Wir haben bereits einen Outright-Test hier bei Money Crashers durchgeführt und lobten ihn als hervorragendes Finanzinstrument für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige. Falls Sie nicht vertraut sind, ist Outright eine Online-Buchhaltungs-Website, die mit Ihren Bankkonten, Kreditkarten und anderen Konten einschließlich Paypal verknüpft ist. Es "befreit Sie von der Buchhaltung" durch die automatische Verfolgung und Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben, und es hilft Ihnen sogar bei der Berechnung der geschätzten Selbstständigen Steuern, die Sie zahlen müssen, sowie die Formulare generieren, die Sie benötigen, sobald Uncle Sam es verlangt Geld.
Heute (9. November 2010) wurde Outright noch besser, indem es sein Tool auf dem Google Apps Marketplace veröffentlichte. Wir haben beide als eine der Top-Online-Ressourcen und -Tools für kleine Unternehmen und Freiberufler aufgelistet, also ist es eine gute Nachricht, dass sie jetzt zusammen arbeiten können. Was bedeutet das für Sie, den Kleinunternehmer, der einfach mit Ihrer Arbeit weitermachen will?
Sie können nun direkt in Ihrem Google Apps-Posteingang oder -Kalender auf alle relevanten Outright-Daten zugreifen. Haben Sie beispielsweise schon einmal von einem Anbieter eine E-Mail über eine Zahlung erhalten, waren sich aber nicht sicher, ob Sie die Zahlung bereits bezahlt haben? Wenn Outright über Google Apps installiert wird, sehen Sie Ihren Zahlungsverlauf direkt bei Kunden und Lieferanten direkt in der E-Mail und klickbar für weitere Details. Dies ist offensichtlich sehr praktisch und Sie müssen nicht einmal einen neuen Browser-Tab öffnen und sich separat anmelden. Falls Sie sich fragen, wie dies geschieht, verwendet Outright die Absenderadresse in Ihren E-Mail-Konversationen, um die entsprechenden Daten zu verknüpfen.
Hier ist ein Screenshot:
Wenn Sie ausstehende Rechnungen zu sammeln haben, platziert Outright die Notizen direkt in Ihrem Google Apps-Kalender, damit Sie genau wissen, wann Sie mit dem Geld rechnen müssen (oder Erinnerungen senden müssen). Vergessen Sie auch nicht diese wichtigen Steuerdaten. Outright fügt Daten wie vierteljährlich geschätzte Steuerfälligkeitsdaten, 1099 Fälligkeitstermine und den gefürchteten jährlichen Steuerfälligkeitstermin am 15. April automatisch direkt in Ihren Google Kalender ein.
Wenn Sie eines der Millionen kleinen Unternehmen sind, die auf Google Apps vertrauen, können Sie jetzt alle Ihre Finanzen verwalten, ohne jemals von Ihren E-Mails und Ihrem Kalender wegklicken zu müssen. Kein Wechsel zu einer separaten Buchhaltungssoftware, keine klobigen Mehrfach-Tabs mehr.
Hier ist ein Video mit einer noch detaillierteren Beschreibung, wie es funktioniert:
Wir empfehlen auf jeden Fall, dass Sie es versuchen. Wir planen, das Tool auch hier bei Money Crashers einzusetzen. Um Outright zu Ihrem Google Apps-Konto hinzuzufügen, wechseln Sie zum Google Apps Market Place und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zu Google Apps hinzufügen".
Haben Sie Outright und die Integration mit Google Apps bereits für Ihr kleines Unternehmen ausprobiert? Hinterlasse deine Gedanken und dein Feedback in den Kommentaren hier unten.
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