Wenn Freunde und Kollegen feststellen, dass ich von zu Hause aus arbeite, sind die meisten sofort eifersüchtig. Telearbeitsplätze klingen für viele Menschen wie Traumjobs, mit dem Ideal, im Pyjama zu arbeiten, laute Musik zu spielen und eine frische Kanne Kaffee direkt neben dem Schreibtisch zu haben. Als erfolgreicher Geschäftsmann, der stolz auf meine Arbeit ist, weiß ich, dass Telearbeit nicht nur das Vergnügen eines Home Offices ist. Es braucht eine Menge Vorbereitungsarbeit, um ein professionelles Umfeld zu schaffen, und es bedarf einer Menge mentaler Stärke, um effektiv zu arbeiten, ohne dass die Arbeit den Rest meines Lebens in Anspruch nimmt.
Unabhängig davon, ob Sie als Freiberufler Geld verdienen oder ob Sie an drei Tagen in der Woche Telearbeit für Ihren Arbeitgeber leisten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie körperlich und geistig für einige wichtige Veränderungen bereit sind. Verpflichten Sie sich nicht zu einem Remote-Projekt aus den falschen Gründen; Es kann ein schädlicher Karrierefehler sein, von dem man sich schwer erholen kann. Denken Sie über Ihre persönlichen, beruflichen und familiären Bedürfnisse nach, bevor Sie beginnen.
Telearbeit ist mehr als nur das Erreichen Ihres Laptops von Ihrem Bett aus. Sie benötigen die richtigen Geräte, Dienste und Einstellungen. Die Kontrolle über Ihren Arbeitsplatz zu haben ist großartig, aber ein gesundes und effektives Home-Office zu führen erfordert Gedanken, Planung und ganzjährige Aufmerksamkeit.
Zunächst einmal brauchen Sie Platz zum Arbeiten. Als Telearbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, sollten Sie einen definierten Arbeitsbereich zur Verfügung stellen, der Ihnen hilft, die richtige Einstellung für Ihre Arbeit zu finden und berufliche Zeit von der Freizeit zu trennen. Darüber hinaus senden dedizierte Büroräume eine klare Botschaft an andere in Ihrem Haushalt, dass Sie arbeiten. Aber Sie müssen nicht einen ganzen Raum Ihres Hauses aufgeben oder eine größere Wohnung mieten. Sie können einen unbenutzten Schrank in einen Büroraum umwandeln (es gibt jetzt sogar Bausätze, die Ihnen helfen können) oder einfach in einer ruhigen Ecke des Hauses aufstellen.
Mein Büro zu Hause ist nur etwa fünfzehn Quadratmeter, aber es ist klar als ein Arbeitsbereich definiert. Es verläuft entlang einer Wand eines Raumes, den wir hauptsächlich für die Lagerung nutzen. Ich schaue auf die Wand, mit einem Fenster zu meiner Rechten, so dass ich keine Ablenkungen habe, aber ich bekomme natürliches Licht und eine angenehme Aussicht. Ich schuf ein professionelles Umfeld, indem ich meine Diplome an die Wand hängte, zusammen mit einigen Auszeichnungen. Ich habe auf der einen Seite meines Schreibtisches eine Pflanze und auf der anderen einen All-in-One-Drucker. Ich habe einen Stift, ein Telefon und ein Bild von meinem Mann und meinem Sohn neben meinem Computer.
Ich kenne einige Telearbeiter, die mit faltbaren Bildschirmen eine Trennwand schaffen und einen Teil eines großen Familienzimmers blockieren. Andere stellten im Keller einen Kartentisch und einen Laptop auf. Was immer Sie bevorzugen, die Idee ist, einen physisch und psychologisch unterschiedlichen Raum für Ihre Arbeit zu schaffen.
Wenn Sie ein erfolgreicher Telearbeiter sein wollen, ist das offensichtlichste und wichtigste Gerät, das Sie benötigen, ein Computer mit Hochgeschwindigkeits-Internetzugang. Eine langsame Maschine und eine DFÜ-Verbindung werden es sicherlich nicht tun, und Sie brauchen etwas zuverlässiger als das WLAN Ihres Nachbarn zu stehlen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Computer Ihre Arbeitslast verarbeiten und bei Bedarf Computerhardwareupgrades vornehmen kann. Sie benötigen einen schnellen Prozessor, ausreichend Festplattenspeicher und viel RAM. Sichern Sie Ihre WiFi-Verbindung, damit Sie Nachbarn nicht die Bandbreite nehmen, die Ihre Verbindung stehlen.
Persönlich benötige ich einen Arbeitscomputer, der konstant von fünf Stunden bis acht Stunden am Tag verwendet werden kann. Ich habe einmal in weniger als einem Jahr einen billigen Desktop ausgebrannt. Obwohl meine derzeitige Maschine eine große Investition war, lag die schmerzlich naheliegende Entscheidung darin, mehr für einen neuen Computer auszugeben, der drei Jahre halten würde, und alle neun oder zehn Monate einen billigen Computer zu kaufen.
Wenn Sie außerdem wissen, dass Sie an Besprechungen von zu Hause aus teilnehmen, holen Sie sich eine hochwertige Kamera und ein Mikrofon oder Headset. Stellen Sie sicher, dass Ihr Desktop oder Laptop über genügend USB-Anschlüsse verfügt, um alle Ihre Geräte zu verbinden, oder erhalten Sie einen Hub, wenn Sie mehr Kapazität benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichend Speicherplatz und Arbeitsspeicher verfügen und dass Sie über ausreichende Bandbreite von Ihrem Hochgeschwindigkeits-Internetdienstanbieter verfügen.
Ein langsamer Computer ist ein langsamer Arbeiter, und alte Technologie bedeutet eine minderwertige Ausgabe. Wenn Sie erfolgreich sein und ein geschätzter Telearbeiter oder Auftragnehmer sein wollen, stellen Sie sicher, dass Ihre Technologieausrüstung mit Ihnen Schritt halten kann.
Finden Sie heraus, welche Programme Sie effektiv für Ihre Arbeit benötigen. Freiberufliche Grafikdesigner und Telearbeiter benötigen zum Beispiel eine individuelle Designsoftware. Videoproduzenten benötigen eine hochmoderne Schnittsoftware.
Entscheiden Sie, ob Sie Anwendungen und Programme für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Entwurf, Entwurf oder FTP-Dateiübertragungen benötigen. Bitten Sie Ihren Arbeitgeber, Ihnen professionelle Versionen der relevanten Software zur Verfügung zu stellen oder zu erstatten. Aber wenn sie keine Programme für Sie lizenzieren, übernehmen Sie die Kosten selbst. Schneiden Sie keine Ecken und knausern Sie an Software. Sie werden nur in minderwertige Arbeit enden oder Zeit verschwenden. Sie können einige kostenlose Cloud-basierte Anwendungen (dh 25 Online-Ressourcen für Freiberufler und kleine Unternehmen) ausprobieren, oder wenn Sie das Geld berappen müssen, recherchieren Sie Ihre Möglichkeiten, Steuerabzüge für Geschäftsausgaben geltend zu machen.
Vergessen Sie nicht, dass Sie zur Teilnahme an Besprechungen von Ihrem Home Office aus möglicherweise unternehmensspezifische Meeting-Software sowie Adobe Reader benötigen, damit Sie alle wichtigen Dokumente, die Sie erhalten, öffnen und lesen können.
Sie haben vielleicht keinen Versorgungsschrank, der so groß ist wie der in Firmenbüros, aber Sie müssen Ihr Heimbüro mit den gleichen Vorräten ausrüsten, die Sie sonst irgendwo finden. Du wirst die großen Sachen brauchen, einschließlich:
Ein Faxgerät ist nicht mehr so ​​wichtig wie früher, aber Ihre Branche ist immer noch auf diese Technologie angewiesen. Die meisten All-in-One-Drucker decken alles vom Scannen und Kopieren bis zum Faxen ab. Sie sollten also in der Lage sein, alles, was Sie brauchen, in einem kostengünstigen, platzsparenden Gerät zu erhalten.
Holen Sie sich ein Geschäftstelefon, das Konferenzanrufe verarbeiten kann. Es kann akzeptabel sein, Ihr Mobiltelefon als Ihr primäres Bürotelefon zu verwenden, aber denken Sie daran, wie klare Anrufe in Ihrem Haus klingen und wie oft Ihr Mobilfunkanbieter den Anruf abbricht. Wenn Ihre Familie das Telefon häufig benutzt, verhindert eine dedizierte Geschäftslinie peinliche Aufnahmen, die Ihrem Geschäft schaden können. Alternativ dazu sind Skype, Google Voice und andere VoIP-Dienste kostengünstige und häufig kostenlose Methoden, um eine Geschäftsverbindung aufrechtzuerhalten. Besonders, wenn Sie viele internationale Anrufe tätigen, sollten Sie Ihre digitalen Optionen oder Festnetz-Festnetz-Alternativen berücksichtigen.
Außerdem benutze ich ein Headset mit meinem Telefon, damit ich Notizen schreiben kann, während ich Interviews führe und während langer Telefongespräche die Hände frei habe. Wenn Sie ein Mobiltelefon haben, kann ein Bluetooth-Headset ein echter Komfort in Ihrem Büro zu Hause sein.
Ihre Checkliste für kleinere traditionelle Büromaterialien sollte Folgendes enthalten:
Um organisiert zu bleiben, habe ich Teiler auf meinem Schreibtisch, sowie ein Schwarzes Brett und ein kleines Whiteboard, um mir zu helfen, meinen Arbeitsablauf zu planen und mit Aufgabenlisten Schritt zu halten.
Schließlich brauchen Sie ein Backup-Büro. Das hört sich vielleicht extrem an, aber Sie möchten nicht in einer dringenden Situation darüber nachdenken. Zum Beispiel habe ich plötzliche Internet-Ausfälle zu unglaublich ungünstigen Zeiten erlebt, so weiß ich, wie lange es dauert, um mit einem kostenlosen WiFi-Zugang zum lokalen Café zu gelangen. Ich weiß auch, dass es Tage gibt, an denen mein Haus besonders laut sein kann, und ich brauche einen anderen Ort für eine ruhige Arbeit, wie die Bibliothek.
Der Schlüssel ist, Ihre Optionen zu kennen und bereit zu sein, sie wann immer notwendig zu verwenden. Sie brauchen nicht zwei von jedem Versorgungsgegenstand, den Sie besitzen, aber halten Sie eine Laptoptasche, die mit entscheidenden Einzelteilen bestückt ist, so dass Sie es greifen und gehen können, ohne viel Zeit zu verpassen.
Jetzt, da Sie Ihre physische Umgebung richtig eingerichtet und Ihren Backup-Plan entwickelt haben, ist es an der Zeit, sich emotional und mental darauf vorzubereiten, ein Telearbeiter zu sein. Die psychologischen Unterschiede zwischen einem Heimbüro und einem traditionellen Büro überraschen viele Telearbeiter, und wenn Sie versuchen, gute Arbeit zu leisten, haben Sie keine Zeit für unerwartete Probleme. Lernen Sie diese nicht-physischen Aspekte eines Telearbeit-Lebensstils kennen.
Besonders, wenn Sie vor kurzem eine traditionelle Büroumgebung verlassen haben, fühlen Sie sich vielleicht isoliert und allein in Ihrem Büro zu Hause. Es ist leicht, sich an die sozialen Aspekte der Arbeit in einem Büro zu gewöhnen, sogar an Ablenkungen und Ärger, die Sie an manchen Tagen gestört haben könnten.
Bevor Sie sich zu einer Telearbeit verpflichten, denken Sie darüber nach, wie Sie sich fühlen würden, wenn Sie den ganzen Tag alleine arbeiten müssten. Wenn Sie den sozialen Kontakt des Büros benötigen, sind Sie möglicherweise nicht bereit, von zu Hause aus zu arbeiten. Aber Sie müssen nicht einfach eine Gelegenheit ausschlagen. Es gibt ein paar Möglichkeiten, diese Gefühle zu lindern. Einige Leute entscheiden sich, ein paar Stunden pro Woche ein paar Stunden in einem lokalen WiFi-Hotspot zu arbeiten. Sie können auch einige Lunch-Meetings planen, um etwas menschliche Interaktion zu erhalten und sich von der Einsamkeit zu verabschieden. Andere Leute glauben, dass Online-Interaktion, insbesondere Video-Chat, ausreichend ist.
Abhängig von Ihrem Zeitplan können Sie auch Pausen einlegen, um Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen, oder einfach nur Freude daran haben, wie schnell Sie mit Ihren Familienmitgliedern zusammen sein können, sobald der Arbeitstag vorbei ist.
Herauszufinden, wann der Tag zu Ende ist, ist jedoch eine weitere Herausforderung. In der Tat war es die härteste Sache, mit der ich zu tun hatte, als ich von zu Hause aus freiberuflich tätig wurde. Besonders als Freelancer mit einem sporadischen Zeitplan ist es schwierig, die Hinweise zu finden, die mich wissen lassen, wann es Zeit ist aufzuhören. Ohne ein Bürogebäude zu verlassen, ins Auto zu steigen und nach Hause zu fahren, ist es sehr schwierig, das Gefühl der "Zeit zu verlieren" zu erleben. Es ist zu einfach und zu verlockend, einfach ins Home Office zurückzukehren, um ein bisschen mehr Arbeit zu erledigen.
Es braucht Zeit, sich daran zu gewöhnen, die Arbeitszeit von der Freizeit zu trennen, aber irgendwann wird Ihnen klar, dass es in Ordnung ist, einfach nicht mehr für den Tag zu arbeiten. Sonst werden Sie Probleme in Ihren Familienbeziehungen haben, und Sie werden mit höherem Stress fertig werden als je zuvor in einer Geschäftsstelle. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen betreiben, legen Sie einen Zeitplan fest und bleiben Sie dabei. Dieser Zeitplan sollte Ihre Startzeit, bestimmte Zeitblöcke für bestimmte Projekte, kurze Pausen und eine offizielle Endzeit enthalten. Wenn du zurückfällst, ist es in Ordnung, "bleib zu spät", aber manchmal musst du das Projekt einfach beiseite legen und dich entspannen und Zeit mit deiner Familie verbringen.
Denken Sie daran, es erfordert genauso viel Disziplin, um den Tag zu beenden, als es zu starten.
Sicher, große Büros haben viele Ablenkungen, aber nicht unbedingt die angenehmeren Ablenkungen, die in einem Heimbüro lauern. Zu Hause haben Sie Bücher, Filme, TV und Videospiele, ganz zu schweigen von Freunden und Nachbarn und anderen möglichen Überraschungen. Es gibt auch den einladenden Komfort Ihres Betts und Sofas und die Versuchung eines schnellen Nickerchens. Ohne die Drohung eines Chefs, der über Ihre Schulter schaut, ist es leicht, Störungen und Störungen nachzugeben.
Kinder können eine besondere Herausforderung darstellen, da sie sehr hartnäckig sind und möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit benötigen . Trennen Sie Ihren Bürobereich von dem Rest Ihres Hauses macht es viel einfacher, Kindern beizubringen, dass die Arbeitszeit "nicht stören" Zeit ist.
Versuchen Sie, Ihren Zeitplan mit den Routinen Ihrer Kinder zu erstellen. Plane, deine schwierigsten Aufgaben während des Babys deines Babys oder während deine älteren Kinder in der Schule sind, zu erfüllen. Nutzen Sie Zeiten, in denen Ihre Kinder sich unterhalten. Bevor mein Sohn das schulpflichtige Alter erreichte, fand ich es hilfreich, ihn für ein paar Stunden zweimal in der Woche zu einem Sitter zu schicken, nur um einen festen Zeitblock für die Arbeit zu bekommen. Das machte es auch leichter zu wissen, wann ich aufhören sollte zu arbeiten, denn nach dem Darsteller konnte ich mich auf ihn konzentrieren.
Die meisten Telearbeiter müssen selbstmotiviert sein. Wenn Sie als Vollzeitangestellter Telearbeit leisten, verlangt Ihr Unternehmen möglicherweise, dass Sie zu einer bestimmten Zeit "einsteigen" - so wie Sie es tun würden, wenn Sie ins Büro gehen würden. Aber wenn Sie selbstständig sind oder einen flexiblen Zeitplan haben, brauchen Sie die interne Motivation, um sich selbst zu arbeiten, selbst wenn Sie es nicht möchten. Sie sparen zwar Zeit beim Pendeln, haben aber keine Zeit, im Bett zu liegen oder Gemüse zu trinken, wenn Sie einen Termin einhalten.
Ein Teil der Telearbeit zwingt Sie dazu, weiter zu arbeiten oder zu versuchen, Arbeit zu finden, auch wenn Sie nicht danach fühlen. Finde heraus, was dich antreibt, und halte Erinnerungen an deinen Büroraum fest. Wenn Sie für das Geld dabei sind, denken Sie daran, dass Ihr Gehaltsscheck davon abhängt, dass Sie Arbeit finden und rechtzeitig erledigen. Wenn Sie es für Ihre Kinder tun, halten Sie ihre Bilder in der Nähe. Wenn Sie ein Künstler sind, umgeben Sie sich mit Ihrer Lieblingsarbeit. In meinem Fall diente die Tatsache, dass ich der Hauptverdiener bin, als großer Motivator.
Unabhängig davon, ob Sie eine feste Vollzeitstelle oder eine weniger sichere Freiberuflerin sind, müssen Sie die geschäftlichen Aspekte Ihrer eigenen Führungskraft sorgfältig überprüfen.
Wenn Sie mit einem Home-Based-Business beginnen, sollten Sie sich die verschiedenen Organisationsoptionen ansehen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Die gebräuchlichsten Mittel zur rechtlichen Registrierung sind als Einzelunternehmen LLC, S-Corp oder C-Corp. Sprechen Sie mit einem Anwalt und Ihrem Buchhalter, um herauszufinden, was Ihren Bedürfnissen entspricht. Denken Sie über Gehaltsabrechnung Bedürfnisse, steuerliche Auswirkungen, gesetzliche Haftung und Buchhaltung.
Steuern werden eine große Sache sein. Die gute Nachricht ist, dass Sie Steuernachlässe nach Hause nehmen können, und wenn Sie ein Geschäft besitzen, gibt es natürlich noch mehr Abzüge. Aber es sind nicht alle Steuerabzüge und Spaß, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Wenn Sie bei einem Unternehmen angestellt sind, zahlen Sie nur die Hälfte Ihrer Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern. Das Geschäft kümmert sich um den Rest. Wenn Sie jedoch selbstständig sind, müssen Sie bereit sein, beide Hälften selbst zu bezahlen, einschließlich der Lohnsteuer. Bereite dich außerdem darauf vor, vierteljährlich geschätzte Steuern zu zahlen. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Sie am Ende mit Zinsen und anderen Strafen belastet werden, zusätzlich zu dem, was Sie schulden.
Das IRS schaut nicht gut auf Hausunternehmer, die das Geld für ein ganzes Jahr auf einem High-Yield-Sparkonto beiseite legen und dann Steuern zahlen, nachdem sie Zinsen für zwölf Monate verdient haben. Geben Sie stattdessen an, wie viel Sie jeden Monat schulden würden, und legen Sie das auf einem Konto mit hoher Rendite beiseite. Dann, jedes Mal, wenn vierteljährliche Steuern fällig sind, können Sie Ihre Zahlung leisten. Sie werden immer noch etwas Interesse verdienen, und Sie werden die IRS nicht stören.
Wenn Sie ein Vollzeit-Telearbeiter sind, sind Sie wahrscheinlich nicht besorgt über besondere Krankenversicherungsumstände. Aber wenn Sie selbstständig sind, müssen Sie eine private Krankenversicherung abschließen, es sei denn, Sie haben einen Ehepartner, der Sie in einen Gesundheitsplan aufnehmen kann. Private Versicherer bieten Gruppenpläne für Familien und individuelle Pläne, und Prämien sind in der Regel steuerlich absetzbar. Kombinieren Sie einen hoch abziehbaren Plan mit einem Gesundheitsparkonto, und Ihre Spesen können auch abzugsfähig sein.
In ähnlicher Weise haben Sie, wenn Sie keinen Zugang zu einem vom Unternehmen gesponserten Pensionsplan haben, bessere Möglichkeiten, als nur die Ersparnisse zu vergessen. Sie können Ihre eigenen Konten, wie ein IRA oder Solo 401k öffnen. Sie können sogar mehrere IRA öffnen und Optionen wie SIMPLE- und SEP IRA-Konten nutzen, die für Unternehmenseigentümer konzipiert sind.
Wenn Sie selbstständig sind, kann Marketing selbst kein Nachsatz sein. Es ist ein wichtiger Teil Ihres Arbeitstages. Erfahren Sie, wie Sie Online-Optionen wie eine persönliche Website, digitale Netzwerke, Blogs, soziale Medien und Offline-Strategien einschließlich Werbung und Teilnahme an Veranstaltungen nutzen.
Ermitteln Sie außerdem, wie viel Sie für Ihre Fähigkeiten aufladen möchten. Recherchiere, was jemand mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen erwarten kann, um für verschiedene Jobs zu verdienen. Sie wollen vernünftige und wettbewerbsfähige Freiberuflerraten festlegen, aber Sie wollen auch das machen, was Sie wert sind. Überlegen Sie, was Sie brauchen, um es "wert" zu machen, Ihre Zeit zu investieren und was Sie vernünftigerweise erwarten können. Dann beginnen Sie, Ihre Preise für Ihre Arbeit festzulegen oder Ihre Produkte zu bewerten.
Sei ein Student. Nehmen Sie an einem nahegelegenen Community College erschwinglichen Unterricht. Erlernen und verfeinern Sie die Fähigkeiten, die Sie zu einem attraktiven Verkäufer oder Neueinsteiger machen. Sie werden sich einem sehr wettbewerbsintensiven Markt stellen müssen. Je besser Sie kommunizieren und sich vernetzen, desto mehr heben Sie sich von ähnlichen Fachleuten ab.
Telearbeit kann ein großer Gewinn für die moderne Belegschaft sein. Von freiberuflichen Tätigkeiten bis hin zu einem "virtuellen Büro" - der Nachweis, dass Sie als Telearbeiter erfolgreich sein können, kann Sie für potenzielle Arbeitgeber attraktiv machen. Es gibt viele persönliche Nebenleistungen für Telearbeit, wie zum Beispiel Einsparungen bei den Fahrtkosten zu Jogginghosen. Aber am Ende müssen Sie bereit sein, die Verantwortung für Telearbeit zu übernehmen. Sie brauchen die richtige Ausrüstung für die Einrichtung eines effektiven Home-Office und die mentale Stärke und Ausdauer, um sich qualitativ hochwertiger Arbeit von zu Hause aus zu widmen.
Sobald Sie körperlich und geistig vorbereitet sind, können Sie auch die aufregenden Geschäftsaspekte der Telearbeit erkunden. Erst nachdem Sie den Schattenseiten so viel Aufmerksamkeit geschenkt haben wie den Vorteilen, werden Sie wirklich wissen, ob Sie bereit sind Telearbeit zu leisten.
Arbeitest du von zu Hause aus? Wie ist dein Büro eingerichtet und welche Art von Arbeit machst du? Mit welchen Herausforderungen sind Sie konfrontiert, wenn Sie versuchen, von zu Hause aus täglich ein Geschäft zu führen?
Als ich aufs College kam, erhielt ich jedes Semester einen Scheck von der Bundesregierung für Schulbücher und Lebenshaltungskosten (sprich: Bier). Ich habe mir nicht viele Gedanken darüber gemacht, wie ich die Studiendarlehen bis zum Tag nach dem Abschluss zurückzahlen würde, als eine Rechnung für 12.000 D
Wie man niedrigere Preise in jeder möglicher Situation erfolgreich aushandelt
Die Idee des Verhandelns kann einschüchternd sein. Als Verbraucher wurden wir geschult, den auf Waren oder Dienstleistungen angegebenen Preis ohne Frage zu bezahlen. Wenn wir der Meinung sind, dass der Preis zu hoch ist, geben wir den Verkauf auf und suchen nach günstigeren Optionen.Es ist eine Option, die für uns zu funktionieren scheint. A
