthielten, einschließlich Informationen über den Zugang zu jeder Sitzung, Erinnerungen an Live-Events und tägliche Release-Informationen mit Links zu den Videos des Tages. Viele dieser E-Mails schafften es nicht in die Posteingänge der Abonnenten, und wir erhielten Feedbackformulare mit der Aufschrift: "Ich wünschte, du sendest E-Mail-Updates." Natürlich taten wir es, aber sobald sie versandt wurden, war die Lieferung erledigt unserer Kontrolle.

Wenn Sie eine Online-Konferenz in Ihrem Kalender markiert haben und Sie in der Woche vor dem Kickoff noch keine E-Mails erhalten haben, die Sie an das Ereignis erinnern, behalten Sie Ihre Spam- und Promotions-Ordner im Auge, um sicherzustellen, dass sie nicht falsch liegen Mappe.

3. Machen Sie die Teilnahme zu einer Priorität

Die Tatsache, dass Online-Konferenzen flexibel sind, ist ein zweischneidiges Schwert. Es ist möglich, Ihren Terminplan um eine Konferenz herum zu bearbeiten, aber das Leben hat eine Möglichkeit, neue Versuchungen zu präsentieren. Wenn ein Freund anruft, um Sie zu Happy Hour zu bitten, oder Ihr Ehepartner fragt, ob Sie zum Abendessen ausgehen möchten, finden Sie möglicherweise eine Konferenz für andere Dinge aufschieben.

Nehmen Sie sich Zeit, um sich die Sitzungen anzuschauen, die Sie sehen möchten, und an Live-Veranstaltungen teilzunehmen, falls solche vorhanden sind. Notieren Sie sich die Sitzungen, die für Sie am wichtigsten sind, und erlauben Sie jeweils etwa eine Stunde - auch wenn sie kürzer oder länger sein können. Wenn es Live-Social-Events gibt, richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein, um Sie an die Startzeiten zu erinnern, damit Sie nicht in andere Dinge verwickelt werden.

Schließlich sollten Sie Ihre Familie und Freunde wissen lassen, dass Sie nicht erreichbar sind, weil Sie zu Hause oder in der Stadt sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie von Kindern abgelenkt werden, sollten Sie in einem Internetcafé ein Geschäft eröffnen, damit Sie sich auf die Konferenz konzentrieren können.

4. Teilnahme an Live-oder Social-Events

Ich kann Ihnen nicht sagen, wie viel Feedback wir von den Personen erhalten haben, die an unseren Live-Events teilgenommen haben. Sie liebten die Gelegenheit, sich online zu vernetzen, und viele kamen sogar mit neuen virtuellen Freunden und professionellen Kontakten. Und weil alle Konferenzveranstalter während der Veranstaltung so sehr in die sozialen Medien involviert waren, lernten die Teilnehmer uns besser kennen und hatten die Möglichkeit, Fragen zu stellen und tiefer gehendes Feedback zu erhalten.

Auch wenn du nicht aktiv an Live-Sessions teilnimmst, solltest du darauf achten, sie zu sehen und eine Fliege an der Wand zu sein. Wir haben viele Rückmeldungen erhalten, in denen es heißt: "Ich habe die Live-Sitzungen und Twitter-Chats gesehen, aber keine Fragen gestellt." Viele dieser Personen gaben an, dass die sozialen Möglichkeiten am lohnendsten seien.

Tatsache ist, Live-Events und soziale Netzwerke sind darauf ausgelegt, Fragen von echten Teilnehmern zu beantworten. Dies bedeutet, dass der Inhalt in gewissem Sinne von den Teilnehmern informiert wird. Der Zugriff auf diese Sitzungen nach Abschluss der Veranstaltung ist wunderbar, aber zu wissen, dass Sie Diskussionen beeinflussen können, indem Sie Fragen stellen, ist eine starke Sache.

5. Kaufen Sie vollen Zugang

Bei einigen Online-Konferenzen ist der Kauf eines Tickets erforderlich, andere, wie die unsere, sind für den "Freemium" -Zugang eingerichtet. Wenn Sie planen, an einer kostenlosen Konferenz teilzunehmen, bin ich dafür - genießen Sie den Inhalt und zahlen Sie keinen Cent. Wenn du aber das, was du gesehen hast, geliebt hast und der Ticketpreis vernünftig ist, dann mach weiter und pony für lebenslangen Zugriff. Sie können sich immer auf die Materialien beziehen, die Sie so sehr geliebt haben, und Sie erhalten möglicherweise Bonusmaterialien für die Anmeldung. Da Sie nicht für Reisen und Unterkunft bezahlen müssen, bekommen Sie immer noch eine Menge Geld. Ganz zu schweigen davon, dass Sie beim Anschauen jeder Sitzung nicht so viele Notizen machen müssen, weil Sie wissen, dass Sie permanenten Zugriff darauf haben.

Letztes Wort

Wenn Sie sich für eine Online-Konferenz entscheiden, sollten Sie diese Erfahrung nutzen. Virtuelle Veranstaltungen sind nicht jedermanns Sache, aber die einzige Möglichkeit zu wissen, ob sie für Sie in Frage kommen, ist, sich anzumelden, aufzutauchen, Zeit zu gewinnen und sich mit anderen Teilnehmern auszutauschen. Wenn du es versuchst und es liebst, erzähle den Leuten davon. Je zufriedener die Online-Konferenzbesucher sind, desto mehr Möglichkeiten für Online-Konferenzen gibt es - und das sind gute Nachrichten für alle.

Haben Sie an einer Online-Konferenz teilgenommen? Was haben Sie gedacht?


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