Freelancer von heute, Hausfrauen und Kleinunternehmer haben mehr Möglichkeiten als je zuvor, wenn es um Buchhaltung und Buchhaltung geht. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Ihre Schrottbelege in einem Schuhkarton sammeln und jeden Monat an einen professionellen Buchhalter ausliefern mussten.
Die jüngste Explosion von Online-Cloud-basierten Anwendungen hat die Auswahl an einfach zu bedienenden, kostengünstigen und sogar kostenlosen Online-Buchhaltungsoptionen für Unternehmen aller Größen erweitert. Allerdings durch die Funktionen der einzelnen Anwendungen auf der Suche nach der perfekten Buchhaltungslösung waten kann entmutigend sein, wenn Sie nicht wissen, was Sie suchen.
So ermitteln Sie Ihre Buchhaltung Bedürfnisse
Angesichts der Vielzahl von Optionen ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse zu ermitteln, bevor Sie versuchen, die beste Buchhaltungs-App auszuwählen. Daher müssen Sie diese Fragen vor dem Überprüfen der verfügbaren Optionen beantworten:
- Wie viele abrechenbare Kunden oder Kunden hat mein Unternehmen und wie viele Gesamtabrechnungen werden monatlich generiert?
- Was ist mein monatliches Buchhaltungsbudget?
- Ist eine Cloud-basierte Buchhaltungs-App die beste Option für mich, oder bin ich mit einer herunterladbaren Option zufriedener?
- Benötigt mein Unternehmen Kundenbeziehungsmanagement oder Zeiterfassung für die Abrechnung?
- Benötige ich Fakturierungsoptionen in mehr als einer Währung?
- Benötige ich eine App, die Zahlungen per Scheck, PayPal, direkte Einzahlung und / oder Kreditkarte akzeptiert?
- Wie viele Benutzer (Partner oder Mitarbeiter) benötigen Zugriff auf die Rechnungsstellung?
- Benötige ich anpassbare Vorlagen, um meine Firmenkopfzeile einzubinden, oder ist eine voreingestellte Vorlage in Ordnung?
- Möchte ich eine Buchhaltungs-App, die zu Google Text & Tabellen hinzugefügt werden kann?
- Wie gut bin ich in der Terminologie der Buchhaltung und Buchführung?
- Welche weiteren Funktionen benötige ich in einer Online-Buchhaltungs-App?
Berücksichtigen Sie bei der Überprüfung von Buchhaltungs- und Buchhaltungs-Apps für Ihr Unternehmen diejenigen, die Ihren Anforderungen am ehesten entsprechen. Wenn Sie das perfekte Fakturierungs- oder Buchungspaket nicht finden können, suchen Sie nach einem mit Zusatzoptionen, z. B. einer Option, mit der Sie die Anzahl der Benutzer gegen Aufpreis erhöhen können.
Berücksichtigen Sie auch Ihren Komfort bei der Buchhaltung. Einige Buchhaltungs- und Buchhaltungs-Apps erfordern eine gewisse Vertrautheit mit der Terminologie der Buchhaltung und Buchhaltung, während andere dies nicht tun.
Online-Buchhaltungsoptionen für mehrere Währungen
Im heutigen globalen Umfeld steigt die Nachfrage nach Multi-Currency Billing. Diese Optionen eignen sich für Unternehmen, die Kunden weltweit bedienen.
1. Kashoo
Derzeit wird Kashoo in mehr als 56 Ländern verwendet und ermöglicht die Fakturierung in mehreren Währungen und zeigt Ihnen sofort die Auswirkung auf den Wechselkurs.
Vorteile:
- Es kann in Freshbooks integriert werden.
- Es bietet Bankabstimmung und Forderungen zur Unterstützung aller Banken.
- Kashoo unterstützt über 100 Währungen.
- Es enthält eine Scheckdruckoption.
Nachteile:
- Benutzer sollten bequem finanzielle Informationen eingeben können und ein grundlegendes Verständnis der Buchhaltungsterminologie haben.
- Seit dem Frühsommer 2012 berichten mehrere Kunden Probleme mit der Druckausrichtung auf der Scheckdruckoption.
Preisgestaltung:
- Kostenlos . Die kostenlose Version erlaubt nur einen Benutzer. Es umfasst die Rechnungsstellung, die Ausgabenverfolgung, das Importieren von Banktransaktionen und eine iPad-Anwendung.
- Freiberufler-Paket . Dieses Paket kostet $ 10 pro Monat, erlaubt drei Benutzern und bietet alle Dienste der kostenlosen Version. Außerdem enthält es aktualisierte Banktransaktionen von mehr als 5.000 Banken weltweit, importiert Informationen von Freshbooks und die Auswahl verschiedener Rechnungsvorlagen.
- Kleiner Unternehmensplan . Für 20 US-Dollar pro Monat bietet der Small Business Plan 15 Benutzern die Möglichkeit, neben allen Funktionen des Freelancer-Pakets auch die vollständige Integration in die Lohnbuchhaltung und die Buchhaltung in mehrere Währungen zu integrieren.
2. Rechnungsprüfer
Das Unternehmen ist in Indien ansässig und wächst sprunghaft. Invoicera eignet sich hervorragend für Unternehmen mit globalen Dienstleistungen und Kunden.
Vorteile:
- Wenn eines der Pakete nicht den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, bieten bezahlte Add-On-Services zusätzliche Flexibilität für die Anpassung des Online-Buchhaltungspakets.
- Eine kontinuierliche kostenlose Option ist für Benutzer mit wenigen Clients und begrenzten Anforderungen verfügbar.
- Invoicera-Benutzer können eine Cloud-basierte Rechnungsplattform oder die Self-Hosting-Option wählen. Dies spricht sowohl kleine Unternehmen an, die einen dedizierten Server vor Ort wünschen, als auch solche, die monatliche Rechnungen erstellen und aufgrund staatlicher oder länderspezifischer Compliance-Anforderungen umfangreiche Anpassungen der Rechnungsstellung vornehmen müssen.
- Gegenwärtig unterstützt Invoicera mehr als 120 verschiedene Währungen und bietet Rechnungen in 11 Sprachen und 21 Zahlungs-Gateways an.
- Die 30-tägige kostenlose Testversion und der kostenlose Monat-zu-Monat-Plan erfordern keine Kreditkarte.
- Zusätzliche Zeiterfassungsfunktionen sind verfügbar.
Nachteile:
- Die schlechte Grammatik, die falsche Verwendung von Wörtern und die schwache Satzstruktur auf der Website beeinträchtigen das Produkt.
- Ihr Online-Chat scheint während der Geschäftszeiten in der westlichen Hemisphäre kontinuierlich offline zu sein.
- Es ist schwierig, einen Hilfe-Button auf der Startseite zu finden.
Preisgestaltung:
Invoicera bietet fünf verschiedene monatliche Pläne:
- Kostenlos . Die kostenlose Option umfasst unbegrenzte Rechnungen für 10 verschiedene Produkte oder Dienstleistungen, drei Kunden und ein wiederkehrendes Profil (dh Sie können in festgelegten Intervallen eine automatische Rechnung für denselben Betrag an einen Kunden einrichten).
- Grundplan . Der Basisplan für 9, 95 US-Dollar erhöht die Anzahl der Kunden und wiederkehrenden Profile auf 15 und bietet die Option von drei automatisch abgerechneten wiederkehrenden Profilen, sodass Sie automatisch die Kreditkarten Ihrer Kunden abrechnen und die Zahlung sofort erhalten können. Der Basisplan von Invoicera ermöglicht auch kostenpflichtige Add-Ons, sodass Sie zusätzliche Funktionen hinzufügen können, z. B. mehr Kunden, wiederkehrende Profile, wiederkehrende automatische Abrechnungsprofile und den Zugriff auf einen oder mehrere Ihrer Mitarbeiter für zusätzliche monatliche Kosten.
- Klassischer Plan . Der $ 19.95 Classic Plan erhöht die Anzahl der Kunden auf 50, die Anzahl der wiederkehrenden Profile auf 40, die automatische Abrechnung auf fünf und ermöglicht den Zugang zu zwei zusätzlichen Mitarbeitern.
- Geschäftsplan . Mit dem Kauf des Business-Plans für 39, 95 USD können Sie unbegrenzte Kunden, 100 wiederkehrende Profile, 15 Kunden mit automatischer Rechnungsstellung und Zugang für fünf zusätzliche Mitarbeiter erhalten.
- Unendlicher Plan . Der $ 99.95 Infinite Plan beinhaltet unbegrenzte Rechnungen, Dienstleistungen / Produkte, Kunden, Profile, automatische Rechnungsstellung und zusätzlichen Personalzugang.
3. Xero
Xero ist ein detailliertes und umfassendes Programm für internationale Kleinunternehmen oder Freiberufler.
Vorteile:
- Bank-Feeds bedeuten, dass Sie Bankauszüge und Kreditkarten- und PayPal-Informationen automatisch importieren und kategorisieren können, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet.
- Xero unterstützt mehr als 160 Währungen in ihrem Large Plan.
- Laut ihrer Website bietet Xero aktuelle Wechselkurse.
- Xero bietet eine für Mobilgeräte optimierte Oberfläche.
- Xero bewirbt seine kostenlose Testversion als "frei, bis Sie bereit sind zu bezahlen", und bietet den Kunden eine kostenlose Version.
Nachteile:
- Die meisten Xero-Bank-Feeds befinden sich in der Beta-Phase und einige haben Probleme, die für die Kunden zu großen Kopfschmerzen werden könnten. Kunden haben berichtet, dass es lange dauert, um die Ursache der Probleme herauszufinden und sie in Einklang zu bringen.
- Wenn Sie mit Accounting und Buchhaltung Akronyme und Sätze nicht vertraut sind, kann Xero überwältigend sein.
Preisgestaltung:
Die drei monatlichen Preisoptionen dieser neuseeländischen Website erscheinen auf der Website in britischen Pfund, können aber leicht in die von Ihnen gewünschte Währung umgerechnet werden.
- Kostenlose Testversion Für bis zu 180 Tage erhalten Sie kostenlosen Zugriff auf bis zu fünf Rechnungen und Bankabstimmungen von 50 Artikeln. Sie können jederzeit eine der bezahlten Optionen stornieren oder auf diese umstellen.
- Klein . Mit dem $ 19, 99 Small Plan können Sie jeden Monat fünf Rechnungen senden und empfangen und 20 Zeilen Kontoauszüge abstimmen.
- Mittel . Mit dem Medium-Plan für 29, 99 US-Dollar können Sie jeden Monat mehr als 100 Rechnungen senden und empfangen und Hunderte von Banktransaktionen pro Woche abstimmen.
- Groß . Für 39, 99 $ können Sie den Large Plan erhalten, der dem Medium-Paket eine Option für mehrere Währungen hinzufügt.
Full-Service Online-Buchhaltung Apps
Die Full-Service-Online-Buchhaltungs-Apps bieten Buchhaltungs-, Buchhaltungs-, Zeitmanagement- und Kundenbeziehungsmanagement-Programme in einer Vielzahl von Paketen. Sie eignen sich für größere Unternehmen und Unternehmen, die eine detailliertere und individuellere Rechnungsstellung als die meisten benötigen. Quickbooks bietet auch eine herunterladbare Option, wenn Sie ein nicht cloudbasiertes System bevorzugen.
4. Quickbooks online
Der Urvater der Buchhaltungssoftware, Quickbooks Online, bietet acht verschiedene Produkte zur Auswahl, darunter fünf Online-Buchhaltungspakete. Quickbooks bietet so ziemlich jede Buchhaltungs- und Buchhaltungsoption, die ein Unternehmen benötigt.
Vorteile:
- Quickbooks Online läuft unter Windows- oder Mac-Betriebssystemen.
- Es ermöglicht importierte Daten aus Microsoft Excel-Tabellen.
- Quickbooks Online verfügt über eine Scheckdruckoption.
- Es akzeptiert Kreditkarten zur Zahlung mit einer kostenpflichtigen Zusatzfunktion.
- Es kann Berichte über Geschäftstrends erstellen.
Nachteile:
- Das Online Simple Start-Paket hat keine wiederkehrende Abrechnung, eine zeitsparende und nützliche Funktion für Freiberufler mit Stammkunden.
- Kostenvoranschläge und die Möglichkeit, Schätzungen in Rechnungen zu konvertieren, sind nicht Teil des Online-Einführungs-Pakets, das häufig in den Einstiegsoptionen der Wettbewerber enthalten ist.
- Es gibt viele Forum- und Blog-Beschwerden über schlechten Kundenservice.
Preisgestaltung:
Kleinunternehmer können aus den fünf monatlichen Paketen von Quickbooks Online auswählen. Sie bieten alle dreitägige kostenlose Testversionen an und sind alle iPhone-, Blackberry- und Android-freundlich. Die Geschäftsberichte enthalten Finanz-, Steuer- und Verkaufsinformationen.
- Online einfacher Start . Das Online-Einfachstart-Paket für 12, 95 USD ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf mehr als 20 Geschäftsberichte, Transaktionsdownloads von einem Bankkonto und einem Kreditkartenkonto.
- Online-Grundlagen . Für 26, 95 US-Dollar erweitert Online Essentials die Anzahl der Benutzer auf drei mit Berechtigungskontrollen, Zugriff auf mehr als 40 Geschäftsberichte, Transaktionsdownloads von unbegrenzten Bankkonten und Kreditkarten, automatisierte Rechnungen, verzögerte Abrechnungsschätzungen, Rechnungserstellung und -verwaltung, Berichte über Branchentrends und Unternehmen Schnappschussinformationen.
- Online Plus . Das Online Plus-Paket von 39, 95 USD ermöglicht fünf Benutzern den Zugriff auf mehr als 65 Geschäftsberichte und alle Funktionen von Online Essentials - zuzüglich Abrechnung durch Ihren Kunden, Erstellen und Senden von Bestellungen, Bestandsverfolgung, Klassenverfolgung, Budgetierung und Planung und Nachverfolgung mehrerer Standorte. Es enthält auch Tools für die Verwaltung von Mitarbeitern, z. B. Zeiterfassung und Vorbereitung und Drucken von 1099 Steuerformularen.
- Online Essentials mit Gehaltsabrechnung . Mit einem Preis von 52, 76 US-Dollar pro Monat ist dies das Online Essentials-Paket, das den Zugang zu 55 Geschäftsberichten ermöglicht und Gehaltsabrechnungsfunktionen wie automatische Bundes- und Landessteuern, unbegrenzte monatliche Gehaltsabrechnungen sowie die Möglichkeit zum Erstellen, Genehmigen und direkten Einreichen oder Ausdrucken enthält Gehaltsschecks.
- Online Plus mit Gehaltsabrechnung . Für $ 63, 16 pro Monat erhalten Sie Online Plus mit Gehaltsabrechnung, die Zugriff auf mehr als 80 Geschäftsberichte und die gleichen Gehaltsabrechnungsfunktionen wie das Online Essentials mit Payroll-Paket bietet.
5. Freshbooks
Das in Kanada ansässige Freshbooks ist seit September 2012 ein umfassendes Buchhaltungs- und Zeiterfassungssystem mit mehr als fünf Millionen Nutzern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Freshbooks-Übersicht.
Vorteile:
- Freshbooks hat eine attraktive Website und ein einfaches Layout, was zu einer angenehmen und benutzerfreundlichen Oberfläche führt.
- Es ist jetzt als mobile App für iPhones verfügbar.
- Ab September 2012 unterstützt Freshbooks Zahlungen in 50 Währungen und akzeptiert Zahlungen per PayPal, Kreditkarte und direkte Einzahlung.
- Freshbooks bietet Collaboration- und Team-Management-Tools.
- Die schnellen und hilfsbereiten Kundenbetreuer sind per Telefon oder E-Mail erreichbar.
- Benutzer können Ausgaben, Zeit und Abrechnung verfolgen.
- Mit Freshbooks können Sie sehen, wann Kunden Rechnungen anzeigen und bezahlen.
- Es gibt eine kostenlose Option, wenn Sie drei oder weniger Clients haben.
Nachteile:
- Es ist schwierig, die monatlichen Kosten der Pakete zu finden, ohne sich tatsächlich anzumelden.
- Freshbooks-Benutzer melden Probleme mit Ausgabekategorien, z. B. wenn Artikel in falsche Kategorien eingeteilt werden.
- Das Paket der zweiten Stufe ist im Vergleich zu den Konkurrenten von Freshbooks teuer.
Preisgestaltung:
- Kostenlos . Die kostenlose Version von Freshbooks ermöglicht es Benutzern, mit bis zu drei Kunden für Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgaben und Schätzungen zu arbeiten.
- Sämling . Das Seedling-Paket kostet 19, 95 US-Dollar pro Monat und bietet Benutzern Zugang zu 25 Kunden sowie unbegrenzte Debitorenrechnungen und Kontraktoren, die Ihre Rechnung (Debitoren) zeitlich verfolgen können.
- Immergrün . Der $ 29, 95 Evergreen-Plan enthält Funktionen des Seedling-Kontos mit unbegrenzten Kunden.
- Mächtige Eiche . Der Mighty Oak-Plan für 39, 95 USD ermöglicht es einem zusätzlichen Mitarbeiter, auf Ihr Konto zuzugreifen, und profitiert größeren Teams mit Arbeitszeitnachweisen, Projektmanagement-Finanzbuchhaltung und Teamkostenberichten.
Grundlegende Online-Fakturierungs-Apps mit Zeiterfassung oder CRM-Funktionen
Oft benötigen zu Hause ansässige Geschäftsinhaber oder kleine Unternehmen nicht alle Funktionen einer vollständigen Buchhaltungsanwendung. Sie benötigen grundlegende Fakturierungsfunktionen und nur ein oder zwei Extras, z. B. Zeiterfassung oder Kundenbeziehungsmanagement.
Hier sind ein paar einfache Optionen, die Anfänger nicht überwältigen werden:
6. Ernte
Harvest bietet Zeiterfassung mit Online-Fakturierung als Zweitangebot.
Vorteile:
- Diese Buchhaltungs- und Zeiterfassungs-App ist sowohl iPhone- als auch Android-kompatibel.
- Es unterstützt die Integration von Google Apps.
- Harvest unterstützt das Hochladen von Daten in Excel und Quickbooks. Dies ist ein nettes Feature, wenn Sie sich selbst um die monatliche Rechnungsstellung kümmern und gleichzeitig die Daten bereitstellen möchten, die Ihr Buchhalter am Ende des Jahres benötigt.
Nachteile:
- Es ist teurer als die Konkurrenz für die angebotenen Dienstleistungen.
- Es hat keine anpassbaren Vorlagen.
Preisgestaltung:
Harvest bietet drei monatliche Pläne:
- Solo-Plan . Dieser Plan kostet 10 $ pro Monat für einen Benutzer und zusätzliche Benutzer können für jeweils 10 $ hinzugefügt werden. Der Plan umfasst unbegrenzte Kunden, Fakturierung und Projekte.
- Grundplan . Für 40 US-Dollar erlaubt der Basisplan fünf Benutzern und fügt dem Solo-Plan die Genehmigung für das Arbeitszeitblatt hinzu.
- Geschäftsplan . Der Business-Plan von 90 US-Dollar erlaubt unbegrenzten Benutzern zusätzlich zu allem, was der Basisplan bietet.
7. FreeAgent
FreeAgent ist ein preisgekröntes Cloud-basiertes Softwarepaket, das mit einigen cleveren Buchhaltungsfunktionen ausgestattet ist.
Vorteile:
- Es bietet Unmengen von Informationen und Tools zur Erstellung von Berichten, aus denen Unternehmenseigentümer auswählen können.
- FreeAgent wurde bei den Software Satisfaction Awards 2011 zum Anbieter des Jahres gewählt.
- Es hat eine leicht zu bedienende Benutzeroberfläche mit einer großen, zentralen Suchleiste.
- Die gut organisierten Registerkarteninformationen machen es einfach, genau das zu finden, was Sie brauchen.
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu seinen Konkurrenten.
Nachteile:
- Die Auswahl von Tools und Reporting-Optionen kann Kleinunternehmer und Freiberufler, die die Buchhaltung noch nicht beherrschen, überfordern.
- Obwohl eine universelle Steuerauswahl für internationale Kunden angekündigt wird, sind die Steuermerkmale für das Vereinigte Königreich festgelegt. Kunden anderswo müssen ihre eigenen Steuererklärungen und Prognosen erstellen.
Preisgestaltung:
FreeAgent unterscheidet sich von seinen Peers dadurch, dass es nur einen Plan anbietet.
- Für 24 $ pro Monat erhalten Sie unbegrenzte Rechnungen, Benutzer, Kunden, Projekte, Schätzungen und Bankkonten. Der Plan umfasst auch Zeiterfassung, Kostenverfolgung, Kontoberichte, Datensicherung und Sicherheit.
8. Yendo
Yendo bietet ein solides CRM-System und ist gut für Verkäufer, die Pipeline-Tracking wünschen.
Vorteile:
- Yendo funktioniert gut auf mobilen Handheld-Geräten und Smartphones.
- Es bietet robuste Buchhaltungs- und CRM-Tools für kleine Unternehmen und private Unternehmen.
- Benutzer können exportierbare Berichte im PDF-Format erstellen.
Nachteile:
- Die Schnittstelle ist möglicherweise zu einfach, da es schwierig sein kann, bestimmte Transaktionen zu finden, wenn Benutzer vorherige Elemente finden müssen.
Preisgestaltung:
- Solo . Der Solo-Plan kostet $ 9 pro Monat für einen Benutzer und nur einen Kunden. Es umfasst unbegrenzte Rechnungen, Buchhaltung, CRM, Markenrechnungen, Kontaktimporte und Rechnungen.
- Standard . Für 26 US-Dollar können Sie auf den Standard-Plan upgraden, der fünf Benutzer, fünf Clients, Budgetierungs- und Prognosefunktionen sowie alles, was in der Solo-Option enthalten ist, ermöglicht.
- Premium . Der $ 52 Premium-Plan umfasst unbegrenzte Benutzer und 10 Clients und fügt den Standardfunktionen Entwicklerprogrammierschnittstelle (API) hinzu.
9. LessAccounting
LessAccounting verkündet mutig das Ziel, Ihre Buchhaltung auf der Website einmal im Monat zu reduzieren. Obwohl dies möglicherweise nicht möglich ist, enthält es einige hervorragende Funktionen für Kundenmanagement und Banking.
Vorteile:
- LessAccounting bietet eine unterhaltsame und ansprechende Benutzeroberfläche.
- Mit den "Handy Comparison Tools" können Sie LessAccounting mit Quickbooks, Outright, Xero und Freshbooks vergleichen, um die beste Option für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
- Es ist vollständig in Ihre Bankdaten integriert.
- Kleinunternehmen können Kontakte aus verschiedenen Adressbüchern importieren, um ein Kundenkontakt- und Kundenbeziehungsmanagementsystem einzurichten.
Nachteile:
- Zeiterfassung scheint bei LessAccounting zu fehlen, aber es gibt eine separate App bei LessTimeSpent.com, die vollständig in LessAccounting integriert ist (kostenlos für jeden mit einem kostenpflichtigen Konto).
- Kunden haben sich über Pannen im Bankenintegrationssystem beschwert.
- Das einzige Zahlungsgateway für LessAccounting scheint PayPal zu sein.
- Es gibt keinen Hilfe-Button auf der Homepage, aber der Kundendienst ist wochentags von 9 bis 18 Uhr verfügbar. Es gibt auch E-Mail-, Chat- und Forum-Support.
- Eine siebentägige kostenlose Testversion wird angeboten, während viele Mitbewerber eine kostenlose 30-Tage-Testversion anbieten.
Preisgestaltung:
LessAccounting bietet nur einen Preisplan an:
- Für 30 $ pro Monat erhalten Sie unbegrenzte Benutzer und unbegrenzte Transaktionen. Laut den FAQ sind die Optionen zum Aktualisieren von Konten nur nach der Anmeldung verfügbar. Sie können Transaktionen erfassen und kategorisieren sowie Rechnungen senden und verwalten.
Kostenlose Online-Buchhaltung
Während viele Online-Buchhaltungs- und Buchhaltungsanwendungen eine 30-tägige kostenlose Testversion oder in einigen Fällen eine kostenlose monatliche Basisoption bieten, sind diese Apps völlig kostenlos.
10. Wellenabrechnung
Die in Toronto ansässige Firma Wave Accounting richtet sich an Heimarbeiter, Mütter, Freiberufler, Immobilienmakler und andere kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern.
Vorteile:
- Wave Accounting bietet eine vollständige Reihe von doppelten Buchführungsfunktionen wie Journalbuchungen, Bilanzen, ein Hauptbuch und Gewinn- und Verlustrechnungen.
- Sie können Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und Quittungen über die Integration mit Shoeboxed verbinden oder hochladen.
- Wave Accounting entwickelt sich ständig mit kontinuierlichen Verbesserungen und häufigen Upgrades.
- Benutzer können auf spezielle Angebote und Geschäftsangebote zugreifen.
Nachteile:
- Es fehlt ein Audit-Trail, was mehr Arbeit für Sie und Ihren Buchhalter bedeutet, sollten Sie auditiert werden.
- Nutzer beschweren sich, dass Sie nur einen Artikel korrigieren können und dass sie nicht zur Korrektur früherer Transaktionen zurückkehren können. Dies macht es schwierig, Dinge zu reparieren, wenn Sie einen Fehler machen.
- Ab September 2012 können Sie Kontoauszüge nicht mehr mit Wave Accounting abstimmen, obwohl dies laut Website geplant ist.
11. Brightbook
Brightbook ist eine weitere völlig kostenlose App und hat eine wirklich helle Homepage. Wenn Sie nicht rot, orange und pink mögen, bleiben Sie weg. Andernfalls könnte es eine perfekte Rechnungslösung für Sie sein.
Vorteile:
- Brightbook bietet eine unbegrenzte Rechnungsstellung für Benutzer.
- Sie können Rechnungen anpassen, indem Sie Ihr Unternehmenslogo hochladen.
- Es bietet eine schnelle und einfache Konvertierung von Angebot zu Rechnung.
- Die Rechnungsstellung in mehreren Währungen ist ebenfalls möglich.
- Benutzer können Steuern oder Rabatte mit nur einem Klick zu einer Rechnung hinzufügen.
Nachteile:
- Brightbook hat eingeschränkte Funktionalität. Hierbei handelt es sich nicht um ein Full-Service-Buchhaltungspaket, sondern um eine grundlegende Fakturierungs-App.
- Es hat eine sehr begrenzte Auswahl an grundlegenden Buchhaltungsberichten, wie zum Beispiel Einnahmen- und Ausgabenberichte. Gewinn- und Verlustrechnungen werden nicht angeboten.
Letztes Wort
Das Leben kann für kleine Geschäftsinhaber, die Online-Buchhaltungsdienste verwenden, viel einfacher sein. Mit dem Aufkommen von Cloud Computing und dem Aufkommen von "Software as a Service" (SaaS) müssen Sie keine teure Software mehr kaufen, auf Ihren Computer herunterladen und teure Upgrades erwerben. Es gibt viele Online-Ressourcen und Buchhaltungs-Tools für Freiberufler und Kleinunternehmer, und Sie können aus Produkten von einer kostenlosen, einfachen Fakturierungs-App zu einem komplexeren System mit Integration von Bankinformationen und unzähligen Optionen für Projekt- und Zeitmanagement wählen .
Denken Sie daran, dass sich Technologie und Software schnell ändern, insbesondere Cloud-basierte Software. Besuchen Sie daher unbedingt die Anbieter-Websites, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie sich für das beste Unternehmen entscheiden. Und fühlen Sie sich von den Entscheidungen nicht überwältigt. Entscheiden Sie, welche Funktionen Sie unbedingt haben müssen, identifizieren Sie Ihr Budget und verbringen Sie einige Zeit mit der Recherche Ihrer Optionen.
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Derzeit wird Kashoo in mehr als 56 Ländern verwendet und ermöglicht die Fakturierung in mehreren Währungen und zeigt Ihnen sofort die Auswirkung auf den Wechselkurs.
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