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Was ist guter Kundenservice - 2 Modelle für den Erfolg


Alle Unternehmen geben Wert auf einen guten Kundenservice. Tatsache ist jedoch, dass nur wenige Unternehmen die Komponenten des von ihnen versprochenen Kundendienstmodells verstehen oder den erwarteten Kundenservice bieten. Laut einer Umfrage von American Express entschieden sich 78% der befragten Kunden, einen beabsichtigten Kauf aufgrund eines schlechten Service nicht durchzuführen, und 60% der Käufer waren bereit, eine neue Marke oder ein neues Unternehmen zu versuchen, um anderswo einen besseren Service zu erhalten.

In einer Umgebung, in der alle Wettbewerber eine breite Auswahl, ähnliche Marken und niedrige Preise haben, unterscheidet sich ein hervorragender Kundenservice von Händlern. Warum ist dann der mittelmäßige oder schlechte Kundenservice alltäglich, und wie kann das Management etwas bewirken?

Die heutige Einzelhandelsumgebung

Definitionen des Kundendienstes

Große Unternehmen wie "Kategorie Killer" und "Massen Discounter" dominieren den Einzelhandelsmarkt, angeführt von der größten Firma der Welt, Walmart. Kostenbegrenzung ist das absolute Endergebnis, der Wettbewerb ist unaufhörlich und die Margen sind hauchdünn. Aufgrund der Erfolge von Walmart und ähnlichen Unternehmen sind zwei verschiedene Modelle des Kundendienstes entstanden:

  1. Günstige Preise und Bequemlichkeit . Dieses Modell ist häufiger, da die Verbraucher im Allgemeinen niedrige Preise bevorzugen, wenn sie Produkte als gleich oder ähnlich betrachten. Wie groß ist der Unterschied zwischen den Papiertüchern von Kleenex, Puffs und Kimberly-Clark? Um dieses Modell erfolgreich implementieren zu können, sind eine überragende Ladengestaltung und Beschilderung erforderlich, um den Self-Service zu fördern, den Fokus auf die Senkung der Kosten zu legen und die Bestandsverwaltung stets im Blick zu behalten. Beispiele für das Modell sind Walmart, Target, Walgreens und die neu gestalteten JCPenney Stores.
  2. Persönlicher Tiefen-Service . Dieses Modell wird am häufigsten mit den "Tante-Emma-Läden" verglichen, die den Einzelhandel vor der Mitte der 1900er Jahre kennzeichneten. Bei weniger Produkten liegt der Fokus auf der Kunden-Mitarbeiter-Interaktion, in der dieser hilfreiche Ratschläge gibt und eine persönliche, langfristige Beziehung zum Kunden aufbauen will. Produkte sind in der Regel komplexer, mit Leistungsmerkmalen, die vor der Verwendung Anweisungen erfordern. Die Preise sind höher, um die höheren Arbeitskosten widerzuspiegeln, die erforderlich sind, um eine stabile, kenntnisreiche Belegschaft zu erhalten. Beispiele für dieses Modell wären Home Depot, die Apple Einzelhandelsgeschäfte, Nordstrom und Men's Wearhouse.

Warum sind schlechte Kundenerfahrungen häufig?

Während Technologie und Worldwide Sourcing jede Kundenservicestrategie durchführbar machen, hängt jede von einer Belegschaft ab, um die jeweiligen Strategien umzusetzen. Wenn das angestrebte Niveau des Kundendienstes nicht erreicht wird, ist dies eher ein Versagen des menschlichen Faktors als der technischen Fähigkeiten eines Unternehmens. Während die Verbraucher von der Effizienz der Technologie und der weltweiten Beschaffung positiv beeinflusst wurden, was zu mehr Auswahl zu niedrigeren Preisen geführt hat, wurden Beschäftigte im Einzelhandel durch weniger Arbeitsplätze, weniger Aufstiegsmöglichkeiten und niedrigere Löhne negativ beeinflusst. Infolgedessen ist der Umsatz hoch und die Arbeitsmoral niedrig. Paradoxerweise sind diese Angestellten meistens der Punkt der Interaktion mit Kunden.

Der Einzelhandel bleibt einer der größten Arbeitgeber des Landes und repräsentiert im Jahr 2010 14, 6 Millionen Arbeitsplätze (12% der Arbeitsplätze in den USA). Nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics beschäftigte die Industrie 1999 jedoch fast 23 Millionen Arbeitnehmer. Darüber hinaus sind die Löhne in den letzten 30 Jahren deutlich gesunken, und Teilzeitarbeit ist zum Musterbeispiel für die Beschäftigung im Einzelhandel geworden. Infolgedessen ist der Einzelhandel für die vertriebenen Arbeitskräfte auf allen Ebenen der Erfahrung, Bildung und Verzweiflung der letzte Ausweg.

Zusätzlich zu den Moralproblemen, die durch das geschaffen werden, was viele für eine "Sackgasse" halten, müssen Manager mit einer zunehmend unterschiedlichen Gruppe von unterqualifizierten Arbeitskräften arbeiten, die wenig Anreiz haben, bei einem bestimmten Arbeitgeber zu bleiben. Eingeschränkte Englischkenntnisse (LEP) sind ebenfalls ein Problem, da vielen Arbeitern grundlegende Englischkenntnisse und Lese- und Schreibfähigkeiten fehlen, um alle beruflichen Aufgaben zu erfüllen.

Retail-Manager sind in der Regel gezwungen, sich mit einer ständig wechselnden Gruppe von Mitarbeitern zu beschäftigen, mit jährlichen Fluktuationsraten von 200% bis 300%, die Zeit und Ressourcen von Personalabteilungen und Schulungsprofis verbrauchen. Einige Beobachter glauben, dass ein neues Kader von "Wanderdienstleistern", die von einem Einzelhandelsjob zum nächsten wechseln, keine neuen Fähigkeiten erlernen und nur geringe Lohnzuwächse erzielen, die dominierende Arbeitskraft im Einzelhandel und anderen Dienstleistungsunternehmen werden wird.

Wie man den Kundendienst verbessert

Der Ansatz des Managements, das Kundenerlebnis zu verbessern, hängt davon ab, welches der beiden Kundendienstmodelle angestrebt wird. Und die Wahl des Modells wird von folgenden Faktoren abhängen:

  • Gewünschte Demographie des Kunden Laut PricewaterhouseCoopers in ihrem Bericht "Retailing 2015: New Frontiers" wird das kommende Jahrzehnt wahrscheinlich eine wachsende Kluft zwischen "Besitzenden" und "Habenichtsen" in Bezug auf Wohlstand, Bildung und Techno-Literacy erleben. Die oberen 10% der Haushalte werden einen wachsenden Anteil am Gesamteinkommen ausmachen, während die Jugendlichen zunehmend technisch orientierter werden, sich in Selbstbedienungseinrichtungen wohlfühlen und weniger auf eine umfassende Interaktion mit den Menschen angewiesen sind. Ein erfolgreicher Einzelhändler wird sich dieser und anderer demografischer Merkmale bewusst sein und wird sein Marketing und seinen Kundenservice darauf ausrichten, die gewünschte Marktdemographie anzusprechen, die wahrscheinlich die größten Gewinne bringen wird.
  • Verfügbare Technologie . Die Technologie hat sich tiefgreifend auf den Einzelhandel ausgewirkt und ermöglicht die "just-in-time" Verknüpfung aller Teile der Produktionskette, wodurch lästiges fehleranfälliges Zählen von Produkten vermieden wird und die Effizienz von Kassierern mit verbesserter Optik gesteigert wird. automatisches Scannen und Register zum Ändern von Berechnungen. Signage- und Produktpreisänderungen werden innerhalb weniger Jahre über einen zentralen Computer durchgeführt. Innerhalb von Minuten werden automatisch Preise und Lagerbestände in einem Geschäft, einem Gebiet, einer Region oder einem Unternehmen aktualisiert. Die Installation oder Aktualisierung von Technologien erfordert jedoch eine erhebliche Anfangsinvestition mit einer Amortisation über Monate und Jahre. Der Erfolg in einem Niedrigkosten- und maximalen Convenience-Markt erfordert einen umfassenden Technologieeinsatz.
  • Verfügbares Kapital . Die Fähigkeit eines Unternehmens, auf ausländische Lieferanten zuzugreifen, Produktvielfalt hinzuzufügen, Ladenlayouts zu verbessern und Technologie zu verwenden, um sein bestehendes Profil zu ändern, hängt oft von der Menge an Kapital ab, auf die es zugreifen kann. Größere Unternehmen haben im Allgemeinen eine größere Vielfalt an Finanzierungsquellen als ihre kleineren Wettbewerber. Ohne ausreichendes Kapital ist es schwierig, das Ausmaß zu erreichen, das notwendig ist, um große Einkaufsrabatte zu erzielen oder moderne Technologie einzusetzen.
  • Unternehmensziele und Wettbewerbsumfeld . Der Erfolg eines Geschäfts hängt höchstwahrscheinlich von dem Wettbewerbsumfeld ab, in dem es sich befindet. Walmart ist berüchtigt dafür, Marktanteile von kleinen Einzelhändlern zu übernehmen, die oft die lokalen Einzelhandelsgeschäfte einer Kleinstadt zerstören. Unternehmen, die versuchen, Walmart "out-Walmart" zu versuchen, waren im Allgemeinen nicht erfolgreich, da ihnen die Fähigkeiten fehlen, die das größere Unternehmen einsetzen kann. Andererseits sind einige sehr erfolgreiche Unternehmen zufrieden, Nummer zwei oder drei in einem Markt zu sein, der groß genug ist, um mehrere Lieferanten zu unterstützen, so dass auch sie mit einem kostengünstigen High-Tech-Ansatz auf dem Markt konkurrieren können. Andere Marktteilnehmer ziehen es vor, um einen kleineren Marktanteil und höhere Profite zu konkurrieren, indem sie eine andere, "high-touch, high-level of personal contact" Erfahrung anbieten.

Diese beiden Wege, auf der Basis von "Qualitäts" -Dienstleistungen zu konkurrieren, haben deutlich unterschiedliche Auswirkungen auf den Arbeitsplatz und auf die Arbeitsplätze und erfordern unterschiedliche Managementansätze. Zu viele Manager versäumen es, zwischen den Kundendienstmodellen zu unterscheiden und sie zu einer vagen Menge bedeutungsloser Maßnahmen und mittelmäßiger Leistung zu kombinieren. Zu verstehen, was der angestrebte Kunde will - niedriger Preis oder Anpassung, Bequemlichkeit oder Beziehung - und seine Ziele zu erreichen, erfordert eine fokussierte und disziplinierte Strategie, die sich über die gesamte Organisation erstreckt.

Modell 1: Günstige Preise und Bequemlichkeit

In diesem Modell hat das Management typischerweise die vollständige Kontrolle mit wenig Autonomie für die Front-Line-Mitarbeiter. Für die Mitarbeiter sollten detaillierte Richtlinien und Verfahren mit detaillierten Leistungskennzahlen vorhanden sein, die leicht zu messen und ständig zu überwachen sind.

Wenn möglich, wird die Interaktion zwischen Ladenmitarbeitern und Kunden vermieden. Stattdessen werden physische Layouts, Beschilderungen und beliebte Marken verwendet, um Kunden schnell und effizient zu ihren gewünschten Produkten zu führen. Wenn Kundeninteraktion notwendig ist, sind speziell ausgebildete Mitarbeiter in der Regel leicht identifizierbar und im Markt verfügbar. Diese Mitarbeiter sind wahrscheinlich höher bezahlt, wobei ihnen innerhalb der Organisation ein möglicher Aufstieg möglich ist. Menschen Fähigkeiten, Flexibilität und Problemlösung sind Schlüsselanforderungen ihrer Position, sowie wünschenswerte Fähigkeiten, wie sie die Befehlshierarchie voranschreiten.

Die meisten Angestellten sind jedoch damit beschäftigt, Inventar zu erhalten, zu lagern, zu zählen und zu ersetzen, anstatt direkten Kontakt mit Kunden zu haben, und werden wahrscheinlich nach kurzen Beschäftigungszeiten gehen. Rekrutierung und Einstellung Fähigkeiten sind für das Management von wesentlicher Bedeutung, aber zum Glück sind diese Arbeitsplätze gering qualifiziert, erfordern wenig Ausbildung und können relativ schnell am Arbeitsplatz erlernt werden. Viele erfolgreiche Unternehmen entscheiden sich für Teilzeit- und Saisonarbeiter und nicht für Vollzeitmitarbeiter, die mit der schlechten Arbeitsplatzqualität und dem Mangel an Aufstiegschancen wahrscheinlich unzufrieden sind.

Wenn Ihre bevorzugte Strategie niedrige Kosten und maximaler Komfort ist, sollten Sie:

  • Gestalten Sie Ihr Geschäft mit leicht identifizierbaren Produktbereichen mit einer Kombination aus Overhead-, Gang-, Sektions-und Regalschildern, so dass Kunden die Artikel, die sie kaufen möchten, schnell finden können. Self-Service ist das primäre Ziel, ergänzt mit schnellen Check-outs und minimalen Verzögerungen.
  • Beschränken Sie Ihre Produkte auf Marken, mit denen der Kunde vertraut ist und die vom Filialleiter nur wenig Anweisungen oder Erklärungen zur Installation oder Verwendung benötigen. Wenn Sie ähnliche Produkte verkaufen, differenzieren Sie diese nach Preis und / oder geben Sie Beschilderungen an, die die Merkmale der einzelnen Produkte beschreiben.
  • Ergänzen Sie Ihren Laden mit einer aggressiv beworbenen Website und Social-Media-Präsenz, um Online-Shopping und minimale physische Präsenz im Geschäft zu fördern. Ihre Website sollte die gleichen (wenn nicht noch mehr) Rabatte und Werbeaktionen enthalten wie der physische Einzelhandelsstandort, um Aktivitäten anzuregen.
  • Konzentrieren Sie die Aufgaben der Mitarbeiter auf den Eingang eingehender Produkte, die Bewegung des Produkts in die Ladenregale und deren Ersatz, die Ãœberwachung der Lagerbestände auf dem Verkaufsboden, um "Ausfälle" zu minimieren, Preise zu ändern und zu aktualisieren sowie fehlerhafte Waren für den maximalen Anbieter zurückzugeben Wiederherstellung. Betonen Sie messbare Leistungsfaktoren mit der Belegschaft und ersetzen Sie Mitarbeiter, die Mindeststandards nicht erfüllen.
  • Kontinuierliche Einstellung von Mitarbeitern aufgrund des überdurchschnittlichen Umsatzes. Junge Menschen, die zum ersten Mal in den Arbeitsmarkt eintreten, oder pensionierte Arbeitnehmer, die körperlich in der Lage sind, die täglichen Aufgaben zu erfüllen, werden wahrscheinlich länger bleiben als erfahrene Arbeitnehmer, die eine erfülltere Arbeit suchen.

Modell 2: Personalisierter Tiefenservice

Der Kundenservice in diesem Umfeld wird wahrscheinlicher durch die Qualität der Interaktion zwischen Mitarbeiter und Kunde als durch die Geschwindigkeit oder die Kosten der Kauftransaktion definiert. Während Inventar-Management wichtig bleibt, die Anzahl und Vielfalt der Produkte in einem persönlichen Service, High-Touch-Shop ist in der Regel weniger als in einem Massengeschäft, Self-Service-Umgebung.

Die Mitarbeiter werden geschult, um die Fähigkeiten und Einschränkungen der einzelnen Produkte zu verstehen, Anweisungen oder Erklärungen für ihre Verwendung zu geben und den Verkauf zu fördern, indem sie Antworten geben, da Kunden weniger auf ein vorbestimmtes Produkt wie in einem Self-Serve angewiesen sind Milieu. Mit anderen Worten, ihr Besuch im Laden wird durch die Notwendigkeit einer noch zu entdeckenden Lösung ausgelöst.

Die Mitarbeiter in diesem Servicemodell verfügen in der Regel über spezialisierte Schulungen, ein gewisses Maß an Autonomie und eine positive Einstellung, da sie überdurchschnittlich hohe Löhne verdienen und wahrscheinlich Vollzeitmitarbeiter sind. Wenige dieser Merkmale finden sich in Massen-Discountern. Gleichzeitig müssen die Mitarbeiter häufig höhere Verkaufsziele erreichen, während sie ihre Lager- und Preisaufgabentätigkeiten fortsetzen. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, in einer Umgebung mit hohem Informationsgehalt einen umfassenden Service zu bieten, sollten Sie:

  • Entwerfen Sie Ihr Geschäft, um das Browsen und den Verkauf von ergänzenden Produkten zu fördern. Der Zweck des Designs und des Dekors ist es, längere Aufenthalte zu fördern, nicht die Effizienz, wie dies bei einem Geschäft der Fall ist, das sich auf niedrigen Preis und Bequemlichkeit konzentriert. Unternehmen wie IKEA und die Central Market Division der Lebensmittelkette HEB leisten hervorragende Arbeit, indem sie Kunden durch ihre Einrichtungen führen und sicherstellen, dass sie die meisten der zum Verkauf stehenden Waren sehen.
  • Setzen Sie Produktspezialisten für solche Produkte ein, die technisch komplex, teuer oder beliebt sind, um die Interaktion zwischen Mitarbeitern und potenziellen Kunden zu fördern. Der Mitarbeiter sollte kontinuierliche Produktdemonstrationen durchführen, um ein Publikum potenzieller Käufer zu gewinnen.
  • Richten Sie "Preferred Buyers Clubs" und Mailinglisten von interessierten Kunden ein, die für besondere Aktionen, Veranstaltungen und exklusive Verkäufe angefragt werden können. Verkäufer sollten ermutigt werden, ihren eigenen Kader an "speziellen" Kunden zu halten, um eine dauerhafte Beziehung mit dem Geschäft aufzubauen. Aktionen können Preisnachlässe enthalten, die beim nächsten oder zweiten Besuch des Geschäfts gelten. Zum Beispiel könnte ein Kunde, der einen $ 100-Artikel kauft, einen Gutschein im Wert von $ 10, 00 erhalten, der beim nächsten Besuch verwendet wird und nicht zum Zeitpunkt des ursprünglichen Kaufs angewendet wird. Diese Praxis führt zu häufigeren Besuchen und fördert eine dauerhafte Affinität zu Ihrem Unternehmen.
  • Minimieren Sie die physischen Aufgaben der Ladenverkäufer und konzentrieren Sie sich darauf, mehr Umsatz zu generieren. Stellen Sie Mitarbeiter ein, die das angemessene Image des Geschäfts widerspiegeln, im Einklang mit Ihrer gewünschten Kundendemographie. Zum Beispiel, wenn Ihr Primärmarkt der mittlere Alter und aufwärts ist, sollten Ihre Verkäufe Leute der gleichen demographischen sein. Wenn Ihr typischer Kunde ein Techno-Geek ist, der nach der neuesten und größten technischen Innovation sucht, dann sollten Sie sicher sein, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter ebenso kompetent in Bezug auf Technologie und die dazugehörige Sprache sind.
  • Führen Sie einen umfassenden Rekrutierungs-, Bewertungs- und Beschäftigungsprozess durch, um die am besten qualifizierten Mitarbeiter zu beschäftigen, und investieren Sie in deren Ausbildung. Sie sollten alle Anstrengungen unternehmen, um den Umsatz zu minimieren, da jeder Mitarbeiter einen höheren Wert hat, je länger er mit dem Unternehmen zusammenarbeitet. Werben Sie innerhalb des Unternehmens wann immer möglich, um ihr Engagement für Sie und Ihre Philosophie zu fördern. Genauso wie Sie erwarten, dass Ihre Mitarbeiter gute Beziehungen zu Ihren Kunden pflegen, müssen Sie sich die Mühe und Zeit nehmen, Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern aufzubauen.

Letztes Wort

Der Einzelhandel - der Verkauf von Produkten - ist der Kern des Geschäfts und die ultimative Einnahmequelle für jeden in der Produktionskette. Es ist gleichzeitig der Stolz der amerikanischen Wirtschaft und ihre Schande. Verbraucher genießen Produkte aller Art, die in der ganzen Welt zu Preisen hergestellt werden, die für die meisten Bürger erschwinglich sind. Gleichzeitig haben die Bemühungen um niedrigere Kosten und höhere Effizienz für die meisten Einzelhandelsmitarbeiter zu miserablen Arbeitsbedingungen geführt.

Schließlich hofft man, dass Technologie die lästigsten, sich wiederholenden Aufgaben des durchschnittlichen Einzelhandelsarbeiters, der im Walmart-Modell des Kundendienstes vorherrscht, beseitigen wird. Wenn dies der Fall ist, wird der Einzelhandel das Vehikel für die langfristige Karriere und Arbeitszufriedenheit sein, die die Nordstrom-Mitarbeiter genießen, und wieder zum Paradigma des amerikanischen Geschäfts werden.

Wie waren deine Erfahrungen als Kunde? Wie würden Sie vorschlagen, dass Unternehmen Ihre Einzelhandelskundenerfahrung verbessern?

(Bildnachweis: Dean Pictures, Bigstock)


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