Was ist eine DUNS-Nummer und wofür wird sie verwendet? (Dun & Bradstreet)

Jeder in den Vereinigten Staaten Geborene erhält bei der Geburt eine einzigartige, neunstellige Sozialversicherungsnummer. Ohne diesen Identifikator können Sie nicht viele der Vergünstigungen genießen, die amerikanische Bürger und legale Einwohner für selbstverständlich halten, einschließlich Leistungen für Rentner und behinderte Arbeitnehmer. Natürlich benötigen Sie auch eine Sozialversicherungsnummer, um Ihre Steuern zu hinterlegen.

Wirtschaftssubjekte erhalten oder brauchen keine Sozialversicherungsnummern. Sie können jedoch eine eindeutige, neunstellige Identifikationsnummer über ein System erhalten, das fast so allgegenwärtig ist wie die soziale Sicherheit: das Data Universal Numbering System (DUNS). Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen besitzen oder daran denken, eines zu gründen, sollten Sie mehr über die Verwendung, Vorteile und Nachteile einer DUNS-Nummer wissen.

Was ist DUNS? Ursprünge und Berechtigung

Das Data Universal Numbering System ist eine Geschäftsidentifikationsdatenbank, die 1963 von Dun & Bradstreet, einem privaten Unternehmen, gegründet wurde. Laut Dun & Bradstreet kann praktisch jeder einzelne Wirtschaftsbereich - Nonprofits, Einzelunternehmen, LLCs, Partnerschaften, Unternehmen und sogar Regierungsbehörden - eine einzigartige, neunstellige DUNS-Nummer beantragen und erhalten. Es gibt derzeit 225 Millionen von ihnen. DUNS-Nummern können mit oder ohne Bindestriche zur besseren Lesbarkeit ausgegeben werden: XX-XXX-XXXX oder XXXXXXXXX.

Eindeutige Nummern können auch Tochtergesellschaften und Niederlassungen größerer Firmen zugeordnet werden. Wenn zum Beispiel die Acme Widget Company die Acme Distribution Company vollständig besitzt, könnten die beiden Firmen unterschiedliche DUNS-Nummern haben. Und technisch gesehen kann jeder separate Geschäftsstandort - die zwei Chipotle-Restaurants auf gegenüberliegenden Seiten der Stadt oder sogar zwei getrennte Unternehmensbereiche, die verschiedene Suiten im selben Gebäude belegen - eine einmalige Nummer beantragen.

DUNS + 4

Auf dieser Organisationsebene kann ein Unternehmen jedoch eine DUNS + 4-Nummer bevorzugen. Dies ist eine DUNS-Nummer auf Eltern- oder Tochterebene mit einem vierstelligen Suffix, die es Anbietern, Kunden und Behörden ermöglicht, kleinere Einheiten für Buchhaltungszwecke zu identifizieren. Im Gegensatz zur DUNS-Hauptdatenbank unterstützt und verwaltet Dun & Bradstreet diese vierstelligen Suffixe nicht - Unternehmen erstellen und verwalten sie intern. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, müssen Sie sich wahrscheinlich nicht sofort Gedanken über DUNS + 4 machen.

Warum benötigen Sie eine DUNS-Nummer?

Jede DUNS-Nummer übermittelt bestimmte Informationen über das Geschäft, das sie repräsentiert:

• Existenzbestätigung und Operation . Für Ihre Lieferanten, Kunden, Auftragnehmer und alle anderen, die mit Ihnen Geschäfte machen, bedeutet Ihre DUNS-Nummer, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation existiert und betriebsbereit ist. Wenn ein Geschäft aufhört zu arbeiten, wird sein Eintritt geschlossen, um dies zu berücksichtigen.
• Demographische Informationen . Ihr DUNS-Eintrag ist eine offizielle, sehr detaillierte Verzeichnisliste, die es anderen ermöglicht, Ihr Unternehmen zu finden und zu erfahren. Es umfasst den physischen Standort Ihres Unternehmens, Kontaktinformationen, Eigentumsverhältnisse, Geschäftsstruktur, Branche, Mitarbeiteranzahl, Aliase ("Geschäfte als" Bezeichnungen) und historische Finanzdaten.
• Unternehmensbeziehungen . DUNS-Nummern werden zufällig zugewiesen, so dass ihre Ziffern keine besondere Bedeutung haben. Sie zeigen jedoch Verbindungen zwischen verbundenen Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen Teil einer größeren Unternehmenshierarchie ist, spiegelt Ihr DUNS-Eintrag dies wider, indem er auf die Einträge Ihrer Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Mutterunternehmen verweist.

Ihre DUNS-Nummer gewährt auch viele Privilegien. Sie benötigen einen, um einen Regierungsvertrag zu beantragen und an manchen Orten Geschäfte in einem anderen Land zu machen. Es ermöglicht auch Ihren Kreditgebern und Lieferanten, Informationen über Ihr Geschäft zu erhalten, Ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen und es Ihnen möglicherweise leichter zu machen, einen günstigen Kredit oder Kreditlinie zu erhalten.

Sie können auch Informationen zu anderen Unternehmen abrufen, indem Sie deren DUNS-Nummern verwenden. Dies kann Ihnen helfen, potenzielle Kunden oder Partner zu finden - und fundierte Entscheidungen darüber treffen, ob und wie Sie mit ihnen Geschäfte machen.

Hauptmerkmale einer DUNS-Nummer

Jede DUNS-Nummer hat mehrere wichtige Merkmale:

• Beständigkeit . Einmal ausgestellt, ist eine DUNS-Nummer dauerhaft - unabhängig von Änderungen in Eigentum oder Wohnsitz, oder finanzielle Ereignisse wie Konkurs von Kapitel 11. Wenn ein Unternehmen seine Vermögenswerte liquidiert und seinen Betrieb einstellt, wird seine DUNS-Nummer nie wieder ausgegeben.
• Globale Verwendung . DUNS ist allgegenwärtig und global. Im August 2013 gab es rund 225 Millionen einzigartige DUNS-Einträge von Unternehmen in etwa 190 Ländern. Kein anderes Unternehmensregister hat, auch auf internationaler Ebene, so viele Einträge.
• Kompatibilität mit nationalen Unternehmensregistern . Viele Regierungen verwenden DUNS als De-facto-Unternehmensregister für Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten. Zum Beispiel verwendet das Central Contractor Registration System der Vereinigten Staaten DUNS als primäre Methode der Geschäftsidentifikation: Um einen Regierungsvertrag zu beantragen, benötigen Sie zuerst eine DUNS-Nummer. In vielen Ländern ist DUNS das einzige anerkannte Mittel, um Unternehmen mit Sitz in anderen Ländern zu identifizieren, auch wenn sie keine Geschäfte mit der lokalen Regierung tätigen. In Deutschland verwendet ein nationales Unternehmensregister mit dem Namen Unique Partner Identification Key (UPIK) DUNS-Nummern, um Unternehmen zu sortieren.

So beantragen Sie eine DUNS-Nummer

Sie können eine DUNS-Nummer über Dun & Bradstreet beantragen. Es ist kostenlos, dies zu tun, obwohl die DUNS-Registrierung in bestimmten, von Dun & Bradstreet bezahlten Kreditüberwachungs- und Business-Intelligence-Paketen wie dem Small Business Starter enthalten ist.

Bevor Sie sich bewerben, überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereits eine DUNS-Nummer hat - dies kann der Fall sein, wenn Sie das Geschäft von einem früheren Besitzer gekauft haben. Sie können nach Ihrer Firma suchen, namentlich, über die DUNS-Datenbank von D & B oder rufen Sie (866) 705-5711 an, um einen Vertreter zu fragen.

Wenn Sie keine DUNS-Nummer haben, können Sie unter der oben genannten Nummer, die zwischen 8 und 18 Uhr an sieben Tagen in der Woche in allen US-Zeitzonen besetzt ist, eine Telefonnummer anfordern. Sie können sich auch online über die Website von Dun & Bradstreet oder das CCR-System (Central Contractor Registration) des Bundes bewerben, das Portal für alle Auftragnehmer der US-Regierung. Ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Bewerbung einreichen, kann es bis zu 30 Tage dauern, bis Sie Ihre Nummer erhalten. Bezahlte D & B-Pläne wie Small Business Starter können den Prozess auf zwei Geschäftstage beschleunigen.

Um eine DUNS-Nummer zu beantragen, müssen Sie Folgendes angeben:

Was können Sie mit einem tun?

Die in Ihrem DUNS-Eintrag enthaltenen Informationen schaffen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen sowie andere Unternehmen, die mit Ihnen Geschäfte machen möchten:

• Halten Sie genaue Geschäftsdaten . Dun & Bradstreet behauptet, mehr als 1 Million Dollar pro Tag für die Pflege der DUNS-Datenbank auszugeben, um die Daten jedes Eintrags zu überprüfen und zu aktualisieren. Dementsprechend können Sie Ihrem DUNS-Eintrag und den Daten der Unternehmen, mit denen Sie Geschäfte tätigen, vertrauen, dass sie genau und aktuell sind. Viele elektronische Geschäftsverzeichnisse wie Manta bieten keine solche Garantie.
• Arbeiten mit Regierungsbehörden . Wenn Sie keine DUNS-Nummer haben, können Sie keinen Vertrag mit einer Regierungsbehörde beantragen oder einen Small Business Administration-Kredit sichern. Sie können auch nicht mit den Vereinten Nationen und vielen ausländischen Regierungen zusammenarbeiten, obwohl Sie bei den entsprechenden Quellen nachsehen sollten, ob Sie Geschäfte mit einer ausländischen Organisation machen wollen.
• Geschäfte mit ausländischen Firmen machen . Selbst wenn Sie nicht mit einer US-amerikanischen oder ausländischen Regierungsbehörde zusammenarbeiten müssen, möchten Sie vielleicht trotzdem Geschäfte mit ausländischen Privatunternehmen machen. Da DUNS in vielen Ländern das De-facto-Handelsregister ist, ist es am einfachsten, eine DUNS-Nummer für potenzielle Kunden in Ãœbersee zu haben. Abhängig von den Richtlinien der lokalen Regierung muss Ihr Unternehmen möglicherweise auch eine DUNS-Nummer erhalten, bevor eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in einem anderen Land gegründet wird.
• Glaubwürdigkeit mit Kreditgebern etablieren . Als Teil ihrer Due Diligence können sich Kreditgeber auf Ihren DUNS-Eintrag für grundlegende finanzielle und demographische Informationen über Ihr Geschäft beziehen. Sie können auch Kreditauskünfte und Business Intelligence für Ihr Unternehmen von Dun & Bradstreet kaufen. Diese Informationen sind Eigentum von Dun & Bradstreet. Wenn Sie also keine DUNS-Nummer haben, haben potenzielle Kreditgeber möglicherweise ein unvollständiges Bild über die Finanzen und Geschäftstätigkeiten Ihres Unternehmens, wodurch sie möglicherweise weniger wahrscheinlich sind, Ihnen einen Kredit zu gewähren.
• Pflegen Sie ein besseres Risikomanagement mit Kunden . Wenn Ihr Unternehmen Kreditlinien an seine Kunden ausschreibt, können Sie deren DUNS-Nummern verwenden, um den allgemeinen Gesundheitszustand besser zu verstehen. Zum Beispiel, selbst wenn eines Ihrer Kundenunternehmen finanziell solide erscheint, kann seine Muttergesellschaft in Schwierigkeiten sein. Indem DUNS die Verbindung zwischen den beiden aufzeigt, kann es Ihnen helfen, ein potenzielles Problem zu erkennen, bevor das Unternehmen aus dem Geschäft aussteigt oder den Vertrag kündigt.
• Erhalten Sie eine bessere Kaufkraft mit Lieferanten . Ihr Unternehmen kann Geschäfte mit mehreren Lieferanten tätigen, die unter demselben Unternehmensdach operieren, aber die Beziehung ist möglicherweise nicht immer offensichtlich. Indem Sie den DUNS-Eintrag jedes Lieferanten analysieren, können Sie verborgene Unternehmensbeziehungen aufdecken und sie bei Liefervertragsverhandlungen zu Ihrem Vorteil nutzen. Anstatt beispielsweise von vier verschiedenen Lieferanten zu kaufen, die der gleichen Muttergesellschaft gehören, können Sie vielleicht vier Mal mehr von einem einzigen Lieferanten kaufen - und sich einen Mengenrabatt als Belohnung sichern.
• Bessere Informationen über Interessenten erhalten . Wenn Sie ein B2B-Unternehmen betreiben, hängt Ihr Erfolg von Ihrer Fähigkeit ab, die aussichtsreichsten Kunden zu identifizieren und sie zu zahlenden Kunden zu machen. Mit den demografischen, finanziellen und Kontaktinformationen für Millionen von Unternehmen können Sie in der DUNS-Datenbank die Unternehmen finden, die am ehesten Ihre Produkte und Dienstleistungen benötigen.
• Beschleunigen Sie Ihre Anwendung für ein SSL-Zertifikat . Wenn Ihr Unternehmen ein E-Commerce-Portal einrichten möchte, muss es ein SSL-Zertifikat beantragen, ein wesentliches Sicherheitsmerkmal für Online-Transaktionen. Organisationen, die diese Zertifikate ausstellen, benötigen in der Regel eingehende Kontakt-, Besitz- und demografische Informationen über jeden Antragsteller. Ihr DUNS-Eintrag enthält alle diese Informationen, sodass der SSL-Aussteller die Identität Ihres Unternehmens schnell überprüfen und Ihr Zertifikat aktivieren kann. Ohne eine DUNS-Nummer kann Ihr SSL-Aussteller eine Vielzahl von gefaxten oder per E-Mail versandten Dokumenten anfordern, was die Dauer und Komplexität des Bewerbungsprozesses erheblich verlängert.

Mögliche Nachteile

Eine DUNS-Nummer bietet viele Vorteile, aber es ist auch wichtig, die Einschränkungen und möglichen Nachteile des Systems zu verstehen.

• Dun & Bradstreet profitiert von DUNS . Obwohl DUNS in vielen Teilen der Welt das Geschäftsregister der Wahl ist, hält Dun & Bradstreet es nicht aus der Güte seines Herzens heraus. Sobald Sie in der Datenbank sind, drängt Sie D & B (und Dun & Bradstreet Credibility Corp, eine ehemalige Tochtergesellschaft, die ähnliche Dienste anbietet) regelmäßig dazu, sich für Dienste wie Kreditüberwachung und Business Intelligence anzumelden, was lästig werden könnte.
• Virtuelles Monopol für Unternehmensidentifikation . In den USA, der Europäischen Union, Australien und anderswo ist DUNS mit Abstand die beliebteste und umfassendste Datenbank für Geschäftsidentifikation - bis zu dem Punkt, an dem es keinen echten Wettbewerb gibt. Diese Situation erhöht möglicherweise die Gesamtkosten des Systems für die Regierungen und Unternehmen, die es verwenden. Nach Angaben des Government Accountability Office ist der Vertrag der Bundesregierung mit D & B zum Beispiel im Jahr 2010 mehr als 150 Millionen US-Dollar wert. Um zu sehen, ob ein anderes System machbar (und billiger) wäre, oder um D & B in zukünftigen Vertragsverhandlungen unter Druck zu setzen, Die Regierung prüft alternative Geschäftsidentifikationsrahmen. Es ist jedoch nicht klar, wie viel, wenn überhaupt, der Wechsel zu einem anderen System sparen würde.
• Nicht vollständig transparent . Die in DUNS enthaltenen Informationen sind Eigentum von Dun & Bradstreet. Für den Anfang bedeutet dies, dass D & B nicht verpflichtet ist, zu sagen, wie es beschaffen ist. Es ist auch nicht verpflichtet, irgendwelche DUNS-Informationen zu verkaufen oder zu übertragen, was einen zukünftigen Wechsel zu einem anderen Geschäftsidentifizierungssystem behindern könnte. Und trotz des Status als De-facto-Geschäftsregister der Bundesregierung ist D & B nicht verpflichtet, Anfragen von Presse- und Öffentlichkeitsmitgliedern nach dem FOIA-Gesetz nachzukommen, die eine unabhängige Ãœberprüfung der Informationen in der Datenbank erschweren.

Letztes Wort

Dun & Bradstreet nennt DUNS "Sozialversicherungsnummern für Unternehmen". In Wirklichkeit ist es sogar umfassender als soziale Sicherheit. Das System wird in Dutzenden von Ländern auf der ganzen Welt verwendet, einschließlich den USA, Australien und der Europäischen Union, und bietet Unternehmen, die daran teilnehmen, zahlreiche Vorteile. Sie benötigen zwar keine DUNS-Nummer, können aber Türen öffnen, die ansonsten geschlossen bleiben würden.

Gleichzeitig sollten Sie sich der potenziellen Probleme im Zusammenhang mit diesem System bewusst sein, einschließlich Fragen zum Datenschutz. Wie bei jeder Datenbank schafft die Teilnahme an DUNS einen öffentlichen Fußabdruck, durch den andere - gute und schlechte - Ihr Unternehmen finden können. Für alle Vorteile des Systems muss Ihre Entscheidung, eine DUNS-Nummer zu erhalten, eine persönliche sein.

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