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So sparen Sie Geld bei einer Hochzeit - Top 10 Wege


Im Mai 2014 heirateten meine Frau und ich in einer kleinen Stadt in Iowa, nur wenige Schritte von ihrer alten Schule entfernt. Unser Empfang war ein paar Meilen die Straße runter in einem wunderschönen Flusstal mit einer hundert Jahre alten Scheune.

Wir waren gesegnet, eine riesige Schar von Freunden und Familie zu haben, von denen viele von den Küsten und dem tiefen Süden reisten, um mit uns zu feiern. Die Zeremonie verlief reibungslos, und abgesehen von einem kurzen, heftigen Gewitter am Anfang war der Empfang im Freien ein absoluter Höhepunkt. Ich werde nicht oft emotional, aber ich tat es an diesem Tag.

Nun, da einige Zeit vergangen ist, ist meine praktische Seite bereit, die finanziellen Lehren unseres Hochzeitstages zu beurteilen. Ich habe 10 Entscheidungen getroffen, die uns während des gesamten Prozesses ein wenig Geld gespart haben. Ich habe auch meine Erfahrung als Teilnehmer und Mitarbeiter in einer Handvoll von Freunden und Familienmitgliedern Hochzeiten in den Jahren seit meiner eigenen aufgenommen.

Wenn du gerade dabei bist, eine Hochzeit zu planen, nutze diese Tipps, um dich auf deinen großen Tag vorzubereiten.

Sparen Sie Geld bei Ihrer Hochzeit und haben Sie immer noch eine Explosion

1. Beginnen Sie mit einem gut definierten Budget

Geld sparen bei Ihrer Hochzeit beginnt mit einem strengen, klar definierten Budget. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um es zu erstellen.

  • Setzen Sie ein hartes Maximum . Betrachten Sie zuerst Ihre Ersparnisse und bestimmen Sie, wie viel Sie und Ihr zukünftiger Ehepartner sich leisten können, Ihre Hochzeit zu gestalten - jeden einzelnen Aspekt davon. Sprechen Sie gegebenenfalls mit Ihren Eltern darüber, wofür sie gegebenenfalls bereit wären zu zahlen. Die Summe dieser Zahlen sollte Ihr absolutes Maximum sein.
  • Listet alle bekannten Ausgaben auf . Erstellen Sie als nächstes eine Tabelle und berechnen Sie alle Kosten, die Ihnen einfallen. Für Fixkosten wie DJ oder Band, Veranstaltungsort, Outdoor-Möbel und Officiant können Sie in Ihrer Region eine Reihe von Preisangeboten anfordern oder direkt die Person oder Firma fragen, die Sie verwenden möchten.
  • Bilden Sie geschätzte Schätzungen für andere Ausgaben . Für Dinge wie Essen und Getränke, schätzen Sie, wie viele Menschen Sie bei Ihrer Hochzeit erwarten und wie viel die durchschnittliche Person konsumieren wird. In unserem Fall dachten wir, dass jeder Gast im Durchschnitt etwa ein Pfund Essen und sechs Getränke benötigen würde. Natürlich wussten wir, dass einige unserer Gäste nur wählen und nippen würden, aber andere würden für Sekunden zurück gehen und ständig etwas trinken. Berücksichtigen Sie anhand dessen, was Sie über Ihre Crowd wissen, welches Ende des Spektrums wahrscheinlich auf Sie zutrifft. Wenn Sie Ihre Hochzeit in einem Catering-Lokal abhalten, sollte der Hochzeitsplaner vor Ort oder der Catering-Manager genaue Zahlen für Essen (pro Person) und Getränk (pro Getränk) angeben können. Ein Kumpel von mir, der in einem schicken New Yorker Lokal geheiratet hat, erzählte mir, dass das genaue Vorwissen über die Essenskosten jeder Person die finanzielle Unsicherheit um das teure Ereignis dramatisch reduzierte.
  • Erstellen Sie einen Puffer . Erstellen Sie schließlich einen Puffer für Last-Minute- oder unbekannte Ausgaben, z. B. zusätzliche Dekorationen, zusätzliche Tabellen und Mitarbeitertipps. In einer Catering-Einrichtung werden die genauen Getränkekosten ebenfalls eine Wildcard sein - laut meinem New Yorker Freund brauchten sie einen beträchtlichen Puffer nur für Getränke, da sie nicht sicher waren, wie viel ihre Gäste verbrauchen würden. Abhängig vom Ausmaß dieser Unbekannten könnte Ihr Puffer zwischen 5% und 30% Ihres Budgets liegen. In unserem Fall betrug der anfängliche Puffer 15% und wir verwendeten ungefähr die Hälfte davon.
  • Erreichen Sie Ihr Zielbudget . Die Summe der Zahlen in den Schritten zwei bis vier sollte Ihr Budgetziel sein. Wenn diese Zahl von Schritt 1 an über dem Höchstwert liegt, müssen Sie möglicherweise Ihre Prioritäten neu bewerten und alle Ideen, die für Ihre Vision nicht wesentlich sind, verwerfen.

Vielleicht möchten Sie auch : Hochzeitsplanung hört nicht auf, sobald die Gäste nach Hause gehen. Noch sollte es. Wenn Sie eine Hochzeitsreise nach der Hochzeit mit einem knappen Budget planen, lesen Sie unseren Leitfaden zum Sparen auf Ihrer Hochzeitsreise. Wenn Sie das Glück haben, ein gesünderes Budget zu haben, oder einen großzügigen Wohltäter, der bereit ist, einen Teil oder den gesamten Urlaub zu finanzieren, lesen Sie unseren Überblick über die schönsten Flitterwochen-Destinationen der Welt.

2. Gehen Sie nicht auf den offensichtlichsten oder bequemsten Ort

Es könnte verlockend sein, Ihre Hochzeit am nächstgelegenen oder am besten geeigneten Ort zu halten. Da Sie sich jedoch für eine "Out-of-the-Box" -Auswahl entscheiden, die Ihnen bei der Zeremonie und beim Empfang viel Geld sparen könnte, sollten Sie so viele Optionen wie möglich erkunden. Im Großen und Ganzen können Sie diese Optionen in drei Kategorien einteilen: diejenigen, die in kleinen Städten und ländlichen Gebieten arbeiten, diejenigen, die in größeren Städten arbeiten, und diejenigen, die in beiden Städten arbeiten.

Ländliche Gebiete und Kleinstädte
Wenn Sie in einer kleineren Gemeinde leben, sehen Sie sich Orte wie die folgenden an:

  • Country Club oder Golfplatz . Sie können möglicherweise Platz in einem Bankettraum in Ihrem lokalen Country Club oder Golfplatz mieten. In Städten und wohlhabenden Vororten kann dies ein teures Unterfangen sein, aber in kleinen Städten und ländlichen Gemeinden haben Golfplätze und Country Clubs oft Mühe, sich über Wasser zu halten. Sprechen Sie mit dem Kurs- oder Clubmanager, um zu sehen, ob Sie ein günstiges Angebot ausarbeiten können, z. B. eine kostenlose oder ermäßigte Miete, wenn Sie den Catering-Service vor Ort nutzen. Erwarte es zu verbringen: Gratis bis zu $ ​​500, abhängig von Ort und Bedingungen
  • Öffentlicher Veranstaltungsraum . Einen öffentlichen Raum wie eine American Legion Hall zu mieten, kann in einer bevölkerungsreicheren Gegend auch teuer sein, aber in einer kleinen Stadt erschwinglich. Die Haupträume an den Posten der American Legion haben typischerweise zwischen 200 und 300 Leute, abhängig von der Größe der Gemeinschaft, der sie dienen. Wenn Ihre Hochzeit kleiner ist, kann Ihr Außenposten der American Legion - oder die Einrichtung einer ähnlichen Organisation - einen günstigeren, gemütlicheren Platz haben. Zum Beispiel hatte der in der Heimatstadt meiner Frau einen Hauptbereich im Obergeschoss, der Platz für 250 Gäste für 300 Dollar bot, und einen Barbereich im Erdgeschoss, der 80 für 120 Dollar halten konnte. Kosten: $ 100 - $ 500, abhängig von der Größe des Raumes
  • Rec Zentrum . Wenn ein geeigneter öffentlicher Veranstaltungsraum nicht verfügbar ist, versuchen Sie eine Turnhalle des städtischen Rec-Zentrums. Diese höhlenartigen Räume können bequem 200 oder mehr Gäste aufnehmen. In einer großen Stadt sind sie möglicherweise schwer zu buchen, aber in kleineren Städten sind sie normalerweise verfügbar. Und da sie oft grau sind, können sie billig gemietet werden. Zum Beispiel kostet das Rec Center Gymnasium in der Nähe der Heimatstadt meiner Frau nicht mehr als $ 200 für eine ganztägige Miete. Wenn Sie billige Dekorationen erhalten können, um einen Veranstaltungsort wie diesen zu beleben, könnte es eine gute Option sein. Kosten: 100 $ - 300 $
  • Campingplätze . Wenn Sie eine Hochzeit in der warmen Jahreszeit machen und Sie wissen, dass Ihre Gäste nichts dagegen haben werden, suchen Sie nach öffentlichen oder privaten Campingplätzen mit Gruppen-Websites, die größere Zusammenkünfte beherbergen können. Jeder Zeltplatz ist anders, also sprich mit dem Supervisor oder Ranger, um herauszufinden, wo du deine Veranstaltung abhalten kannst, wann und mit welchen Einschränkungen du konfrontiert wirst. Abhängig von der Größe Ihrer Gruppe kann es möglich sein, den gesamten Empfang an einem einzigen großen Standort oder an mehreren benachbarten Standorten einzurichten. Sofern Sie keine verstärkte Musik oder Beleuchtung benötigen, sollten Sie sich wahrscheinlich auf einen Campingplatz mit Stromanschluss begeben oder einen Platz finden, der Dieselgeneratoren erlaubt. Auf der anderen Seite sind Ihre Gäste wahrscheinlich sehr nah an ihren privaten Räumen. Kosten: $ 15 und höher, abhängig von der Größe und den Anforderungen Ihrer Gruppe
  • Ein Freund oder Familienmitglied Land . Wie bei einem Campingplatz können Sie sich mit Freunden oder Familienmitgliedern ausbreiten und die Natur genießen. Wenn Ihnen die Nutzung des Hauses und der Nebengebäude gestattet wird, können Sie auch wertvollen Speicherplatz erhalten. Und sie werden wahrscheinlich nicht verlangen, dass Sie die Eigenschaft nutzen. Wir überlegten, ob wir für die Zeremonie und den Empfang die ländliche Verbreitung meiner Eltern verwenden sollten, obwohl ihr Vater sich letztendlich gegen diese Idee ausgesprochen hatte. Ein paar Jahre später stand ich auf einer Hochzeit im Garten des Bräutigams in Tucson. Abgesehen von der drückenden Hitze, an der wir nichts ändern konnten, funktionierte das Setting perfekt - und kostete nichts. Kosten: Kostenlos (hoffentlich)

Städte und Ballungsräume
Wenn Sie in einer größeren Stadt sind, können die folgenden Ideen erschwingliche Optionen für Sie darstellen:

  • Lokale Restaurants . Destination Restaurants haben oft Räume, die kleine bis mittelgroße Hochzeitsempfänge aufnehmen können. Zum Beispiel, ein beliebtes deutsches Restaurant in der Nähe von unserem derzeitigen Haus mietet einen Bankettraum zu einem Preis pro Person, die den Raum selbst und ein Abendbuffet umfasst, mit einem Minimum von 50 Gästen. Die Preise, ohne Alkohol, beginnen bei $ 15 pro Person für die billigste von vier Optionen und reichen bis zu $ ​​30, obwohl Mengenrabatte ausgehandelt werden können. Vielleicht finden Sie in einem Restaurant in Ihrer Nähe ein noch besseres Angebot. Kosten: $ 10 pro Person und höher, abhängig vom Restaurant und Ihren Catering-Optionen
  • Ein Museum oder eine Galerie . Wenn Sie Mitglied eines örtlichen Museums sind, können Sie möglicherweise günstige Preise für eine Galerie oder eine Halle erhalten. Stellen Sie nur sicher, dass Sie keinen bestimmten externen Caterer brauchen - ein beliebtes Museum in unserer Stadt verbindet seine bevorzugte Catering-Firma mit jeder Veranstaltung, die es beherbergt. Eine all-inclusive-Rezeption dort, einschließlich Essen, Musik und Getränke, kostet mindestens $ 10.000 vor Steuern und Gebühren oder etwa $ 13.000 nach diesen Ausgaben. Kosten: $ 500 und höher

Profi-Tipp : Das fantastische Personal in der Hochzeitslocation meines New Yorker Freundes sorgte für ein seidenweiches Erlebnis für die Gäste und eine vorhersehbare Erfahrung für das Brautpaar und seine Familien. Ich könnte eine ganze Reihe zusätzlicher Superlative angehen, aber billig wäre keiner von ihnen. Wenn das Sparen von Geld für Ihre Hochzeit ein Hauptanliegen ist, würde ich nicht empfehlen, einen Catering-Ort zu nutzen, wenn Sie nicht alle anderen Möglichkeiten ausgeschöpft haben.

Irgendwo
Einige Optionen funktionieren praktisch überall:

  • Dein Zuhause . Egal, wo Sie leben, Ihr Garten kann ein kostengünstiger Ort sein, um Ihren Empfang und Ihre Hochzeit zu halten - vor allem, wenn Ihre Versammlung klein ist. Wie das Land eines Freundes oder Familienmitglieds ist es kostenlos zu benutzen. Kostenlos
  • Öffentlicher Park . Wenn Ihre Gruppe sehr klein ist, können Sie sich vielleicht kostenlos im Park versammeln, aber Sie sollten zuerst mit dem Superintendenten sprechen. Wenn Sie einen Pavillon oder einen Grillplatz reservieren müssen, können Sie etwas bezahlen. Die genauen Kosten hängen von den Richtlinien Ihrer Stadt ab, was Sie mieten, wie lange Sie bleiben und möglicherweise wie viele Teilnehmer Sie haben. Kosten: Kostenlos bis 500 $

Pro-Tipp : Park-Zeremonien sind besonders verlockend in Outdoor-Adventure-Destinationen und ganzjährigen Ferienorten, die für ihre natürliche Schönheit bekannt sind. Eine der erinnerungswürdigsten Hochzeiten, die ich jemals besucht habe, fand in einem bemerkenswert schönen Stadtpark im Vorort Denver statt. Die Kulisse der Zeremonie war eine atemberaubende Mischung aus roten Felsen und schroffen Ausläufern, die mit Ocker und Grün gefärbt waren.

Obwohl ich zu der Zeit mehr als 500 Meilen entfernt lebte, ließen meine Frau und ich uns schließlich in der kleinen, abgeschiedenen Heimatstadt meiner Frau nieder. Die Zeremonie fand in ihrer Kindheitskirche statt, und der Empfang folgte in einem nahe gelegenen Naturschutzgebiet mit einer ereignisfreundlichen Scheune, einer breiten Wiese für Spiele und Vermischungen und viel Platz für Gäste. Das Naturschutzgebiet war weniger teuer und ausgeprägter als die Möglichkeiten, die wir in der nächsten großen Stadt sahen.

3. Nutze persönliche Beziehungen und behalte Geschäft lokal

Sobald Sie Ihren Veranstaltungsort ausgewählt haben, bestimmen Sie, ob Sie Beziehungen zu lokalen Geschäftsinhabern nutzen können. Abgesehen davon, dass es Ihnen hilft, ist es eine Möglichkeit, Ihre Geschäfte in der Community aufrechtzuerhalten und Ihre Freunde und Ihre Familie sich an Ihrem besonderen Tag wie Teilnehmer fühlen zu lassen. Wenn Sie irgendwelche Fähigkeiten haben, die Sie im Austausch anbieten können, wie Webdesign oder juristische Expertise, zögern Sie nicht, ein Sachangebot zu machen.

Betrachten Sie die folgenden Ideen:

  • Bartending . Ob es ein College-Freund oder ein Cousin ist, Sie kennen wahrscheinlich jemanden, dem Sie vertrauen können, um Getränke verantwortungsvoll zu servieren. Bieten Sie ihnen an, einen Stundensatz zu bezahlen, handeln Sie für Dienstleistungen, die Sie später erbringen können, oder lassen Sie etwas Alkohol übrig (wenn eine solche Vereinbarung in Ihrer Gegend legal ist). Bei unserer Hochzeit klopften wir dem Sohn des Familienfreundes meiner Frau, der Erfahrung im Gastgewerbe hatte, als Barkeeper und bezahlten ihm einen ermäßigten Stundenlohn.
  • Fotografie . Sie haben vielleicht künstlerische Freunde oder Freunde, die eigentlich professionelle Fotografen sind, die diese Rolle übernehmen können. Wenn ja, bieten Sie an, sie zu einem vereinbarten Preis - hoffentlich unter dem Marktpreis - zu entschädigen und klarzustellen, dass sie Ihnen kein Hochzeitsgeschenk schenken müssen. Wir arbeiteten mit einem sehr talentierten Fotografen vor Ort zusammen, der mit meiner Frau aus der Grundschule befreundet war, und sicherten sich dabei einen kleinen Rabatt. Weitere Informationen zur Reduzierung Ihrer Hochzeitsmediakosten finden Sie in unserem Beitrag, wie Sie günstige professionelle Hochzeitsfotografen und Videofilmer erhalten können.
  • Transport . Wenn Ihre Zeremonie und der Empfang nicht an der gleichen Stelle sind, müssen Sie nicht für einen schicken Partybus oder eine Limousine bezahlen. Chartered Transport Services für eine mittelgroße Hochzeit kann zwischen 1.000 $ und mehr als 3.000 $, abhängig von der Reisefrequenz und die Anzahl und Art der Fahrzeuge verwendet werden. Um diese hohe Werbebuchung zu vermeiden, reduzieren Sie Ihre Kosten, indem Sie sich auf bestimmte Fahrer oder Transportspezialisten unter Ihren Freunden verlassen. Rufen Sie einige Monate vor der Veranstaltung einen Anruf für bestimmte Fahrer in Ihrer Gruppe von Eingeladenen an und stellen Sie sicher, dass sie sich nicht der Hochzeit hingeben. Angebot zum Ausgleich - zum Beispiel ein Stundensatz oder ein freies Hotelzimmer. Besser noch, sehen Sie, ob Ihre Gäste größere Fahrzeuge besitzen, wie z. B. Lieferwagen oder Busse. Wenn ja, bieten Sie an, sie zu zahlen - sowohl für die Nutzung und die damit verbundenen Kosten wie Gas und Fahrer. Alternativ, wenn Sie in einer Stadt mit robusten öffentlichen Verkehrsmitteln sind, ermutigen Sie Ihre Gäste, die Straßenbahn oder U-Bahn von der Zeremonie bis zur Rezeption zu nehmen. Es macht ihnen nichts aus, 2 oder 3 Dollar dafür auszugeben, und es gibt nichts Besseres, als einen Waggon mit den anderen Nachtschwärmern zu übernehmen. Auf diese Weise können Sie nur eine einzige Limousine oder einen Bus für Ihre Hochzeitsfeier bekommen und eventuell ein paar Taxis für ältere Gäste organisieren.
  • Dekoration und Einrichtung . Sehen Sie, wenn Sie Topfpflanzen von Freunden ausleihen können, anstatt teure Blumenarrangements zu bezahlen. Tippe auf Familienmitglieder, um einfache Dekorationen wie Tischläufer und Luftschlangen zu machen, und richte deine Zeremonie und deinen Empfang ein. Die Mutter meiner Frau fertigte einfache, aber elegante Tischläufer aus Großhandelstuch an und ersparte uns Material- und Arbeitskosten. Bei der Hochzeit meines Freundes Tucson hat fast jedes Mitglied der Hochzeitsgesellschaft innerhalb von zwei Tagen mehrere Stunden dazu beigetragen, Licht zu machen, Kies aufzustellen, Möbel aufzustellen und die vielen zusätzlichen Aufgaben zu erledigen, die nötig waren, um den Garten hübsch aussehen zu lassen.
  • Offiziell . Wenn einer Ihrer Freunde oder Familienmitglieder eine Heiratsgenehmigung hat, bitten Sie ihn, die Zeremonie zu leiten. Da dies eine ziemlich hohe Verantwortung ist, ist es eine großartige Gelegenheit, Ihre Dienstleistungen für ihre zu handeln. Sie können jedoch auch anbieten, ihnen eine Gebühr zu zahlen oder ihre Unterkunft zu decken. Selbst wenn Sie einen Geistlichen nicht kennen, könnte ein begabter Redner unter Ihren Freunden leicht ein Ministerzertifikat online bekommen, ein Prozess, der nur ein paar Stunden dauern kann (sie müssen vielleicht einen Kurs absolvieren und eine Prüfung ablegen). Die Kosten sind nominal - zum Beispiel 10 US-Dollar auf der Website der Universal Life Church -, die Sie natürlich abdecken sollten. In unserem Fall haben wir einen engen Freund meiner Frau aus der Highschool - einen ordinierten Pfarrer - gebeten, die Zeremonie zu leiten. Er tat das umsonst, obwohl wir klarstellten, dass er uns kein Geschenk machen musste.
  • Aufräumen . Tippe am Tag nach der Hochzeit auf Freunde oder Familienmitglieder - vielleicht die gleichen Leute, die beim Setup geholfen haben -, um den Veranstaltungsort zu reinigen. Mitglieder unserer Brautparty jeder in einer Stunde ihrer Zeit und der Ort sah gut aus bis zum Vormittag. In Tucson half ich, die Aufräumarbeiten zu leiten und erfuhr, dass Takedown etwas einfacher ist als Setup.
  • Zufällige Aufgaben Delegieren Sie einige kleinere Aufgaben, die dazu neigen, bei einer Hochzeit durch die Ritzen zu fallen, z. B. wenn Sie die Tür zur Braut-Ankleide-Suite bewachen und den Gästen sagen, wohin sie gehen sollen, wenn sie zum ersten Mal im Empfangsbereich ankommen. Sie können diese Hilfe kompensieren, indem Sie anbieten, für Getränke zu bezahlen - wenn Sie keine offene Bar haben - oder zusätzliche Hochzeitsbevorzugungen anzubieten. In unserem Fall waren die Leute, die den Verkehr leiteten und unser bescheidenes Lagerfeuer pflegten, dazu bereit, dies kostenlos zu tun.

4. Erkunden Sie alle Ihre Unterkunftsoptionen

Auch wenn Ihr Veranstaltungsort nicht unter dem Sternenhimmel schläft, können Sie Ihren Gästen etwas Geld sparen.

  • Reservieren Sie mehrere Zimmerblöcke . Wenn Sie mit einer heterogenen Gruppe von Gästen mit unterschiedlichen Unterkunftsbedürfnissen zu tun haben, reservieren Sie Zimmerblöcke in mehreren Unterkünften. Diese können ein netteres Hotel für diejenigen sein, die sich nach Komfort sehnen, ein billigeres Hotel für preisbewusste Gäste, die sich auffrischen wollen, und einen Campingplatz oder ein Hostel für diejenigen, denen es einfach egal ist. Wir haben alle drei gemacht.
  • Verhandeln Sie einen Rabatt . Wenn Sie AAA, Veteranenstatus oder Zugang zu einer anderen Art von Rabatt haben, sehen Sie, ob Ihre bevorzugten Hotels ein paar Dollar von Ihren Zimmerpreisen klopfen können. Sie könnten 10% oder mehr sparen.
  • Geh schwer auf die Gefälligkeiten . Belohnen Sie Gäste, die in einfachen Unterkünften mit zusätzlichen Hochzeitsbevorzugungen übernachten, wie eine Flasche Wein zu einem vernünftigen Preis ($ 5 bis $ 10) und eine dunkle Schokolade ($ 3 bis $ 6).

Unsere Entscheidung, die Hochzeit in einer ländlichen Gegend abzuhalten, hat unseren Gästen wahrscheinlich ein wenig Geld gespart: Die Hotels in der nahe gelegenen Kreisstadt reichten von 50 bis 100 Dollar pro Nacht, ungefähr die Hälfte von denen, die in der Nähe der von uns betrachteten Sehenswürdigkeiten waren. Da das Naturschutzgebiet zahlreiche Campingplätze in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes hatte, kampierten viele unserer jüngeren, schrofferen Freunde für $ 8 bis $ 15 pro Nacht. Denn die Hoffnung ist, dass sich Ihre Gäste an die Hochzeit erinnern - nicht daran, wie sie danach geschlafen haben.

Vielleicht möchten Sie auch : Sie müssen nichts bezahlen, um einen Block von Hotelzimmern für Ihre Hochzeitsfeier beiseite zu legen. Aber wenn Sie für die Hochzeit einer anderen Person reisen, sollten Sie unbedingt eine Hotelkreditkarte oder eine Allzweck-Reisebonuskarte verwenden, um Ihren Aufenthalt zu bezahlen. Schauen Sie sich unsere Auswertungen der besten Hotelbelohnungen Kreditkarten und besten Reisebelohnungen Kreditkarten für mehr an.

5. Suchen Sie nach Alternativen für das Catering vor Ort

Einige Orte sind strikter, wenn es darum geht, Speisen und Getränke von außen zuzulassen als andere. Wenn Ihr Veranstaltungsort nicht verpflichtet ist, den Catering-Service in Anspruch zu nehmen, sollten Sie unbedingt Ihre eigenen Lebensmittel und Utensilien mitbringen. Sie können Kunststoffbesteck, Tassen und Pappteller in einem Lagerhaus für weniger als $ 75 kaufen, abhängig von der Größe Ihrer Partei. Für das Essen selbst können lokale Spezialitäten helfen, Ihre Kosten zu senken. Ein Hummerbacken in New England, traditionelles Barbecue in Texas oder den Carolinas und handgemachtes Sushi in Kalifornien könnten alle weniger kosten als in anderen Teilen des Landes.

Wenn der lokale Geschmack keine Priorität hat, könntest du noch mehr für Hochzeitskost sparen, wenn du dich für etwas zurückhaltenderes entscheidest, wie gegrillte Burger ($ 5 für eine Packung mit 10 Stück), Hot Dogs ($ 4 für eine Packung mit 8) und Hähnchenbrust ($ 12 für eine Familienpackung). Egal, wie Sie es tun, stellen Sie sicher, dass Ihr Setup selbstbedienbar ist - die Leute lieben es, ihre eigenen Teller zu bauen, und eine Buffetlinie reduziert die Hilfe, die Sie benötigen.

Wir gingen die lokale Geschmack Route. Da unsere Hochzeit in Iowa stattfand, einem Top-Schweinefleisch produzierenden Staat, kauften wir ein ganzes Schwein von einem lokalen Bauern und servierten in der Grube gebratenes Schweinefleisch mit heißen Seiten aus dem lokalen Delikatessengeschäft: Bohneneintopf, gebackene Bohnen und Brot. Zusammen kosteten das Schwein, die Seiten und die Arbeitskraft rund 1.200 Dollar. Im Vergleich zu dem, was wir an den städtischen Veranstaltungsorten für Zitate ausgegeben hätten, sparen wir etwa 50% bei den Verbrauchsmaterialien.

6. Kaufen - oder machen Sie - Ihren eigenen Alkohol

Die Aufschläge für alkoholische Getränke können bei Veranstaltungen mit Speisenaufschlag sehr hoch sein, da die Verkaufsstellen oft verlangen, dass Sie für jedes gekaufte Getränk den Einzelhandel bezahlen. An einem schönen Ort kann der Preis von $ 6 bis $ 9 für ein Glas Wein, $ 4 bis $ 6 für eine Flasche Bier und $ 10 oder mehr für einen gemischten Cocktail betragen. Das ist ein Markup von mehreren hundert Prozent.

Anstatt den Einzelhandel zu bezahlen, machen Sie einen Ausflug zum lokalen Lagerhaus und kaufen Sie alle Kisten mit Wein ($ 17 bis $ 22, abhängig von der Marke) und Schnapsflaschen ($ 30 bis $ 40 pro 1, 75-Liter-Krug), die Sie brauchen. Sie können Ihrem Barkeeper auch das Leben erleichtern - und möglicherweise die Notwendigkeit beseitigen, zusätzliche Hilfe zu mieten -, indem Sie Ihre Bierfässer irgendwo platzieren, wo Ihre Gäste leicht zugreifen können, um sich selbst zu bedienen. Wir zahlten 60 Dollar für ein Haushaltsfass und 80 Dollar für ein Handwerksfass, aber Ihre Kosten können variieren. Wenn Sie in Ihrer Familie einen Hobbybrauer oder Fermenter haben, können Sie möglicherweise sogar noch mehr Geld sparen, indem Sie Ihr eigenes Bier oder Wein zubereiten.

Wenn Sie die übliche Bier-Wein-Spirituosen-Linie wechseln möchten, sollten Sie Ihre Getränkekarte auf ein paar Bieroptionen, ein paar Weinoptionen (rot und weiß) und einen Single-House-Cocktail reduzieren. Der Hauscocktail gibt Ihrem inneren Mixologen die Chance zu glänzen. Die Hochzeit meines Freundes Tucson zierte zum Beispiel eine DIY-Margarita-Bar.

7. Wählen Sie Ihren DJ weise

Für Ihre Hochzeitsunterhaltung haben Sie drei grundlegende Optionen:

  • Mieten Sie eine Band (ab 2000 $ für ein professionelles Outfit)
  • Mieten Sie einen DJ ($ 500 bis $ 1.100, basierend auf Zitaten, die wir für unsere Hochzeit erhalten haben)
  • Verwenden Sie jemandes Telefon und Lautsprecherdeck (grundsätzlich kostenlos)

Die Idee, mit der dritten Option 1000 Dollar oder mehr zu sparen, klingt ansprechend, kann aber mit einigen Nachteilen verbunden sein. Insbesondere möchten Sie vielleicht einen erfahrenen Moderator, um den Verkehr zu lenken. Bei der Hochzeit meines Freundes Tucson hatten wir das Glück, einen geselligen Typen mit einer großartigen Bühnenpräsenz in der Hochzeitsgesellschaft zu haben. Er gehört zu den besten drei Hochzeits-Moderatoren, die ich je erlebt habe, was nicht viel für die Qualität des professionellen Moderatoren-Pools sagt.

Wenn Sie nicht das Glück haben, einen A-Liste-Kandidaten zu haben, der bereit ist, Ihre Hochzeit kostenlos zu moderieren, können Sie alle DJ-Kandidaten telefonisch auf ihre Erfahrung und ihren Komfort mit dieser Rolle abstimmen. Verwenden Sie das Interview, um nach dem Folgenden zu fragen:

  • Allgemeine Erfahrung . Es braucht mehr als ein Mikrofon und eine durchsetzungsfähige Stimme, um eine Menschenmenge einzukreisen. Fragen Sie, wie lange Ihre DJ-Kandidaten den Traffic auf Partys gesteuert haben und wie viele Hochzeiten sie gemacht haben.
  • Veranstaltungsort Erfahrung . Jeder Veranstaltungsort ist anders und die Einrichtung von Tontechnik ist nicht immer offensichtlich oder einfach. Seien Sie vorsichtig bei jemandem, der noch nie in Ihrer Empfangshalle gearbeitet hat.
  • Tagesjob . Viele Leute machen an den Wochenenden DJs und haben während der Woche neun bis fünf Jobs. Fragen Sie Ihre Kandidaten, ob dies der Fall ist und wenn ja, was sie für ihren Lebensunterhalt tun. Jobs, die Interaktion mit der Öffentlichkeit oder die Verwaltung anderer Mitarbeiter erfordern, sind ein Plus.
  • Was sie tun wollen . Wir fragten die Kandidaten, ob sie einverstanden sein würden, dass das Abendessen fertig sei, leiteten jeden Tisch an die Buffetlinie, kümmerten sich um jeden Toast, nahmen Liederanfragen entgegen und engagierten sich während der Feierlichkeiten nach dem Abendessen mit der Menge. Je mehr sie tun konnten, desto besser.

Für unsere Hochzeit haben wir uns schließlich auf einen Typen festgelegt, der mehr als ein Jahrzehnt auflegt und auftrumpft. Er hatte mehrere Veranstaltungen in unserem Veranstaltungsort durchgeführt und hatte umfangreiche Managementerfahrung in seinem Job. Trotz höherer Kosten war es die richtige Entscheidung: Aufgrund der Anordnung von Scheune, Zelten und Buffetlinie waren unsere Gäste über einen Radius von mehr als 100 Yards verteilt und die Ansagen des DJ sorgten dafür, dass niemand das Abendessen verpasste, Kuchen schneiden, erster Tanz oder irgendetwas anderes.

8. Steuern Sie Ihr Blumenbudget

Hochzeitsblumen sind teuer. Wenn Sie sich für ein Farbschema für Ihre Hochzeit entscheiden, können Sie Ihr Blumenbudget reduzieren, indem Sie saisonale, lokal verfügbare Blumen verwenden, um diese zu erreichen. Obwohl kostspielige tropische Blumen wie Orchideen atemberaubend aussehen können, vermeiden Sie sie. In unserem Fall hat die Verwendung von einfachen Blumen in der Saison unsere Rechnung unter 400 US-Dollar fallengelassen, oder 50% weniger als die Preise, die wir für aufwendigere Displays erhalten haben.

Zusätzlich zur Verwendung von Saison können Sie Geld für Ihre Hochzeitsblumen sparen, indem Sie Folgendes tun:

  • Verwenden Sie farbenfrohe Eingeborene, um mit weniger Blumen einen auffälligen Effekt zu erzielen
  • Versorge deine eigenen Vasen
  • Benutze Blumen aus deinem eigenen Garten (oder den Gärten deiner Freunde)
  • Bringen Sie Topfpflanzen von Ihren Freunden und Familie mit

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9. Halten Sie Dekorationen einfach und geschmackvoll

Egal, wo Sie Ihre Zeremonie und Ihren Empfang halten, haben Sie keine Angst, den Raum für sich sprechen zu lassen. Kurz gesagt, überverzieren Sie nicht. Wenn Ihr Event ganz oder teilweise im Freien stattfindet, verlassen Sie sich auf die natürliche Schönheit des Veranstaltungsorts.

Wenn Sie drinnen sind oder ein paar zusätzliche Details benötigen, um Ihren Platz im Freien zu verschönern, versuchen Sie kosteneffektive Design-Details wie diese:

  • Einmachglas Vasen (weniger als $ 1 pro Stück, wenn in Großmengen gekauft) für Tischdekoration oder Glas Weinflaschen (frei, wenn Sie genug von ihnen vor der Veranstaltung speichern oder erwerben)
  • Eine Kerze ($ 2 bis $ 5) pro Gedeck, anstelle von lebenden Blumen in der Mitte des Tisches
  • Handgefertigte Platzeinstellungen (frei, außer für Materialien)
  • Ein oder zwei Kindheitsfotos von dir und deinem Ehepartner an jedem Tisch (kostenlos)

Wir haben auf jeden Fall unsere Hochzeitsdekorationen einfach gehalten. Unsere Zeremonie hatte Bodenläufer (dünne, teppichartige Stoffe, die in den Hochzeitsgang gelegt wurden), die von der Kirche kostenlos zur Verfügung gestellt wurden, Rosenblüten, die von den entzückenden Blumenmädchen gelegt wurden ($ 10), und einige gut platzierte Blumen (insgesamt $ 50). Hätten wir die Party in einem Ballsaal des Hotels veranstaltet, wären wir wahrscheinlich kreativer geworden mit Wanddekorationen, schickeren Tischläufern, zusätzlichen Blumen und anderen Akzenten - und das hätte unser Dekorationsbudget beträchtlich erhöht .

10. Verwenden Sie minimalistische Dankeskarten und Einladungen

Spenden Sie nicht auf Hochzeitseinladungen und Dankesschreiben. Setzen Sie das Geld stattdessen auf Ihre Zeremonie und Ihren Empfang. Für Ihre Einladungen und speichern Sie die Daten, wählen Sie zwei Ihrer Lieblings-Engagement-Fotos für die Vorderseite der Karten. Bewahre sie in einfachen Umschlägen auf einem Blatt Papier auf, mit einem Extra-Blatt für die Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft und jenen, die zum Probenessen eingeladen sind.

Wenn Ihr Fotostudio mehrere Pakete anbietet, wählen Sie den günstigsten Preis. In unserem Studio war das günstigste Paket etwa 200 Dollar. Das teuerste war mehr als 500 Dollar. Je nachdem, wo Sie leben, kann Ihr Bereich höher oder niedriger sein.

Sie können Papierabfall erheblich reduzieren und Geld sparen, indem Sie Ihre Gäste bitten, online zu antworten. Eine typische Hochzeitswebsite kostet nur $ 20 für die Einrichtung und Unterhaltung für ein Jahr. Wenn Ihre Gäste also technisch versiert sind, sollten Sie diesen Weg unbedingt gehen. Für ältere Gäste, die keinen Internetzugang haben, lassen Sie Ihre Eltern oder Trauzeugen RSVPs telefonisch annehmen. In unserem Fall rettete uns der Wegfall von RSVPs zwischen $ 50 und $ 100.

Wenn es an der Zeit ist, Dankesbriefe zu senden, entscheiden Sie sich für einen ähnlich nackten Ansatz. Wählen Sie einfache Postkarten, die das Farbthema Ihrer Hochzeit tragen, und verwenden Sie - falls möglich - einen der Auszüge aus Ihrer Fotosession nach der Zeremonie als Titelbild. Alles in allem sollten Ihre Postkarten nicht viel mehr kosten, als wenn sie im Laden gekauft wurden - ungefähr 100 Dollar. Es stellte sich heraus, dass es weniger als die Hälfte war, was ein aufwendigeres Setup mit Umschlägen gekostet hätte.

Für kleinere Versammlungen oder ultra-kostenbewusste Hochzeiten können Sie Einladungen sogar kostenlos über einen Service wie Evite online senden. Dies wird einige nicht ansprechen, aber es ist eine Überlegung wert, wenn Sie und Ihr Ehepartner es nicht beanstanden und wenn Sie alle Ihre Gäste erreichen können. Oder mischen Sie es mit traditionellen Einladungen für weniger technisch versierte Gäste. Die gleiche Prämisse funktioniert auch für Dankeschön-Karten.

Letztes Wort

Während meine Frau und ich das Glück hatten, eine ziemlich große Party in einer wunderschönen Umgebung zu schmeißen, bevorzugen viele Leute, die Dinge einfach mit einer Gerichtszeremonie und einer intimen Versammlung in einem Park oder Hinterhof zu halten. Die Hochzeit meines Tucson-Freundes zählte weniger als 100 Gäste, obwohl es eine Menge Liebe gab, um herumzugehen.

Letztendlich, was wir uns an unsere Hochzeit erinnern werden, ist nicht der Name unseres DJs oder das Farbschema der Dekorationen. Bei Hochzeiten geht es darum, gemeinsam mit deinen Freunden und Lieben einen besonderen Tag zu feiern - und mit dem richtigen Fuß ein neues Kapitel in deinem Leben zu beginnen. Holen Sie sich diesen Teil richtig, und der Rest ist nur Sahnehäubchen auf dem Kuchen.

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