Was in eine Dankeschön-Karte schreiben - 4 Tipps für die richtige Etikette

Es scheint, als hätte die Welt die Kunst des Briefeschreibens fast vergessen. Das Pew Research Center fand heraus, dass 75% der Besitzer von Mobiltelefonen SMS schreiben, was bedeutet, dass Sie wahrscheinlich eher eine Geburtstagsnotiz von einem Freund auf Ihrem Smartphone bekommen - nicht in Ihrem Briefkasten. Obwohl die Kommunikation überwältigend digital geworden ist, gibt es immer noch Zeiten, in denen eine persönliche handschriftliche Notiz viel passender ist.

Danke, Notizen sind eine dieser Arten von Kommunikation, die fast immer handschriftlich sein sollte. Während ein informelles "Dankeschön" per E-Mail oder Text für die kleinen Dinge in Ordnung ist, sollten Sie Stift und Papier verwenden, um Dankbarkeit für Geschenke, Ereignisse und bestimmte Taten der Freundlichkeit auszudrücken. Wenn Sie die richtige Etikette kennen, können Sie verstehen, wann ein Empfänger eine Karte oder einen Brief erhalten sollte oder ob ein verbaler Dank genügt.

Tipps für Danksagungen

Wenn Sie versuchen, einen Stift zu Papier zu bringen und Ihren Dank auszusprechen, werden Sie vielleicht keine Worte finden, aber Dankeschön-Notizen müssen keine absoluten Meisterwerke sein - sie sollten nur ein herzlicher Ausdruck persönlicher Dankbarkeit sein. Probieren Sie die folgenden Tipps aus und schreiben Sie immer wieder das perfekte "Danke".

1. Wissen wann zu senden

Der erste Schritt ist zu entscheiden, ob Sie tatsächlich eine formelle Dankesanmerkung senden müssen, oder ob ein informeller verbaler Dank dafür tun wird. Hier sind einige der Fälle, in denen eine schriftliche Notiz angemessener ist:

• Wenn ein Geschenk zu einem besonderen Anlass gegeben wird . Wenn Sie Hochzeitsdusche, Hochzeit, Babyparty, Jahrestagsparty, Geburtstag, Abschluss oder irgendein anderes Lebensereignis denken, denken Sie danke Anmerkungen. Nicht nur, dass Sie jemandem für ein Geschenk danken, Sie geben Wertschätzung, dass sie Teil eines solch monumentalen Tages in Ihrem Leben waren.
• Wenn ein Geschenk in Herzlichen Glückwunsch gegeben wird . Eine andere Faustregel ist es, jedes Mal zu schreiben, wenn ein Geschenk in Glückwünschen gegeben wurde. Immerhin hat der Geber eine Errungenschaft oder Veränderung in Ihrem Leben erkannt, also sollten Sie diese Anerkennung angemessen erwidern.
• Wenn ein Geschenk in der Abwesenheit des Geber geöffnet wird . Wenn Oma Ihnen ein Abschlussgeschenk schickt und nicht in der Lage ist, Ihre Reaktion zu sehen, wenn Sie sie öffnen, ist es angemessen, einen Dankesbrief zu senden, um auszudrücken, was sie gehört hätte, wenn sie mit Ihnen im Raum gewesen wäre.
• Wenn ein Geschenk in Sympathie gegeben wird . Ob es sich um einen "guten" Korb oder einen Blumenstrauß für eine Beerdigung handelt, Geschenke, die mit Sympathie abgegeben werden, sollten eine Dankeskarte erhalten, wenn Sie bereit sind und sich der Aufgabe gewachsen fühlen.
• Wenn jemand besonders freundlich oder hilfsbereit ist . Wenn Menschen bestimmte Rollen in Ihrem Leben erfüllen - von Lehrern und Mentoren bis hin zu jemandem, der Ihnen zuhört oder bei Bedarf mithilft -, dann ist ein Dankeschön eine gute Möglichkeit, diese Freundlichkeit zu würdigen.
• Vor der Drei-Monats-Marke . In der Regel besagt die Etikette, dass das korrekte Ablaufdatum für eine Dankesnachricht drei Monate ab dem Datum des Geschenks oder der Dienstleistung beträgt. Natürlich verlängern Sie diese Zeit, wenn Sie ein Trauma, wie Krankheit oder einen Tod in der Familie erleben. In diesen Fällen können Sie eine Notiz senden, wann immer Sie sich dazu bereit fühlen.

Die Wahrheit ist, Sie können ein Dankeschön senden, wann immer Sie es für angebracht halten. Niemand wird jemals durch eine kleine zusätzliche Dankbarkeit beleidigt, besonders in einer persönlichen Note.

2. Machen Sie es speziell

Jede Dankbarkeit ist positiv, aber das bedeutet nicht, dass Sie einfach ein Dankeschön auf ein Notizpapier schreiben und es in einen Umschlag stopfen sollten. Sich die Zeit zu nehmen, um die Eröffnung einer Dankeschön-Karte durch einen Empfänger in ein kleines Ereignis zu bringen, zeigt, dass zusätzliche Gedanken hineingegangen sind. Es ist immer am besten, einige Schreibwaren oder Karten griffbereit zu haben, so dass Sie die Werkzeuge haben, die notwendig sind, um eine spezielle Begrüßung zu verfassen.

Wenn Sie eine große Anzahl von Dankesschreiben auf einmal versenden, z. B. für eine Hochzeit oder eine andere große Veranstaltung, ist es eine gute Idee, sie von einem Drucker aus zu bestellen. Sie sind billiger, wenn sie in einer größeren Menge gekauft werden, und Sie können Bilder oder ein Monogramm hinzufügen. Füllen Sie Briefmarken aus und stellen Sie sicher, dass Sie Adressen haben, um die Notiz so schnell wie möglich in die Post zu geben.

3. Beginnen Sie mit der richtigen Begrüßung

Wenn Sie bereit sind, den personalisierten Teil des Dankesschreibens zu beginnen, denken Sie daran, es genau so zu halten - persönlich. Beginnen Sie damit, Ihren Empfänger mit Namen zu begrüßen - "Lieber Onkel Fred" zum Beispiel - als eine Möglichkeit, Ihre Verbindung sofort herzustellen. Wenn Sie mehreren Personen in der gleichen Familie danken, ist es in Ordnung, eine Karte zu senden, solange sie ein Geschenk gegeben haben. Wenn verschiedene Familienmitglieder verschiedene Geschenke gaben, senden Sie separate Notizen. Sie benötigen auch separate Notizen, wenn Freunde oder Familienmitglieder aus verschiedenen Haushalten Ressourcen für ein größeres Geschenk zusammengelegt haben.

Der Körper Ihrer Note sollte mit einem herzlichen Dank beginnen. Sie müssen nicht mit Ihrer Sprache blumig oder übertrieben sein, aber fühlen Sie sich frei, die Karte spezifisch für den Empfänger zu machen und Gefühle zu verwenden, um Ihren Dank zu übermitteln. So etwas wie "Danke nochmal, dass du Teil meines großen Tages warst. Es war so berührend, von den wichtigsten Menschen in meinem Leben umgeben zu sein, als ich den Gang entlang ging. "Dies zu tun, schafft die Grundlage für den Dank und beweist, dass es nicht nur eine weitere Aufgabe in Ihrem Post-Event ist Liste.

4. Spezifisch sein

Wenn Sie mit Ihrem Dank beginnen, sollten Sie sich genau über das Geschenk oder den Service, dem Sie Ihren Empfänger danken, informieren. Andernfalls kann ein lauwarmer und allgemeiner Dank als unaufrichtig erscheinen. Für größere Veranstaltungen, wie eine Babyparty oder eine Hochzeit, ist es immer eine gute Idee, eine kurze Notiz auf die Rückseite jeder Geschenkkarte zu schreiben, um sich daran zu erinnern, was jede Person gab (und dann die Karten zu speichern).

Machen Sie das Dankeschön speziell für den Artikel. Indem Sie dem Empfänger mitteilen, wie Sie das Geschenk verwenden möchten (oder wie aufgeregt Sie darüber sind), kann es für die Person, der Sie danken, entscheidend sein. Anstatt zu sagen: "Danke für den Handmixer", versuche "Ich bin so aufgeregt, endlich meine Küche auszustatten, und dieser Mixer wird perfekt sein, um das berühmte Keksrezept meiner Mutter zu vermischen!" Wenn dir jemand Geld gegeben hat Sie können in Ihrer Karte angeben, wofür Sie Geld sparen oder wie sich das Geld auf Ihren Unterricht, die Anzahlung oder einen anderen großen Kauf auswirkt.

Wenn Sie eine Dankesschreiben für den Service und nicht für einen Artikel senden, können Sie sich darüber im Klaren sein, wie es Ihnen in Ihrer Zeit geholfen hat. Zum Beispiel: "Die Blumen zu sehen, die Sie für Opas Beerdigung geschickt haben, hat meine Stimmung sofort gesteigert und mich an Ihre Freundschaft erinnert", ist ein großartiger Weg, um die Emotionen als Akt der Freundlichkeit zu vermitteln. Nach Ihrem speziellen Dankeschön können Sie sich mit Ihrer Liebe und Ihrer Unterschrift abmelden.

Danke zu kardieren Do's and Don'ts

Es gibt ein paar spezielle Gebote und Verbote. Halten Sie die Inspiration fließend und die Entgleisungen weit weg von Ihrem Stapel von Dankesschreiben, indem Sie sich an diese wenigen allgemeinen Richtlinien halten.

DOS

• Schreiben Sie Ihre Notizen per Hand . Selbst wenn Sie ein Dankeschön auf Ihrem PC eingeben und ausdrucken, um es als Brief oder Karte zu senden, kann es weniger persönlich als eine geschriebene Notiz erscheinen.
• Senden Sie einen, wenn Sie sich fragen, ob Sie sollten . Ihre persönlichen Erfahrungen können von den oben aufgeführten Szenarien abweichen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein Dankeschön senden sollten, senden Sie auf jeden Fall eins.
• Erwähnen Sie eine zukünftige Verbindung in der Notiz . Vor der Unterzeichnung können Sie beispielsweise feststellen, dass Sie sich darauf freuen, den Empfänger bei einem Familientreffen oder einer anderen Veranstaltung zu sehen. Wenn nichts im Kalender steht, sprechen Sie über andere Verbindungsmöglichkeiten, wie "Ich rufe Sie bald an" oder "Ich kann es kaum erwarten, bald wieder aufzurücken."

Nicht

• Lüge über, wie viel du ein Geschenk liebst . Wenn Sie sich nicht für etwas bedanken können, das Ihnen nicht gefällt, drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Mühe aus. "Ich bin so gerührt, dass Sie es auf unserer Verlobungsfeier schaffen konnten und ich werde Ihre Nachdenklichkeit nie vergessen . "Lügen über ein weniger als aufregendes Geschenk zu lieben kann flach und unaufrichtig klingen.
• Ãœbermäßig ehrlich sein . Es gibt eine feine Grenze zwischen Lügen darüber, ein Geschenk zu lieben und tatsächlich die Wahrheit darüber zu sagen, wie du dich fühlst. Wenn Sie den Artikel bereits besitzen, ihn nicht wirklich verwenden können oder ihn einfach nicht mögen, behalten Sie diese Informationen für sich. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf den Gedanken und den Glanz darüber, wie Sie den Artikel verwenden möchten.
• Vernachlässigen Sie das Senden, auch wenn es spät ist . Dankeschön-Noten fallen definitiv in die Kategorie "besser spät als nie". Auch wenn es sechs Monate oder ein Jahr nach einem Geschenk oder einer Dienstleistung war, ist eine Dankesmitteilung immer passender, als gar nichts zu schicken.
• Verwenden Sie Social Media oder E-Mail anstelle einer schriftlichen Notiz . Es ist nicht das Gleiche. Ihr Empfänger wird berührt, Sie haben sich die Zeit genommen, eine Notiz handschriftlich zu verfassen und in die Post zu legen. Ein Beitrag auf einer Facebook-Seite hat nicht den gleichen persönlichen Effekt.

Letztes Wort

Der wahre Vorteil ist hier, dass, solange Sie ein paar Richtlinien befolgen, das Senden eines Dankesschreibens immer vom Empfänger geschätzt wird. Du hast eine Menge liebevoller Familienmitglieder und Freunde in deinem Leben, und Dankeschön-Notizen sind nur ein winziger Weg, um deine Dankbarkeit für alles, was sie tun, auszudrücken, von einer Abschlussfeier zu werfen, zu werfen, wenn du eine Last-Minute brauchst Babysitter. Sie können sogar feststellen, dass die Erstellung von Dankesschreiben eine regelmäßige Gewohnheit hilft, Ihre Kommunikation und Bindung mit den wichtigsten Menschen in Ihrem Leben zu verbessern.

Was sind deine besten Tipps zum Erstellen von Dankesschreiben?

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