de.lutums.net / Warum Sie immer noch Papierprüfungen benötigen und wie Sie sie sicher verwenden

Warum Sie immer noch Papierprüfungen benötigen und wie Sie sie sicher verwenden


Bis vor etwa fünf Jahren trug ich mein Scheckheft überall hin. Tatsächlich hatten einige meiner Geldbörsen sogar ein spezielles Fach, das einen einfachen Zugang zu meinen oft benutzten Schecks bot. Heute verlasse ich mein Scheckheft jedoch zu Hause. Tatsächlich kann ich mich nicht an das letzte Mal erinnern, als ich einen Papierscheck geschrieben habe.

Diese Veränderung des Verbraucherverhaltens ist das Ergebnis mehrerer Faktoren, einschließlich der Einführung von bequemeren Zahlungsmethoden, dem Anstieg des Online-Einkaufs, Bedenken hinsichtlich Betrug und Identitätsdiebstahl und dem Wunsch, anfallende Scheckgebühren zu vermeiden. Für viele Menschen ist es schneller und einfacher, eine Debit- oder Kreditkarte zu ziehen, als einen Scheck beim Einkaufen in einem Ladengeschäft auszugeben. Viele Online-Händler akzeptieren nur Kredit- und Debitkarten. Online-Rechnungszahlungsdienste erleichtern das Senden von Zahlungen, indem sie den Prozess automatisieren.

Sicherheit ist ein weiterer Grund für den Rückgang der Verwendung von Papierschecks. Wenn ein Scheckbuch verloren geht oder gestohlen wird, könnten die Opfer einem Albtraum des Versuchs ausgesetzt sein, den Schaden rückgängig zu machen. Darüber hinaus enthalten persönliche Schecks oft eine Fülle von persönlichen und Bankinformationen für Identitätsdiebe und andere Betrüger. Da Geld nicht sofort von einem Bankkonto abgezogen wird, wenn jemand einen Papierscheck schreibt, werden Schecks (und das Bezahlen von hohen Gebühren) mehr Besorgnis erregend.

Trotz allem gibt es ein paar zwingende Gründe, Ihr Scheckbuch nicht komplett zu verlieren.

Warum Sie immer noch Papierprüfungen benötigen

Manchmal macht es mehr Sinn (oder ist Ihre einzige Wahl), einen Papierscheck anstelle eines anderen Zahlungsmittels zu verwenden. Hier finden Sie verschiedene Möglichkeiten, wie Schecks bequemer sein, Geld sparen oder Ihre Finanzen schützen können:

  • Einige Unternehmen berechnen zusätzliche Gebühren für Kreditkartenzahlungen . Versorgungsunternehmen und Regierungsbehörden können Kredit- oder Debitkarten akzeptieren, jedoch nur über Drittanbieter. Diese Zahlungsprozessoren erheben bei jeder Zahlung mit einer Kreditkarte eine Gebühr.
  • Sie können während Dienstausfällen bezahlen . Die Geschäfte sind auf elektronische Geräte angewiesen, um Debit- und Kreditkartentransaktionen abzuwickeln. Wenn die Strom- oder Telefonsysteme in Ihrer Nähe sind, sind Schecks und Bargeld wahrscheinlich die einzige Möglichkeit, um einen Kauf zu tätigen. Da die Geldausgabeautomaten wahrscheinlich außer Betrieb sind, kann ein Papierscheck die einzige Möglichkeit sein, Lebensmittel und andere notwendige Vorräte für Sie und Ihre Familie zu kaufen.
  • Einige Unternehmen bevorzugen Papier Schecks oder Zahlungsanweisungen . So seltsam es auch erscheinen mag, einige Unternehmen akzeptieren keine Kredit- oder Debitkartenzahlungen. Zu diesen Unternehmen gehören Versicherungsagenten und -unternehmen, einige Regierungsämter, Gewerbetreibende, Organisationen (wie Kirchen, Bruderhäuser und Gemeindegruppen), die Gebühren erheben oder Spenden annehmen, und Vermieter. Sie können auch gelegentlich auf einen altmodischen Einzelhandelsunternehmer treffen, der Plastik ablehnt, aber gerne Ihren Scheck entgegennimmt.
  • Einige Einzelhandelsgeschäfte erzwingen einen Mindestkreditkartenkauf . Kreditkartenanbieter und Banken berechnen Unternehmen eine Gebühr, wenn Kunden mit einer Kreditkarte bezahlen. Diese Gebühr kann bei kleinen Einkäufen einen großen Anteil haben, daher legen viele Unternehmen einen Mindestbetrag für Kreditkartenkäufe fest. Wenn Sie keine andere Form der Zahlung haben, könnte dies dazu führen, dass Sie Geld für einen Artikel verschwenden, den Sie nicht benötigen, um das Minimum zu erreichen. Es gibt keine Gebühr für die Hinterlegung eines Schecks, daher ist im Allgemeinen kein Mindestkauf erforderlich.
  • Schecks sind nachvollziehbar . Wenn die Rückverfolgbarkeit für Sie wichtig ist und der Zahlungsempfänger keine Debit- oder Kreditkarten akzeptiert, bieten Papierprüfungen eine Rückverfolgbarkeit, die Sie nicht von Zahlungsanweisungen, Bankschecks, automatischen Rechnungsbezahlsystemen oder Bargeld erhalten. Wenn Sie jemandem eine Papierprüfung senden, können Sie den Typ des zu verwendenden Mail-Dienstes sowie eine Verfolgungsmethode auswählen. (Die Möglichkeit, das Versanddatum einer Zahlung zu dokumentieren, kann bei einigen Arten von Zahlungen wie Versicherungsprämien oder Steuern wichtig sein.) Sobald Ihr Scheck eingelöst ist, haben Sie über Ihre Bank Zugriff auf eine Kopie des stornierten Schecks. Wenn es Streit über Ihre Zahlung gibt, können Sie einfach Ihren Posteingang erstellen und dem Unternehmen oder dem Kreditgeber eine Kopie Ihres stornierten Schecks zur Verfügung stellen. Wenn Sie mit einer Zahlungsanweisung bezahlt haben, insbesondere mit einer Nichtbank-Zahlungsanweisung, kann das Nachverfolgen der Zahlung kostspielig und zeitaufwendig sein.
  • Geschenk geben . Geschenk-Empfänger können Ihren Scheck auf ihre Bankkonten einzahlen und das Geld ausgeben, wie sie möchten, im Gegensatz zu Geschenkkarten, die möglicherweise auf einen Händler beschränkt sind, können nur bei Händlern verwendet werden, die eine bestimmte Kreditkartenmarke akzeptieren, oder Gebühren für Wartung oder Bargeldbezüge an einem Geldautomaten.
  • Schecks sind weniger teuer als Money Orders . Meine Bank berechnet fünf Dollar für eine Zahlungsanweisung. Selbst Postanweisungen kosten mehr als einen Dollar, mehr, wenn sie in internationaler Währung ausgegeben werden. Nicht-Bank-Geldanweisungen kosten oft weniger, aber ihre Emittenten können hohe Nachforschungs- oder Ersatzgebühren verlangen, wenn die Geldanweisung verloren geht oder vernichtet wird. Natürlich gibt es Umstände, bei denen Zahlungsanweisungen angemessener sind, etwa wenn ein Zahlungsempfänger nach garantierten Geldern fragt oder Sie eine Finanztransaktion schnell abschließen müssen, ohne auf die Freigabe eines Schecks zu warten.

Schutz bei der Verwendung von Papierprüfungen

Wenn Sie Papierschecks verwenden, ist es wichtig, sich vor Finanz- und Identitätsdiebstahl zu schützen. Hier sind einige Tipps:

  • Schützen Sie Ihre Schecks . Bewahren Sie Ihre Papierschecks an einem sicheren Ort zu Hause auf. Obwohl es verständlich ist, dass Sie Ihr Scheckbuch für die Zahlung von Rechnungen bereithalten möchten, sollten Sie es dennoch in einem sicheren Bereich aufbewahren, z. B. in einer verschlossenen Schreibtischschublade. Dito für zusätzliche Schecks. Es ist auch eine gute Idee, die niedrigsten und höchsten Schecknummern auf dem Angebot von Schecks, die Sie zu Hause haben, aufzuschreiben. Bewahren Sie diese Informationen an einem sicheren Ort auf: Wenn Ihr Haus ausgeraubt wird, sollten Sie Ihre Schecks überprüfen, um sicherzustellen, dass die Diebe sich nicht mit Ihren Schecks abfinden.
  • Notieren Sie Ihren Scheck . Zeichnen Sie jeden Scheck auf, den Sie in Ihr Scheckbuch eintragen. Einige Check-Drucker bieten doppelte Check-Pads, die Ihnen eine Kopie jedes von Ihnen geschriebenen Schecks hinterlassen.
  • Verwenden Sie bei Bedarf nur Überprüfungen . Verwenden Sie nach Möglichkeit Bargeld-, Plastik- oder elektronische Zahlungssysteme, um Rechnungen zu bezahlen oder Einkäufe zu tätigen. Selbst wenn ein Geschäftsinhaber vollkommen ehrenhaft ist, kann ein Mitarbeiter oder Dieb Ihren Scheck in Anspruch nehmen und ihn dazu verwenden, Ihre Identität oder Ihr Geld zu stehlen.
  • Senden Sie Ihre Schecks sicher . Wenn Sie Schecks per Post bezahlen, lassen Sie sie niemals für Ihren Postboten in einem entsperrten Postfach oder im "Postausgang" -Korb Ihres Büros liegen. Legen Sie den Umschlag mit Ihrem Scheck in einen Briefkasten oder bringen Sie ihn direkt zur Post.
  • Seien Sie vorsichtig, was Sie auf Ihre Schecks drucken oder schreiben . Schreibe deine Lebensgeschichte nicht auf deine Schecks. Ihr Scheck sollte Ihren Namen, Ihre Adresse und nichts mehr enthalten. Schreiben Sie nur Ihre Telefonnummer oder Führerscheinnummer auf Ihren Scheck, wenn ein Händler nach diesen Informationen fragt. Mehr Informationen machen es Identitätsdieben leichter, sich als Sie auszugeben und zu verletzen.
  • Schützen Sie das Überprüfen von Kontoinformationen . Seien Sie vorsichtig beim Ausgeben von Kontoinformationen. Wenn Sie mit einem Geschäft nicht gut vertraut sind - insbesondere, wenn es hauptsächlich online arbeitet - seien Sie vorsichtig mit Zahlungen über elektronische Girokontoabbuchung.
  • Überprüfen Sie Ihre Kontotransaktionen täglich . Es reicht nicht aus, nur auf Ihr Bankguthaben zu schauen. Überprüfen Sie Ihre Transaktionen täglich. Wenn Sie eine Transaktion, egal wie klein, nicht erkennen, wenden Sie sich an Ihre Bank.
  • Schreiben Sie keinen Scheck, wenn Sie nicht über die Mittel verfügen . Vergessen Sie nicht, was Sie beim Öffnen Ihres ersten Girokontos gelernt haben. Schreiben Sie niemals einen Scheck, wenn Sie in Ihrem Konto nicht darüber verfügen. Nicht nur, dass Sie sich für anfallende Scheckgebühren öffnen, sondern das Schreiben eines schlechten Schecks ist in vielen Staaten illegal.

Letztes Wort

Papierchecks spielen immer noch eine Rolle im persönlichen Finanzmanagement, also vergessen Sie nicht, sie richtig zu verwenden. Schützen Sie Ihre persönlichen Informationen, indem Sie die Informationen einschränken, die Sie bei einem Scheck angeben. Schließlich, bewerten Sie Ihre Zahlungsoptionen, bevor Sie eine Rechnung bezahlen oder einen Kauf tätigen, so dass Sie die Zahlungsmethode wählen können, die am sinnvollsten ist.

Hast du noch ein Scheckheft? Schreibst du oft Schecks?


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