Google Apps für Small Business Review

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung eines kleinen Unternehmens ist die Organisation eines organisierten Büros. Bei einem kleinen Betrieb ist das Budget für eine teure IT-Infrastruktur in der Regel nicht sehr hoch, und die meisten kleinen Unternehmen kümmern sich nicht zu sehr darum, weil ihre geringe Anzahl an Mitarbeitern ihnen ermöglicht, problemlos zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten . E-Mail ist jedoch immer noch ein großer Teil der Geschäftswelt, gemeinsame Kalender sind von unschätzbarem Wert, und die Zusammenarbeit bei Dokumenten, die sich ständig ändern, ist ein großer Teil der kleinen Unternehmen, die auf Dienstleistungen basieren. Google Apps bietet all diese Funktionen und viel mehr. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und keine 300 US-Dollar pro MS Office-Lizenz bezahlen möchten, lesen Sie weiter.

Google Apps Standard und Google Apps Premier

Für kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern ist das Google Apps Standard-Produkt, das VOLLSTÄNDIG kostenlos ist, das empfohlene Produkt. Du zahlst keinen Cent. Es ist ein ziemlich süßer Deal für Ihre Geschäftsinhaber da draußen. Der Grund, warum es für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern empfohlen wird, ist, dass die kostenlose Version nur 50 von Google Mail gehostete E-Mail-Adressen erlaubt. Für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern kostet Google Premier pro Nutzer und Jahr 50 US-Dollar, bietet aber mehr Speicherplatz und mehr Funktionen. Hier ist ein Diagramm, um Ihnen die Unterschiede zu zeigen:

Vorteile von Google Apps

• Es ist kostenlos für die ersten 50 Benutzer !! Das funktioniert gut, weil viele kleine Unternehmen weniger als 50 Mitarbeiter haben.
• Es ist Cloud Computing von seiner besten Seite. Alle Ihre E-Mails, wichtige Dokumente, Kalender und andere Informationen zum Projektmanagement können überall dort abgerufen werden, wo eine Internetverbindung besteht.
• Sie erhalten alle großen Vorteile von Gmail wie ihren süßen SPAM-Filter und ihre genaue Suchfunktion, um archivierte E-Mails einfach zu finden.
• Teilen ist überall. Sie können Änderungen an einem Google-Dokument vornehmen, wenn ein Mitarbeiter Änderungen daran vornimmt. Auch der gemeinsame Kalender ist eine schöne Sache.
• Es ist eine großartige Lösung für ein Unternehmen ohne IT-Abteilung, da es relativ einfach einzurichten ist und keine Hardware oder Software installiert werden muss.

Die Nachteile von Google Apps

• Wenn Sie ein Unternehmen mit mehr als 50 Nutzern haben, werden Ihnen pro Nutzer und Jahr 50 US-Dollar berechnet. Das ist immer noch nicht viel für das, was man bekommt, aber es ist für Unternehmen mit 52 Angestellten sehr schlecht.
• Technischer Support ist nicht persönlich. Wenn etwas schief geht oder der Google-Server ausfällt, wen rufst du an? Deine Vermutung ist genauso gut wie meine. Du warte eigentlich nur ab. Da Google jedoch selten Ausfälle hat, ist dies kein großer Deal.
• Google Docs ist möglicherweise nicht so funktionsreich wie die Desktop-Office-Apps von Apple und Microsoft, aber es wird immer einfacher, und die gängigsten Dateiformate können problemlos importiert und exportiert werden.

Meine Erfahrung mit Google Apps

Ich habe Google Apps als Mitarbeiter verwendet und ich habe es mit meinem persönlichen Freelance-Geschäft genutzt, um die Dinge organisiert zu halten und meinem Partner und mir zu helfen, bestmöglich zusammenzuarbeiten. Ich habe es selbst eingerichtet, und wenn Sie ein grundlegendes Wissen über DNS-Nameserver und Datensätze haben, ist es wirklich nicht so schwer einzurichten. Ich bin ein großer Fan der Google-Produkte und bin für immer ein Fan von Google Mail. Für mich ist das ein Kinderspiel. Ich liebe es, dass mein Geschäft online läuft und nicht nur in einem Netzwerk oder nur auf Arbeitscomputern. Google Docs ist großartig, weil es Ihnen buchstäblich ermöglicht, mit jemandem in einem Dokument zusammenzuarbeiten, ohne die Änderungen des anderen zu überschreiben.

Ich kann kleinen Unternehmen nur empfehlen, zu Google Apps zu wechseln, wenn sie nicht bereits über ein einheitliches System für die Zusammenarbeit zwischen Büros verfügen. Organisation ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Geschäft. Was mir am meisten an der Google Apps-Suite gefällt, ist, dass alles miteinander verbunden ist. Es erfordert nur eine Anmeldung für jeden Benutzer und bietet Ihren Mitarbeitern Einfachheit. Außerdem ist Google daran interessiert, dass Ihr Google Apps-Login in Verbindung mit vielen anderen Anwendungen wie Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends und Google Analytics verwendet werden kann, um nur einige zu nennen. Wenn Sie den Wechsel vornehmen möchten, aber nicht technisch versiert sind, suchen Sie einen Google Apps-Spezialisten in Ihrer Nähe.

Haben Sie im Allgemeinen direkt mit Google Apps oder gar Google Mail gearbeitet? Was ist Ihr Feedback zu ihren Produkten und Funktionen?

(Bildnachweis: ottopress)

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