Einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung eines kleinen Unternehmens ist die Organisation eines organisierten Büros. Bei einem kleinen Betrieb ist das Budget für eine teure IT-Infrastruktur in der Regel nicht sehr hoch, und die meisten kleinen Unternehmen kümmern sich nicht zu sehr darum, weil ihre geringe Anzahl an Mitarbeitern ihnen ermöglicht, problemlos zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten . E-Mail ist jedoch immer noch ein großer Teil der Geschäftswelt, gemeinsame Kalender sind von unschätzbarem Wert, und die Zusammenarbeit bei Dokumenten, die sich ständig ändern, ist ein großer Teil der kleinen Unternehmen, die auf Dienstleistungen basieren. Google Apps bietet all diese Funktionen und viel mehr. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und keine 300 US-Dollar pro MS Office-Lizenz bezahlen möchten, lesen Sie weiter.
Für kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern ist das Google Apps Standard-Produkt, das VOLLSTÄNDIG kostenlos ist, das empfohlene Produkt. Du zahlst keinen Cent. Es ist ein ziemlich süßer Deal für Ihre Geschäftsinhaber da draußen. Der Grund, warum es für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern empfohlen wird, ist, dass die kostenlose Version nur 50 von Google Mail gehostete E-Mail-Adressen erlaubt. Für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern kostet Google Premier pro Nutzer und Jahr 50 US-Dollar, bietet aber mehr Speicherplatz und mehr Funktionen. Hier ist ein Diagramm, um Ihnen die Unterschiede zu zeigen:
Ich habe Google Apps als Mitarbeiter verwendet und ich habe es mit meinem persönlichen Freelance-Geschäft genutzt, um die Dinge organisiert zu halten und meinem Partner und mir zu helfen, bestmöglich zusammenzuarbeiten. Ich habe es selbst eingerichtet, und wenn Sie ein grundlegendes Wissen über DNS-Nameserver und Datensätze haben, ist es wirklich nicht so schwer einzurichten. Ich bin ein großer Fan der Google-Produkte und bin für immer ein Fan von Google Mail. Für mich ist das ein Kinderspiel. Ich liebe es, dass mein Geschäft online läuft und nicht nur in einem Netzwerk oder nur auf Arbeitscomputern. Google Docs ist großartig, weil es Ihnen buchstäblich ermöglicht, mit jemandem in einem Dokument zusammenzuarbeiten, ohne die Änderungen des anderen zu überschreiben.
Ich kann kleinen Unternehmen nur empfehlen, zu Google Apps zu wechseln, wenn sie nicht bereits über ein einheitliches System für die Zusammenarbeit zwischen Büros verfügen. Organisation ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Geschäft. Was mir am meisten an der Google Apps-Suite gefällt, ist, dass alles miteinander verbunden ist. Es erfordert nur eine Anmeldung für jeden Benutzer und bietet Ihren Mitarbeitern Einfachheit. Außerdem ist Google daran interessiert, dass Ihr Google Apps-Login in Verbindung mit vielen anderen Anwendungen wie Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends und Google Analytics verwendet werden kann, um nur einige zu nennen. Wenn Sie den Wechsel vornehmen möchten, aber nicht technisch versiert sind, suchen Sie einen Google Apps-Spezialisten in Ihrer Nähe.
Haben Sie im Allgemeinen direkt mit Google Apps oder gar Google Mail gearbeitet? Was ist Ihr Feedback zu ihren Produkten und Funktionen?
(Bildnachweis: ottopress)
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