Eine Vollmacht, oft als POA abgekürzt, ist ein Dokument, das es fähigen Erwachsenen erlaubt, jemanden zu benennen, der als ihr Vertreter dient, oder anderen zu erlauben, in ihrem Namen Vereinbarungen zu treffen. Da die Zukunft niemals sicher ist und ein unerwarteter Notfall, der Sie an Ihrer Entscheidungsfreiheit hindert, jederzeit passieren kann, ist dieses legale Werkzeug etwas, das jeder Erwachsene - unabhängig von Alter, Umständen oder Bedürfnissen - nutzen sollte.
Als Rechtsdokumente müssen alle Vollmachten den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, um effektiv zu sein. Obwohl diese Standards zwischen den einzelnen Staaten geringfügig variieren, verlangen sie im Allgemeinen, dass Sie Ihre Vollmacht schriftlich erteilen, benennen, wem Sie als Ihr Vertreter dienen möchten, benennen Sie die Befugnisse, die Ihr Vertreter haben soll, und unterzeichnen Sie das Dokument.
Ansonsten steht es Ihnen frei, Ihren POA an Ihre Bedürfnisse oder Wünsche anzupassen. Das heißt, Sie sollten einen Anwalt konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie bei der Erstellung eines POA den staatlichen Gesetzen folgen und dass dies genau Ihren Wünschen entspricht.
Weil sie so flexibel sind, gehören Vollmachten zu den nützlichsten juristischen Dokumenten, die Sie erstellen können. Sind Sie im Militär und müssen sicherstellen, dass Ihr Ehepartner Ihre Finanzen während Ihres Einsatzes verwalten kann? Möchten Sie Immobilien kaufen oder verkaufen, können aber nicht persönlich erscheinen, um die Transaktion durchzuführen? Sind Sie besorgt darüber, was Ihnen oder Ihrer Familie passieren könnte, wenn Sie im Krankenhaus landen? Sind Sie ein Elternteil, der Urlaub machen und Ihre Kinder in Obhut geben möchte, während Sie weg sind?
Sie können Vollmachten verwenden, um alle diese Probleme und mehr zu lösen. Durch eine Vollmacht können Sie (der Auftraggeber) anderen (Ihren Bevollmächtigten) die rechtliche Befugnis geben, Entscheidungen für Sie zu treffen oder Ihre Interessen zu vertreten.
Leute, die eine Vollmacht erstellen, werden als Prinzipale bezeichnet. Du kannst ein Prinzipal sein, solange du zwei Grundvoraussetzungen erfüllst: Du bist ein Erwachsener und du bist gesund.
Die Anforderung an Erwachsene ist normalerweise leicht zu erfüllen, aber die Anforderungen an den gesunden Verstand können problematisch sein. Um gesund zu sein, müssen Sie in der Lage sein, Ihre Entscheidungen zu verstehen und die Konsequenzen einer bestimmten Entscheidung zu verstehen. Viele Erwachsene sind die meiste Zeit ihres Lebens gesund und manche verlieren nie ihre geistigen Fähigkeiten. Aber andere (wie Menschen mit erheblichen kognitiven Behinderungen oder solche, die unter medizinischen Bedingungen leiden, die ihre kognitiven Fähigkeiten beeinflussen) haben entweder nie die erforderliche Kapazität oder verlieren sie.
Unabhängig von der Ursache, wenn eine Person von einem Gericht (auch lange nach der ursprünglichen Ausarbeitung des Dokuments) nicht als vernünftig beurteilt wird, kann diese Person nicht zum Auftraggeber werden und kann kein Vollmachtdokument (oder das bestehende Dokument) erstellen ist kein gültiger POA).
Die Vertreter, die Sie für Entscheidungen in Ihrem Namen wählen, sind als "Agenten" oder "tatsächliche Anwälte" bekannt. Wie die Schulleiter müssen Agenten auch fähige Erwachsene sein und bereit sein, die Rolle als Ihr Vertreter zu übernehmen. Ein Agent kann auch eine Organisation wie eine Anwaltskanzlei oder eine Bank sein.
Einer der verwirrendsten Aspekte einer Vollmacht ist die Terminologie, die sie umgibt. Wenn viele Leute den Ausdruck "Vollmacht" hören, nehmen sie natürlich an, dass es etwas mit Anwälten zu tun hat. In ähnlicher Weise klingt der Begriff "Anwalt in Wirklichkeit" so, als ob es sich um einen Anwalt handelt, oder vielleicht verlangt er, dass Sie einen Anwalt beauftragen, um als Ihr Agent zu dienen.
Im Allgemeinen, wenn Sie eine Vollmacht erstellen, müssen weder Sie noch Ihr ausgewählter Agent ein Anwalt sein oder eine juristische Ausbildung oder Hintergrund haben. Eine Vollmacht ist ein Dokument, nichts mehr, und der Begriff "Anwalt" in diesem Zusammenhang bedeutet einfach "Vertreter".
Als Rechtsdokument unterliegt eine Vollmacht bestimmten Gesetzen, Anforderungen und rechtlichen Interpretationen. Um eine effektive Vollmacht zu erstellen, müssen Sie daher möglicherweise einen erfahrenen Anwalt konsultieren, um sicherzustellen, dass er sowohl den Gesetzen entspricht als auch Ihren Bedürfnissen entspricht. Während Sie rechtlich nicht verpflichtet sind, einen Anwalt zu beauftragen, Ihren POA zu erstellen, kann ein schlecht entworfenes Dokument ignoriert werden, was mehr Probleme schafft, als es löst.
In der Regel sind Sie nicht verpflichtet, eine Vollmacht bei einem Regierungsamt zu registrieren oder einzureichen, damit es wirksam ist. Wenn Sie zum Beispiel eine eingeschränkte Vollmacht erstellen, um Ihrem Agenten die Möglichkeit zu geben, Ihre Rechnungen während Ihres Urlaubs zu bezahlen, müssen Sie das Dokument nicht an ein lokales Gerichtsgebäude oder eine andere staatliche Einrichtung übergeben. Das POA-Dokument ist gültig, solange es den einschlägigen Landesgesetzen entspricht.
Eine wichtige Ausnahme von dieser Anforderung ist, wenn Sie Ihren Agenten autorisieren, in Ihrem Namen Immobilien zu kaufen oder zu verkaufen. Staaten verlangen normalerweise, dass Sie eine Vollmacht registrieren müssen, die einen Bevollmächtigten zur Übertragung von Immobilien berechtigt, und müssen dies normalerweise bei der Bezirksregierung tun (z. B. bei einer Bezirksschreibstube oder einem Aktenregister), wo sich die Immobilie befindet.
Wenn Sie eine Vollmacht erstellen, wählen Sie zwischen verschiedenen Arten und Optionen. Verschiedene Arten von POA sind für einige Zwecke besser geeignet als andere, und es ist üblich, mehrere POAs zu verwenden, von denen jeder für einen anderen Zweck dient.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zwischen den verschiedenen Arten von Vollmachten zu unterscheiden, wie zum Beispiel der Umfang der Befugnis, welche Arten von Befugnissen ein Agent hat, wann sie in Kraft treten und wann sie enden.
Die von Ihnen erstellte Vollmacht gibt Ihrem Agenten bestimmte Entscheidungsbefugnisse. Es gibt zwei grundlegende Arten von Befugnissen, die Sie zuweisen können:
Über begrenzte und allgemeine POAs hinaus können Sie auch zwischen POAs unterscheiden, je nachdem, ob Ihr Agent in Ihrem Namen weiter agieren kann, nachdem Sie die mentale Kapazität verloren haben.
Wie schnell kann Ihr Agent in Ihrem Auftrag tätig werden, wenn Sie einen POA erstellen? Unabhängig davon, ob der POA begrenzt, allgemein oder dauerhaft ist, muss das Dokument angeben, wann die Berechtigung des Agenten wirksam wird.
Es gibt zwei Möglichkeiten zu bestimmen, wann der POA wirksam wird:
Ihr POA gibt die spezifischen Arten von Entscheidungen an, die Ihr Agent für Sie treffen darf. Obwohl Sie bei der Entscheidung, welche Befugnisse Sie gewähren, Ermessen haben, haben POAs in der Regel einen von mehreren Schlüsseltypen:
Obwohl Vollmachten nützliche, flexible und mächtige Rechtsinstrumente sind, zögern viele Menschen, sie zu schaffen. Denn wenn Sie einem Agenten die Möglichkeit geben, Entscheidungen für Sie zu treffen oder Ihr Eigentum und Geld zu verwenden, geben Sie dieser Person viel Kontrolle und Einfluss auf Ihr Leben.
Was ist, wenn etwas schief läuft? Was ist, wenn Ihr Agent skrupellos ist? Diese Bedenken sind nicht unerheblich, und Sie müssen sich der potenziellen Risiken und des Schutzes vor diesen Risiken bewusst sein, bevor Sie einen POA erstellen.
Eine der größten Sorgen, die Menschen haben, wenn sie über die Schaffung eines POA nachdenken, ist die Möglichkeit, dass ihre Agenten sie ausnutzen. Wenn Ihr Agent schließlich seine Autorität mißbraucht (oder einfach nicht angemessen handelt), könnten Ihre Interessen ernsthaften Schaden erleiden. Obwohl es Fälle gibt, in denen Agenten unter einer POA ihre Position missbrauchen, sind sie weniger verbreitet, als die meisten Leute glauben, und die Sorge, dass ein solcher Autoritätsmissbrauch Ihnen zustoßen könnte, sollte Sie nicht daran hindern, eine eigene Vollmacht zu schaffen.
Wenn Sie eine Vollmacht erstellen und einen Vertreter auswählen, schaffen Sie eine Prinzipal-Agenten-Beziehung, die dem Agenten eine erhöhte gesetzliche Verpflichtung auferlegt, die als Treuepflicht bekannt ist. Unter der treuhänderischen Pflicht ist Ihr Agent verpflichtet, zu handeln, um Ihre Interessen zu schützen. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Agenten die Möglichkeit geben, Ihre Finanzen zu verwalten, Ihre Rechnungen zu bezahlen oder sich um Ihr Eigentum zu kümmern, während Sie arbeitsunfähig sind, kann der Agent Ihr Eigentum nicht einfach so nutzen, wie er es möchte - der Agent muss handeln Verantwortlich um dich zu schützen.
Wenn Sie einen Vertreter benennen, der seinerseits die Treuepflicht verletzt, kann er persönlich haftbar für jeglichen Schaden oder Schaden sein, der daraus resultiert - das heißt, Sie können den Agenten verklagen (und in extremen Situationen kann der Staat dem Agenten ein Verbrechen zur Last legen) ).
Wenn Sie nicht in der Lage sind, den Agenten zu verklagt, kann jemand anderes, wie ein Freund oder Verwandter, vor Gericht gehen, um zu verlangen, dass der Agent seine Autorität entzogen wird, damit ein anderer Agent ernannt werden kann, um Sie zu schützen. Eine solche Person kann den Agenten sogar in Ihrem Namen verklagen. Nicht nur das, sondern in einigen extremen Situationen, in denen ein Agent Autorität missbraucht und Treuepflichten verletzt, kann der Staat dem Agenten ein Verbrechen zur Last legen.
Ein weiteres gemeinsames Anliegen, das viele Menschen über Vollmachten haben, ist die Idee, Ihre Entscheidungsrechte zu verlieren oder zu übertragen. Wenn Sie eine Vollmacht erstellen und Ihrem Agenten Entscheidungsbefugnis geben, nimmt dies nicht Ihr Recht, Ihre eigenen Entscheidungen zu treffen - solange Sie eine geistig fähige Person sind, behalten Sie Ihre Entscheidungsrechte, selbst wenn Sie es sind Erstelle einen POA. Sie können Ihre Meinung ändern, den Agenten feuern oder den Agenten anweisen, wie Sie sich verhalten sollen, solange Sie geistig kompetent bleiben.
Während Sie Ihre Entscheidungsfindungsfähigkeiten an Ihren Agenten delegieren können, ist Delegieren nicht das Gleiche wie Ablehnen oder Aufgeben. Nur ein Gericht kann dir deine Entscheidungsfähigkeit nehmen. Um dies zu tun, muss das Gericht feststellen, dass Sie nicht mehr in der Lage sind, selbst Entscheidungen zu treffen. Wenn das Gericht diese Entscheidung trifft, wird es einen anderen (einen Vormund, einen Konservator oder beides) ernennen, um Entscheidungen für Sie zu treffen. Wenn Sie danach Ihre Entscheidungsrechte wiedererlangen wollen, müssen Sie das Gericht bitten, festzustellen, dass Sie wieder fähig sind.
Im Allgemeinen können Sie Ihrem Agenten die Möglichkeit geben, alle Entscheidungen zu treffen, die Sie treffen könnten. Es gibt jedoch einige Entscheidungen, zu denen Ihr Agent niemals berechtigt ist, auch wenn Sie eine allgemeine Vollmacht erstellen, die Ihrem Agenten so viel Entscheidungsbefugnis gibt wie rechtlich möglich.
Ihr Agent kann weder einen Ehepartner für Sie wählen, noch kann der Agent Ihre Ehe für nichtig erklären lassen oder für Ihre Scheidung einreichen. In einigen Situationen kann Ihr Agent jedoch an Ihrer Stelle handeln, wenn Sie heiraten möchten, aber nicht persönlich anwesend sein können. Diese Arten von Ehen sind bekannt als "Proxy-Hochzeiten" oder "Ehen durch Stellvertreter".
Proxy-Ehen sind nur in einer kleinen Anzahl von Staaten erlaubt, einschließlich Kalifornien, Colorado, Texas und Wyoming, und können mit erheblichen Einschränkungen verbunden sein. Zum Beispiel erlaubt Kalifornien Proxy-Ehen nur dann, wenn ein Ehepartner ein Mitglied der Streitkräfte ist, während einer Zeit des Konflikts oder Krieges in Übersee stationiert ist und aufgrund der Entsendung nicht in der Lage ist, persönlich an der Hochzeitszeremonie teilzunehmen. In einem solchen Fall kann der zukünftige Ehegatte eine Vollmacht zur Eheschließung verwenden, und der in der POA genannte Beauftragte kann als Stellvertreter fungieren und sich bereit erklären, die Eheschließung im Auftrag des Schulleiters zu schließen.
Wenn Sie eine Vollmacht erstellen, können Sie Ihre Stimmrechte nicht an Ihren Agenten delegieren. Selbst wenn Sie Ihrem Agenten alle Entscheidungsbefugnisse geben, kann Ihr Agent nicht für Sie bei einer politischen Wahl stimmen, für die Sie stimmberechtigt sind. Wenn Sie jedoch Aktionär von Unternehmen oder eigene Aktien eines Unternehmens sind, können Sie Ihren Vertreter ermächtigen, in Ihrem Namen an Aktionärs- oder Unternehmenswahlen teilzunehmen.
Ihre Agenten können Ihren letzten Willen und Ihr Testament nicht erstellen, ändern, widerrufen oder ändern. Wenn Sie jedoch körperlich nicht in der Lage sind, ein Testament zu machen, aber Ihre kognitiven Fähigkeiten behalten, können Sie einen Agenten anweisen, ein Testament auf Ihre Anweisung hin zu verfassen, und der Agent kann das Dokument in Ihrem Namen auch physisch unterschreiben.
In einigen Bundesstaaten sind Agenten daran gehindert, bestimmte Arten von Entscheidungen zu treffen, es sei denn, die Vollmacht sieht dies ausdrücklich vor. Diese werden manchmal als "heiße" Befugnisse bezeichnet und müssen ausdrücklich in der Vollmacht behandelt werden.
In Colorado zum Beispiel darf Ihr Bevollmächtigter in Ihrem Namen keinen Trust widerrufen, ändern oder erstellen, es sei denn, Sie stellen diese Befugnis ausdrücklich zur Verfügung. Andere heiße Befugnisse können das Recht umfassen, Geschenke für Ihr Eigentum zu machen, das Recht, einen Begünstigten für Vermögenswerte im Todesfall auszuwählen, und die Befugnis, die Befugnis des Agenten unter dem POA einem anderen Agenten zu übertragen.
Wenn es darum geht, was Agenten nicht tun dürfen, sind einige Probleme weniger klar als andere. Zum Beispiel sind Bundeskonkursgerichte geteilt, ob sie es Agenten erlauben, Konkursanträge für ihre Auftraggeber einzureichen. Wenn du jemals eine Frage hast, was dein Agent ist oder nicht darf, sprich mit einem Anwalt.
Alle Vollmachten gehen zu Ende, aber sie können dies auf unterschiedliche Art und Weise tun. Die Beauftragung eines Bevollmächtigten durch eine Vollmacht erfolgt manchmal nach Wahl und manchmal aufgrund besonderer Umstände.
Wenn Sie eine Vollmacht erstellen, behalten Sie die Möglichkeit, die Autorität Ihres Agenten jederzeit zu beenden, solange Sie geistig fähig bleiben. Die Bedingungen des Vollmachtsdokuments legen fest, was Sie tun müssen, um Ihren Agenten zu entlassen, aber es ist üblich, Ihre Entscheidung schriftlich zu kommunizieren. Häufig ist es auch angemessen, einen Agenten mündlich zu kündigen, solange Sie schriftlich darauf hinweisen.
Darüber hinaus beruhen viele Prinzipal-Agent-Beziehungen, wie etwa zwischen einem Eigenheimkäufer und einem Immobilienmakler, auf vertraglichen Vereinbarungen. Solche Verträge begrenzen normalerweise Ihre Fähigkeit, die Autorität des Agenten zu beenden.
Agenten können auch die Vollmachten beenden, sind aber in der Regel nicht so frei wie Schulleiter. Wenn ein Agent beschließt, sich zurückzuziehen oder zu kündigen, ist der Agent verpflichtet, dies auf eine Weise zu tun, die den Interessen des Prinzipals nicht schadet, da der Agent immer noch ein Treuhänder ist.
Also, wenn Sie ein Agent sind, müssen Sie die entsprechenden Personen benachrichtigen, wenn Sie sich entscheiden, zurückzutreten. Dies erfordert in der Regel, dass Sie den Auftraggeber von Ihrer Absicht, sich zurückzuziehen, in Kenntnis setzen und auch verlangen können, dass Sie einen Nachfolgeagenten über Ihren Rücktritt benachrichtigen, damit der Nachfolger Ihre Aufgaben übernehmen kann. Wenn der Schulleiter arbeitsunfähig ist und einen Vormund oder Betreuer hat, müssen Sie diese Person ebenso von einem Nachfolgeagenten in Kenntnis setzen.
Einige Vollmachten haben ein Zeitlimit. Wenn Sie zum Beispiel einen Immobilienmakler beauftragen, ein Haus für Sie zu finden, stimmen Sie zu, dass der Makler für eine gewisse Zeit Ihr einziger Vertreter ist - sechs Monate sind üblich. Wenn die sechs Monate vergehen und der Agent das Zuhause nicht findet, wird die Vertretungsberechtigung des Agenten automatisch beendet.
Eine Vollmacht kann beendet werden, weil der Zweck für ihre Existenz erreicht wurde. Wenn Ihr Agent im Beispiel des Immobilienmaklers einen Monat nach dem Vertragsabschluss eine Wohnung für Sie findet, endet seine Befugnis, weil er den Zweck der Vereinbarung erfüllt hat.
Wenn ein Hauptverantwortlicher einen Agenten unter einer nicht dauerhaften Vollmacht benennt, führt die Entmündigung des Hauptverpflichteten zur Beendigung der Befugnis des Agenten.
Ein Agent darf im Allgemeinen weiterhin in einem nicht dauerhaften Vertrag in Ihrem Namen handeln, bis er oder sie von Ihrer Handlungsunfähigkeit erfährt. Nachdem Sie erfahren haben, dass Sie arbeitsunfähig geworden sind, kann der Agent keine weiteren Entscheidungen für Sie treffen. Wenn Sie jedoch eine dauerhafte Vollmacht erstellt haben, kann Ihr Agent Sie weiterhin vertreten.
Wenn der Prinzipal stirbt, endet die Autorität des Agenten, den Principal zu repräsentieren, automatisch. Wie bei der Entmündigung im Falle einer nicht dauernden Vollmacht können die Agenten Sie auch weiterhin vertreten, bis sie von Ihrem Tod erfahren. Wenn Sie möchten, dass jemand die Finanzen Ihres Nachlasses verwaltet, nachdem Sie gestorben sind, müssen Sie ein Testament machen, das einen Testamentsvollstrecker benennt, oder ein widerrufliches lebendes Vertrauen schaffen, das einen Nachfolgetreuhänder nennt.
Abgesehen von den Fragen der Auswahl eines Agenten, der Entscheidung, welche Befugnisse Ihrem Agenten zu gewähren sind, und der Sicherstellung, dass Ihr POA den Gesetzen des Bundesstaates entspricht, sollten Sie sich darüber im Klaren sein (erneut ist es wichtig, mit einem Anwalt zu sprechen).
Vollmachten enthalten gewöhnlich den Namen einer oder mehrerer Personen als Nachfolgeagenten und weniger häufig als Co-Agents. Während diese Begriffe ähnlich klingen mögen, gibt es signifikante Unterschiede zwischen den beiden Arten.
Bei vielen POA-Situationen muss Ihr Agent in Ihrem Auftrag handeln, wenn er mit einer dritten Partei verhandelt. In vielen dieser Situationen könnte die dritte Partei verlangen, dass die POA Standards erfüllt, die nicht durch das staatliche Gesetz auferlegt werden.
Wenn Sie beispielsweise einen POA erstellen, der es Ihrem Bruder ermöglicht, Ihre Finanzen zu verwalten, wenn Sie arbeitsunfähig werden, muss er möglicherweise in Ihrem Namen mit einer dritten Partei, z. B. Ihrer Bank oder Ihren Gläubigern, sprechen. Die Bank könnte verlangen, dass eine Vollmacht nicht älter als ein oder zwei Jahre ist. Wenn es älter ist, kann es sein, dass die Bank es ablehnt, die Autorität Ihres Agenten anzuerkennen, obwohl das Dokument allen relevanten staatlichen Gesetzen entspricht.
In solchen Situationen kann Ihr Agent ein Gericht bitten, einen Dritten zur Anerkennung der Befugnis des POA zu zwingen. Es ist jedoch oft einfacher, vorab Maßnahmen zu ergreifen, indem beispielsweise Dritte befragt werden, ob sie Richtlinien für die Verwendung von POA haben, und POA erstellen, die den Anforderungen entsprechen.
Vollmachten sind nützlich und flexibel, aber sie sind keine Catch-Geräte, die all Ihren Bedürfnissen dienen oder alle Ihre Interessen schützen. Zum Beispiel kann eine Vollmacht nicht kontrollieren, was mit Ihrem Vermögen passiert, nachdem Sie gestorben sind. Außerdem kann Ihr Agent unter einem POA Ihren Nachlass nicht verwalten, da die Autorität des Agenten bei Ihrem Tod endet.
Um diese Bedenken auszuräumen, müssen Sie einen Nachlassplan erstellen, der ein Testament enthält.
Vollmachten geben Ihnen die Fähigkeit, Ihr Leben zu kontrollieren und Ihre Interessen wie wenige andere Dokumente zu schützen. Sie stellen jedoch auch Risiken dar und erfordern, dass Sie eine Vielzahl von wichtigen Fragen berücksichtigen. Vollmachten können essentielle Sicherheitsnetze sein, die Sie und Ihre Familie schützen, falls Ihnen etwas passiert, oder Sie können bequemes Werkzeug sein, mit dem Sie sich sicher fühlen, dass Sie Ihre Entscheidungsfähigkeiten an Personen delegiert haben, die Ihnen helfen können Sie.
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