Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu und Shitsuke. Sortieren, in Ordnung bringen, leuchten, standardisieren und erhalten. Dies sind die fünf Elemente, die die 5S-Methodik für die Arbeitsplatzorganisation ausmachen. Diese Methode mit Ursprung in Japan organisiert einen Arbeitsplatz, indem Abfall reduziert und die Produktivität gesteigert wird. Obwohl dieses Verfahren hauptsächlich in der Produktion eingesetzt wird, breitet es sich auf andere Branchen aus, wie z. B. Betriebswirtschaft und Gesundheitswesen. Es ist eine Möglichkeit, Operationen durch die Implementierung der fünf "S" -Wörter fein abzustimmen.
Was hat das mit der Budgetierung zu tun? Die 5S-Methodik muss nicht auf die Fertigung oder den Arbeitsplatz beschränkt sein. Sie können es als einen Prozess zum Organisieren, Reinigen, Feinabstimmen und Verwalten Ihres persönlichen Budgets verwenden. Befolgen Sie diese fünf Schritte, um mit der 5S-Methode zu budgetieren:
1. Sortieren ( Seiri )
Im ersten Schritt von 5S müssen Sie alles aussortieren, was nicht notwendig ist, und nur das Wesentliche aufbewahren. Überprüfe deine Ausgaben. Gibt es Dinge, für die Sie Geld ausgeben, die Sie nicht wirklich brauchen? Haben Sie eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio, die Sie nicht nutzen, oder ein Telefon, das zu Hause nicht klingelt? Finde heraus, wofür du dein Geld verschwendest und lass es aus deinem Budget heraus.
2. In Ordnung setzen ( Seiton )
Das Motto für dieses S lautet: "Ein Platz für alles und alles an seinem Platz." In diesem Schritt ordnen die Hersteller die Dinge an und legen fest, wo alles hinführen soll, damit sie bei Bedarf leicht zugänglich sind. Ein Budget muss auch in der Reihenfolge festgelegt werden. Wie werden Sie Ihre Ausgaben dokumentieren? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Ausgaben kategorisieren und Ziele und Beschränkungen für diese Kategorien festlegen möchten. Zum Beispiel, vielleicht setzen Sie sich ein Ziel für 300 $ pro Monat für Lebensmittel ausgeben, aber derzeit verbringen 400 $. Dokumentieren Sie es in Ihrer Budgetierungssoftware. Du wirst nie anders bleiben.
3. Glanz ( Seiso )
In einer Produktionsstätte müssen die Mitarbeiter am Ende ihrer Schicht aufräumen. Auf täglicher Basis muss alles dorthin zurückkehren, wo es für das dritte S steht, Glanz. Genau wie bei den Herstellern müssen Sie auch Ihr Budget täglich "glänzen". Notieren Sie Ihre Ausgaben jeden Tag, damit Sie nicht zurückkommen. Bleiben Sie dran, wie Sie Ihr Budget jeden Tag einhalten. Bleiben Sie Ihren Zielen ziemlich nahe oder müssen Sie Ihre Ausgaben anpassen? Nutzen Sie jeden Tag die Gelegenheit, Ihr Budget zu optimieren.
4. Standardisieren ( Seiketsu )
Sie müssen einen Plan für die ersten 3S haben, und Sie müssen dabei bleiben. Bestimmen Sie, wer für die Eingabe von Daten in das Budget verantwortlich ist. Sie benötigen auch einen Plan für das, was Sie tun müssen, wenn eine Änderung an Ihren Ausgabenkategorien vorgenommen werden muss. In meinem Haus legen wir alle unsere Quittungen rechts vom Computermonitor ab. Am Ende des Tages gibt mein Mann alle unsere Ausgaben ein. Meine Verantwortung besteht darin, all unser Einkommen einzubringen. Dieses standardisierte System funktioniert gut für uns, und es ist gut zu wissen, wer was macht, damit wir nichts verpassen. Es ist auch eine gute Idee, Ihr Budget zu überprüfen. Mein Mann und ich überprüfen das Budget des Vormonats am ersten Sonntagabend jeden Monats.
5. Sustain ( Shitsuke )
Sustain ist wahrscheinlich das schwierigste aller 5S. In diesem Schritt müssen Sie Selbstdisziplin üben. Mit anderen Worten, Sie müssen das erste der 4S erhalten. Weiche nicht deinen alten Gewohnheiten aus. Der ganze Grund, warum Sie ein Budget machen, ist so, dass Sie Ihre Grenzen kennen und Grenzen setzen können. Es macht keinen Sinn, wenn Sie nicht Selbstdisziplin üben. Es liegt an Ihnen, Ihr Budget zu einem Erfolg zu machen.
Abschließende Gedanken
Budgetierung kann eine Herausforderung sein, aber wenn Sie in einer organisierten, methodischen Vorgehensweise vorgehen, erreichen Sie Ihre Ziele eher. Die 5S-Methodik hat sich für viele Unternehmen als erfolgreich erwiesen, indem sie Abfall reduziert und die Produktivität erhöht. Wenn es für sie funktioniert hat, kann es hoffentlich dazu beitragen, Verschwendung in Ihrem Budget zu reduzieren und Ihre Ersparnisse zu erhöhen!
(Bildnachweis: thegrid.ch)
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