In dem Bemühen, Steuererleichterungen in diesem Jahr zu erleichtern, brechen wir die verschiedenen IRS Steuerformulare auf, um Ihnen zu helfen, zu wissen, wenn Sie sie brauchen, und wie man sie benutzt.
Wenn Sie als Angestellter gearbeitet haben und während des Jahres bezahlt wurden, sollten Sie eine W-2 von der Firma, für die Sie gearbeitet haben, erhalten haben, abgestempelt bis zum 31. Januar. Sie erhalten Informationen über alle Vergütungen, die Sie während des Kalenderjahres erhalten haben, auch wenn die tatsächliche Zeit, in der Sie gearbeitet haben, im Jahr zuvor lag oder Ihr Unternehmen ein anderes Geschäftsjahr verwendet.
Das W-2-Formular umreißt die gesamten Zahlungen eines Mitarbeiters für das Jahr, alle Steuern, die vom Angestellten und Arbeitgeber an die Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen gezahlt werden, und jegliches anderes Geld, das aus dem Gehaltsscheck für andere Zwecke wie 401k Beiträge entnommen wird. Diese Informationen werden dem Bund und den Ländern gemeldet, damit sie mit den Informationen zur Steuererklärung des Arbeitnehmers übereinstimmen.
Kurz gesagt, wenn Sie im vergangenen Jahr bei jemand anderem beschäftigt waren, ist Ihr W2-Formular der Schlüssel zur Einreichung einer vollständigen Steuererklärung. Wie bei allen Steuerformularen kann es sein, dass einige dieser beschrifteten und nummerierten Kästchen ein wenig überwältigend sind.
Hier ist eine Aufteilung der fünf Hauptabschnitte nach Zeilen.
Formular W-2
1. Persönliche und Unternehmensinformationen
Notwendige, identifizierende Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen sind in den Buchstabenfeldern AF enthalten.
- Kasten A - Ihre Sozialversicherungsnummer.
- Feld B - Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer Ihres Arbeitgebers.
- Feld C - Name und Anschrift Ihres Arbeitgebers Dies kann der Hauptsitz Ihres Unternehmens sein und daher ist die Adresse möglicherweise nicht der tatsächliche Standort, an dem Sie gearbeitet haben.
- Feld D - Kontrollnummer. Dies wird manchmal von der Payroll-Software zugewiesen, die Ihr Unternehmen verwendet und dient als Referenz - Sie müssen es nicht verwenden.
- Box E - Ihr Name.
- Feld F - Ihre Adresse. (Kästchen E und F werden häufig kombiniert).
2. Einkommens- und Bundessteuern
Zusammen mit persönlichen Informationen sollten alle, die einen W-2 erhalten, Informationen in den folgenden Zeilen enthalten. Aus diesem Grund reichen Sie schließlich eine Bundessteuererklärung ein.
- Box 1 - Ihre gesamten Löhne, Trinkgelder und andere Vergütungen. Das ist alles Geld, das Sie bezahlt haben, bevor Steuern oder andere Dinge daraus herausgenommen wurden.
- Kasten 2 - Ihre Bundeseinkommensteuer, die von Ihrem Arbeitgeber einbehalten wurde. Dies gilt als bereits gezahlte Steuer.
- Kasten 3 - Löhne der Sozialversicherung. Dies ist der Betrag Ihrer Löhne, der der Sozialversicherungssteuer unterliegt, bis zu einem Höchstbetrag von 106.800 US-Dollar für 2011. Der Steuerbetrag beträgt 4, 2% für Arbeitnehmer, und Ihr Arbeitgeber zahlt einen zusätzlichen Betrag in Höhe von 6, 2% Ihres Gehalts an Social Sicherheit in Ihrem Namen.
- Kasten 4 - Zurückbehaltene Sozialversicherungssteuer. Dies ist der Steuerbetrag, der von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten wurde, um Ihre Sozialversicherungssteuer zu bezahlen. Dies beinhaltet keine Beträge, die Ihr Arbeitgeber für Sie an die Sozialversicherung gezahlt hat.
- Kasten 6 - Zurückbehaltene Medicare-Steuer. Dies ist der Betrag der Steuer, der von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten wurde, um Ihre Medicare-Steuerschuld zu bezahlen, und enthält nicht die Beträge, die Ihr Arbeitgeber in Ihrem Namen bezahlt hat.
3. Steuern und Tipps
Wenn Sie in der Service-Industrie arbeiten, gibt es ein paar wichtige Dinge, die Sie über Ihren W-2 beachten sollten. Erstens unterliegen alle von Ihnen gemeldeten Tipps sowohl der Sozialversicherung als auch der Medicare-Steuer. Zweitens hat Ihr Arbeitgeber das Recht, jeden Betrag aufzulisten, von dem er glaubt, dass Sie ihn in Trinkgeld erhalten haben, aber nicht gemeldet hat. Daher ist es wahrscheinlich in Ihrem besten Interesse, alles ehrlich zu berichten.
- Box 5 - Medicare Löhne und Trinkgelder. Dies ist der Betrag Ihrer Löhne und alle Tipps, die Sie erhalten, unterliegen der Medicare Tax. Gegenwärtig gibt es keine Begrenzung für die Höhe der dieser Steuer unterliegenden Einkünfte. Sie zahlen eine Steuer von 1, 45% Ihres Einkommens gegenüber Medicare, und auch Ihr Arbeitgeber. Wenn Sie selbstständig sind, müssen Sie die gesamten 2, 9% bezahlen.
- Kasten 7 - Tipps für die soziale Sicherheit. Dies ist der Betrag Ihrer Trinkgelder, die der Sozialversicherungssteuer unterliegen. Zusammen mit Box 3, Sozialversicherungslöhne, wird ermittelt, ob Sie die Steuerobergrenze von 106.800 US-Dollar erreicht haben.
- Box 8 - Zugewiesene Tipps. Dies ist der oben erwähnte Punkt, an dem Ihr Arbeitgeber Beträge, von denen er denkt, dass Sie sie in Trinkgeld erhalten haben, nicht gemeldet hat. Dazu gehören alle Trinkgelder, die Sie in bar erhalten haben und die Ihr Arbeitgeber nicht erfasst hat. Sie müssen dies zu Ihrem Einkommen hinzufügen, auf Ihrer 1040 in Zeile 7, und verwenden Sie Formular 4137, um zu sehen, ob Sie zusätzliche Sozialversicherungs- oder Medicare-Steuern schulden.
4. Vorauszahlungen und andere Vorteile
Jedes Geld, das Sie als Teil eines Vorschuss- oder Vorschusszahlungsprogramms erhalten haben, wird ebenfalls auf Ihrem W2 aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Arbeitgeber sprechen, wenn sich in den folgenden Feldern etwas befindet, das Sie verwirrt.
- Feld 9 - Vorauszahlung für EIC. Wenn Sie Anspruch auf das Earned Income-Guthaben haben, können Sie oft etwas davon im Voraus über Ihre Gehaltszahlungen im Laufe des Jahres erhalten. Diese Box listet alle Gelder auf, die Sie über dieses Programm erhalten haben, da es sich im Wesentlichen um einen Vorschuss auf Ihre Steuerrückerstattung handelt.
- Feld 10 - In diesem Feld wird der Gesamtbetrag in Dollar des Werts der von Ihnen erhaltenen abhängigen Pflegeleistungen aufgeführt. Die Kosten von Arbeitsplatz-Tagesbetreuungsprogrammen oder Geld, das Sie von Ihrem Arbeitsplatz erhalten haben, um für Tagesbetreuungseinrichtungen oder andere Programme zur Betreuung Ihrer Kinder oder anderer Familienangehöriger zu bezahlen, würden hier fallen. Dieser Betrag muss von dem Gesamtbetrag abgezogen werden, den Sie ausgegeben haben, als Sie Ihre Steuergutschrift für unterhaltsberechtigte Pflege ermittelt haben.
- Kasten 11 - Nicht qualifizierte Pläne. In diesem Feld wird das Geld angezeigt, das Ihnen vom nicht qualifizierten Deferred Compensation Plan (normalerweise ein Rentenplan) Ihres Arbeitsplatzes oder vom nicht-staatlichen Pensionsplan nach Section 457 zur Verfügung gestellt wurde. Der Betrag in diesem Feld ist bereits in Feld 1 als steuerpflichtiger Lohn enthalten, wenn er zutrifft.
- Feld 12 - In diesem Feld werden Beträge angezeigt, die steuerpflichtiges Einkommen haben können oder bereits aus Ihrem steuerpflichtigen Einkommen entnommen wurden, wie z. B. Beiträge zu Ihrem 401.000, steuerpflichtige Lebensversicherungsprämien oder Erstattungen für arbeitsbezogene Geschäftsausgaben. Sehen Sie die vollständige Liste und die Erklärungen der Form W-2 Box 12 Codes.
- Feld 13 - Dieses Feld enthält 3 Kontrollkästchen: Gesetzlicher Mitarbeiter, Ruhestandsplan und Krankengeld von Dritten. Diese Felder werden von Ihrem Arbeitgeber überprüft oder nicht aktiviert. Ein gesetzlicher Angestellter ist jemand, der wie ein Angestellter behandelt wird, aber keine Steuern von seinem Gehaltsscheck einbehalten hat (dies tritt häufig bei Angestellten auf, die eine Provision von 100% haben). Wenn das Kontrollkästchen "Ruhestandsplan" aktiviert ist, bedeutet dies, dass Sie Zugang zu einem Rentenplan wie 401k bei der Arbeit hatten, was Ihre Fähigkeit einschränken könnte, Steueranreize für andere Rentenpläne wie eine IRA zu erhalten. Krankengeld bei Dritten bedeutet, dass Sie Krankengeld von einem anderen Unternehmen als dem, das Sie beschäftigt hat, erhalten haben, z. B. von ihrem Versicherungsunternehmen. Im Allgemeinen waren diese Zahlungen nicht in den Löhnen Ihres W-2 enthalten.
- Kasten 14 - Andere. Eine Vielzahl anderer Gegenstände kann in dieser Box erscheinen, aber sie werden immer beschriftet. Dies könnte Dinge wie Gewerkschaftsbeiträge beinhalten, die automatisch aus Ihrem Gehaltsscheck oder der Rückerstattung von Arbeitgeberbeiträgen stammen. Wenn Sie nicht sicher sind, worauf sich ein Artikel in diesem Feld bezieht, wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber.
5. Staatliche Steuern
Ähnlich wie bei der Steuerabteilung geben diese Kästchen Auskunft darüber, was Sie an den Staat gezahlt haben. Daher ist alles, was Sie benötigen, um sowohl staatliche als auch bundesstaatliche Steuern zu hinterlegen, in einem handlichen Formular enthalten.
- Kasten 15 - Staat. Dies ist der Staat, in dem Sie gearbeitet haben, während Sie die Löhne verdient haben, die auf dieser W-2 gemeldet wurden. Wenn Sie für dieselbe Firma in mehreren Bundesstaaten gearbeitet haben, haben Sie möglicherweise mehr als eine W-2, oder in den Feldern 15 bis 20 können mehrere Bundesstaaten für verschiedene Bundesstaaten vorhanden sein. Rechts neben dem Bundesland ist in der Regel die Bundesland-ID Ihres Arbeitgebers . Dies ist eine staatliche Arbeitgeberidentifikationsnummer.
- Kasten 16 - Staatliche Löhne, Trinkgelder usw. Dies ist Ihr gesamtes Einkommen, das in dem aufgeführten Staat der staatlichen Steuer unterliegt. Es ist im Allgemeinen das gleiche wie Box 1 und 18.
- Kasten 17 - Staatliche Einkommensteuer. Dies ist die Höhe der Steuer, die von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten und von Ihrem Arbeitgeber an den aufgeführten Staat geschickt wurde.
- Box 18 - Lokale Löhne, Trinkgelder usw. Wenn Ihre Ortschaft Einkommenssteuern erhebt, ist dies der Betrag Ihres Einkommens, der diesen Steuern unterliegt. Dies ist normalerweise dasselbe wie Box 1 und 16.
- Kasten 19 - Lokale Einkommensteuer. Dies ist der Steuerbetrag, der an den in Feld 20 aufgeführten Ort gesendet wurde.
- Kasten 20 - Ortsname. Dies ist der spezifische lokale Steuerbezirk, der die Steuern von Feld 19 erhalten hat. Wenn dies nicht der Bezirk ist, in dem Sie leben, müssen Sie möglicherweise mehr als einen Satz lokaler Steuern hinterlegen.
Sobald Sie Ihr W-2 Formular erhalten haben, schauen Sie es sich genau an. Sie werden feststellen, dass es in vier perforierte Abschnitte unterteilt ist, die alle dieselben Informationen enthalten. Dies ist so, dass Sie zusätzliche Kopien verwenden müssen, wenn Sie Ihre Steuern auf Papier einreichen und daher Kopien Ihres W-2 mit den Papierformularen einsenden müssen. Zum Beispiel müssen Sie einen an den Staat senden, einen an die Bundesregierung und einen für sich behalten. Wenn Sie alle Ihre Steuern elektronisch ablegen, können Sie die Kopien für Ihre Unterlagen aufbewahren.
Wenn Sie, wie oben erwähnt, für dasselbe Unternehmen in mehr als einem Bundesstaat gearbeitet haben, überprüfen Sie Zeile 15, um zu sehen, wie sie mit Ihrem W2 umgegangen sind. Sie können Ihnen entweder einen separaten für jeden Staat schicken, in dem Sie gearbeitet haben, oder Sie können die Zustände auf demselben W-2 trennen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Unterlagen in der Hand haben, bevor Sie Ihre Steuern einreichen.
Denken Sie daran, wenn Sie Fragen zu einem der auf Ihrem W-2 aufgelisteten Summen haben, ist es sehr wichtig, dass Sie mit Ihrem Arbeitgeber sprechen. Sie sollten sicher sein, dass die von Ihnen verwendeten Informationen richtig und vollständig sind.
