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So erstellen Sie eine freiberufliche Vertragsvereinbarung - Vorlage und Klauseln


Unabhängig davon, ob Sie ein Vollzeitäquivalent durch unabhängige Auftragnehmer-Gigs zusammenstellen oder einfach nur ein Nebeneinkommen verdienen möchten, ist die Arbeit als Freelancer eine großartige Möglichkeit, Ihre persönliche Kreativität zu entdecken, neue berufliche Beziehungen zu pflegen und Ihr Selbstvertrauen zu stärken und baue deine Soft Skills.

Freelancing ist auch eine gute Möglichkeit, professionelle Kopfschmerzen zu schaffen. Freiberufler sind unabhängige Auftragnehmer, was bedeutet, dass ihre Kundenbeziehungen grundlegend anders sind - und in vielerlei Hinsicht weniger sicher sind als traditionelle Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen.

Jede Auftragnehmer-Kunden-Beziehung birgt Risiken für beide Seiten. Sie können jedoch die gravierendsten Risiken, die mit freiberuflicher Arbeit verbunden sind - einschließlich Nichtzahlung und rechtlicher Schritte - erheblich reduzieren, indem Sie für jedes Projekt, das Sie übernehmen, mit formellen, schriftlichen Verträgen verhandeln und zustimmen.

Selbst wenn Sie kein Anwalt sind und keine besonderen Kenntnisse des Arbeits- oder Vertragsrechts haben, ist es möglich - sogar einfach - einen verbindlichen, durchsetzbaren Vertrag für praktisch jede Art von freiberuflicher Beziehung zu schaffen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich eines bestimmten Aspekts Ihrer Arbeit als Freiberufler oder einer Beziehung mit einem bestimmten Kunden haben oder einfach sicherstellen möchten, dass Sie alle notwendigen rechtlichen Vorkehrungen während der Vertragsgestaltung getroffen haben, zögern Sie nicht, dies zu tun einen Anwalt konsultieren. Legitime Rechtsberatung ist nicht billig, aber sie kann sich mehrfach auszahlen, wenn sie sogar einen ernsthaften Kundenstreit verhindert.

Entwurf und Formalisierung eines freiberuflichen Vertrags

Ändern einer Vertragsvorlage

Bevor Sie einen freiberuflichen Vertrag ausarbeiten oder einer Vereinbarung eines Kunden zustimmen, suchen und überprüfen Sie die Vertragsvorlagen online. Vertragsvorlagen können ein Gefühl für die Sprache und wichtige Punkte geben, die Ihre individuellen Verträge beinhalten sollten. Wenn Sie einen Beispielvertrag finden, der ausdrücklich freie Modifizierung und Verwendung zulässt, können Sie ihn als Grundlage für Ihre Verträge verwenden. Sie können so viel oder so wenig wie nötig für Ihre Zwecke bearbeiten. Sie müssen jedoch mindestens die Namen der Parteien ändern, um die Personen und Entitäten wiederzugeben, die dem Vertrag tatsächlich zustimmen.

Diese Online-Vertragsbeispiele zeigen, was da draußen ist. Diese gehören zur Public Domain und können angepasst werden, obwohl in einigen Fällen eine Mitgliedschaft oder Autorattribution erforderlich sein kann:

  • Freiberuflicher Schreibvertrag, California State University, Northridge
  • Allgemeiner freiberuflicher Vertrag, PandaDoc
  • Allgemeine freiberufliche Vertragsvorlage, Freelancers Union (Anmeldung erforderlich)
  • Contract Killer 3 (Klartext Vertrag für Web-Design und Entwicklung, kann aber angepasst werden), AStuff & Nonsense

Nicht alle Vertragsvorlagen sind für die Verwendung mit minimalen Änderungen geeignet. Wenn Sie eine Vertragsvorlage ausgiebig anpassen möchten und sich nicht sicher sind, wie Sie eine bestimmte Klausel formulieren sollen (oder ob Sie sie überhaupt einfügen soll), sprechen Sie mit einem Anwalt. Ebenso ist es am besten, wenn Sie sich unwohl dabei fühlen, ein rechtlich durchsetzbares Dokument zu erstellen oder zu ändern, dann sollten Sie auf der sicheren Seite bleiben und rechtliche Hinweise suchen.

Einen vom Kunden bereitgestellten Vertrag verwenden

Unternehmen, die Aufgaben an Freiberufler regelmäßig auslagern, haben häufig bereits Verträge ausgearbeitet, die kurzfristig angepasst und neuen Auftragnehmern vorgestellt werden können. Für Freiberufler ist es einfacher und bequemer, einen vom Kunden bereitgestellten Vertrag zu verwenden, als einen Vertrag neu zu erstellen oder eine Online-Vertragsvorlage zu ändern.

Es ist jedoch nie eine gute Idee, Hebelwirkung für Bequemlichkeit auszutauschen. Vom Kunden entworfene Verträge sind wahrscheinlich kundenfreundlich - oder zumindest nicht aktiv für den Bauunternehmer. Stöbern Sie immer sorgfältig über Kundenverträge, und nehmen Sie sich so viel Zeit, wie Sie benötigen, ganz gleich, wie begierig der Kunde zu sein scheint. Suchen Sie im Zweifelsfall nach einem Anwalt.

Seien Sie bereit, direkte Fragen an den Kunden zu stellen, Änderungen an mehrdeutiger oder unfreundlicher Sprache zu verlangen oder bestimmte Punkte (z. B. Zahlungen und Urheberrechte) zu verhandeln. Und wenn der Klient nicht bereit ist, vernünftige Wünsche zu erfüllen, haben Sie keine Angst davor, wegzugehen - es ist besser, sich nicht in eine Beziehung zu verstricken, die wahrscheinlich nach Süden führt oder sich als mehr Mühe herausstellt, als es wert ist.

Freiberufliche Vertragsstruktur und wichtige Klauseln

Auch wenn keine zwei Kunden-Auftragnehmer-Beziehungen exakt gleich sind, folgen die meisten vorhersehbaren Konturen - und auch die Verträge, die sie regeln. Unter Berücksichtigung des Potenzials für ungewöhnliche Situationen oder Beziehungen, die eine Abweichung von der Standardvertragsformatierung erfordern, sollte jeder freiberufliche Vertrag, den Sie erstellen oder eingehen, die meisten oder alle wichtigen Klauseln enthalten, die in diesem Abschnitt beschrieben werden.

1. Parteien und Abtretung

Dies ist normalerweise die erste Klausel. Sie identifiziert die Vertragspartner - in der Regel einen Kunden und einen Auftragnehmer, obwohl komplexe Verträge für größere Projekte mehrere Kunden oder Auftragnehmer umfassen können. Es kann auch ausdrücklich die Art der Beziehung zwischen den beiden Parteien definieren, insbesondere, dass der Auftragnehmer auf Vertragsbasis arbeitet und nicht als Angestellter für irgendeinen Zweck behandelt werden soll.

In vielen Verträgen ist eine oder beide Parteien eine Geschäftseinheit wie eine LLC oder eine Partnerschaft. Um Zweideutigkeiten mit möglichen rechtlichen Konsequenzen auf der ganzen Linie zu vermeiden, ist es sehr wichtig, den genauen Namen der Entität einschließlich des Business-Suffixes (wie "LLC" oder "Incorporated") anzugeben. Es ist auch ratsam, die Geschäftsadresse des Unternehmens anzugeben.

Die Parteien und die Abtretungsklausel können das Datum des Vertragsabschlusses enthalten. Wenn dies nicht der Fall ist, folgt das effektive Datum in der Regel in einer eigenen kurzen Klausel oder in der Laufzeit- oder Laufzeitklausel.

2. Dauer oder Laufzeit

Diese Klausel beschreibt die effektive Laufzeit des Vertrags. Übliche Möglichkeiten zur Beschreibung der Vertragslaufzeit sind:

  • Projekt . Verträge, die bestimmte Projekte mit festen Arbeitsbereichen abdecken, dauern in der Regel, bis der Kunde alle Projektleistungen genehmigt hat. Einige projektbasierte Verträge geben kein Enddatum an. Andere legen eine Frist fest, bis zu der alle Arbeiten eingereicht oder genehmigt werden müssen.
  • Befristet . Befristete Verträge bleiben für einen bestimmten Zeitraum in Kraft - zum Beispiel sechs Monate oder ein Jahr ab dem Datum des Inkrafttretens, mit der Option zu erneuern, wenn die Beziehung über die ursprüngliche Laufzeit hinaus fortgesetzt werden soll. Sofern sie eine Sprache enthalten, die eine Verlängerung erlaubt, sind befristete Verträge für Kunden und Auftragnehmer flexibler, da sie Auftragnehmer nicht auf bestimmte Projekte beschränken.
  • Unbestimmt . Einige Verträge haben kein spezifisches Enddatum. Stattdessen können sie eine allgemeine Sprache enthalten, die angibt, dass die Vereinbarung wirksam bleibt, bis eine oder beide Parteien sich dafür entscheiden, sie zu beenden.

Unabhängig von der Laufzeit des Vertrags ist es sinnvoll, eine separate Klausel einzufügen, in der die Umstände aufgeführt sind, unter denen der Auftraggeber und der Auftragnehmer den Vertrag vor dem festgelegten Enddatum kündigen oder beenden können. Diese Klausel, die hier als "Annullierung und Auflösung" beschrieben wird, erscheint normalerweise später im Dokument.

3. Budget, Zahlung und Sammlung

Diese Klausel beschreibt Zahlungsraten oder Gebühren, akzeptable Zahlungsmethoden, Zahlungsplan und Verfahren für das Inkasso von Zahlungen. Es ist manchmal in zwei Teile geteilt: Einer definiert Zahlungsraten und -methoden, der andere definiert Zeitplan und Sammlung.

In der Regel werden die Zeiträume definiert, in denen Zahlungen als verspätet gelten können, Bedingungen, unter denen der Auftragnehmer Verzugszinsen berechnen kann, Bedingungen, unter denen der Auftraggeber Zahlungen zurückhalten kann (z. B. wenn der Auftragnehmer nach mehreren Runden unvollständige oder nicht zufriedenstellende Arbeit vorlegt) Änderungen und Bedingungen, unter denen Teilzahlungen zulässig sind (z. B. wenn Auftragnehmer und Auftraggeber sich gegenseitig zustimmen, das Projekt nicht abzuschließen und die Zahlung für bereits abgeschlossene Arbeiten zu begleichen).

Es enthält oft auch explizite Anweisungen für die Rechnungsstellung. In vielen Verträgen präzisiert diese Klausel die Verantwortung des Kunden für die Kosten des Auftragnehmers wie Reise und Kommunikation. Verträge für bestimmte Projekte können Mindest- und Höchststundenzahlen festlegen, die Einkommenserwartungen der Auftragnehmer festlegen und das Budget der Kunden innerhalb der Leitplanken halten.

Wenn die Parteien und die Zuweisungsklausel die Art der Kunden-Auftragnehmer-Beziehung nicht explizit definieren, ist dies in der Regel der Fall. Diese Definition schließt eine Sprache ein, aus der hervorgeht, dass der Auftragnehmer für die Zahlung aller anfallenden Steuern verantwortlich ist und dass der Auftragnehmer unter keinen Umständen als Angestellter zu behandeln ist.

4. Arbeit / Umfang der Arbeit

Diese Klausel kann die spezifischen Arbeitsprodukte beschreiben, die gemäß den Vertragsbedingungen auszuführen sind. In diesem Fall müssen alle vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen klar und eindeutig umrissen werden, wobei möglichst wenig Interpretationsspielraum bleibt. Es muss auch Arbeiten skizzieren, für die der Auftragnehmer nicht verantwortlich ist.

Es kann weiter spezifiziert werden, dass der Kunde den aktuellen oder künftigen (wenn nicht projektspezifischen) Projektumfang nicht ohne zusätzliche Vergütung hinzufügen kann, die relativ zu den in der Budget- und Zahlungsklausel beschriebenen Raten angegeben werden kann. Eine eng definierte Arbeitsklausel hindert Kunden daran, zusätzliche Anforderungen an die Zeit des Auftragnehmers ohne angemessene Vergütung zu stellen oder neue Leistungen hinzuzufügen, die der Auftragnehmer nicht übernehmen kann.

Alternativ kann diese Klausel einen allgemeineren "Arbeitsumfang" umreißen, der die allgemeinen Aufgaben definiert, die der Auftragnehmer zu erfüllen hat - beispielsweise Front-End-Webdesign oder Vertragsschreiben. Der vorangestellten Beschreibung der Arbeit mit "einschließlich, aber nicht beschränkt auf" hilft, die expansive Natur einer allgemeinen Arbeitsbereichsklausel zu verstärken. Um zu vermeiden, dass Möglichkeiten für zusätzliche Arbeit ausgeschlossen werden, kann eine allgemeine Klausel für den Arbeitsumfang eine explizite Sprache enthalten, die angibt, dass der Client zusätzliche Ergebnisse anfordern kann (z. B. einen Webdesigner bitten, schriftliche Inhalte für eine Website zu erstellen) vorgeschlagene Maßnahmen, die den ursprünglichen Arbeitsumfang des Auftrags erweitern, unterliegen der gegenseitigen Zustimmung der Parteien.

5. Geistiges Eigentum

Diese Klausel beschreibt die gesetzlichen Rechte jeder Partei auf die Arbeit, die im Rahmen des Vertrags produziert wird. Viele freiberufliche Verträge arbeiten unter dem "work for hire" -Framework, unter dem der Kunde uneingeschränktes Urheberrecht für alle genehmigten, vergüteten Arbeiten erhält.

Die Kontrolle des Auftraggebers über die Arbeit ist nicht immer absolut: Freiberufliche Verträge erlauben dem Auftragnehmer üblicherweise, nichtkommerzielle Nutzungsrechte an abgeschlossenen Arbeiten zu behalten - beispielsweise um die Arbeit in einem persönlichen Portfolio oder Musterbuch anzuzeigen. Kunden sind jedoch nicht immer für nichtkommerzielle Nutzungsausschnitte geeignet, insbesondere wenn sie das Werk (z. B. eine ghostwritten autobiography) als ihre eigene originale Kreation darstellen möchten.

6. Wahl des Rechts / Streitbeilegung

Die Klausel legt dar, wie Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis zu hören und zu lösen sind. Es definiert typischerweise das Recht, das den Vertrag regelt, normalerweise die Gesetze des Wohnsitzes oder der Gründung des Auftraggebers oder Auftragnehmers. Es beschreibt auch die Verfahren und Zeitpläne, unter denen sich die Parteien gegenseitig über rechtliche Schritte informieren müssen, und den rechtlichen Rahmen, in dem Streitigkeiten gehört werden (in der Regel Schiedsverfahren, Mediation oder Schiedsverfahren).

Diese Klausel kann weitere von den Parteien erlassene Rechte, wie das Recht auf ein Geschworenenverfahren, sowie diejenigen, die für die Zahlung von Rechtskosten verantwortlich sind, näher erläutern - in vielen Fällen zahlt die unterlegene Partei die Anwaltskosten des Siegers.

7. Vertraulichkeit

Ein gründlicher freiberuflicher Vertrag sollte eine Vertraulichkeitsklausel enthalten, die die Freiheit der Parteien einschränkt, vertrauliche Informationen zu verwenden oder zu verbreiten, die im Laufe der Beziehung gesammelt werden. Vertraulichkeitsklauseln beschreiben in der Regel die Art der Informationen, die vertraulich bleiben müssen, und die Dauer (oft unbestimmt), für die die Vertraulichkeit gewahrt werden muss.

Da die Natur vertraulicher Informationen sehr unterschiedlich sein kann, listen Vertraulichkeitsklauseln häufig alle Arten von Informationen (Lieferantenlisten, Produktrezepturen, Zugriffscodes usw.) und physische Medien (Festplattenlaufwerke, E-Mails, gedruckte Sicherheiten usw.) auf die Parteien denken, um zu umfassen. Sie enthalten in der Regel auch eine Standardsprache, die alle nicht aufgeführten Informationsarten und Medien abdeckt. Sie können auch ausdrückliche Verbote für die Diskussion von Arbeiten mit Pressevertretern, Kundenwettbewerbern, Auftragnehmerkollegen und anderen Dritten ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Kunden enthalten.

Viele Kunden verlangen von ihren Vertragspartnern, separate Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) zu unterzeichnen, die die Offenlegung sensibler Informationen für einen bestimmten Zeitraum nach Wirksamwerden oder Kündigung des Vertrags verbieten. Vertraulichkeitsklauseln ersetzen oder ersetzen keine NDAs, die unterschiedliche Eventualitäten abdecken können. Seien Sie also nicht überrascht, beides zu entdecken.

8. Kontaktpunkte

Diese Klausel umreißt die Person (en), die für die Ausführung und Genehmigung der im Rahmen des Vertrags ausgeführten Arbeiten verantwortlich sind. Es ist üblich, für jede Partei einen einzigen Ansprechpartner - eine Einzelperson - zu ermitteln, unabhängig von der Anzahl der Personen, die auf beiden Seiten an dem Projekt beteiligt sind.

Für den Auftragnehmer wird das Hören unterschiedlicher - und möglicherweise widersprüchlicher - Stimmen auf der Kundenseite schnell überwältigend. Eine zentrale Anlaufstelle vereinfacht den Prozess der Einreichung, Überprüfung, Bearbeitung und Genehmigung von Arbeiten, insbesondere bei komplizierten Projekten mit vielen Rückmeldungen und mehreren Revisionsrunden. Für den Kunden bedeutet die Angabe eines einzigen Kontaktpunkts die Freisetzung von Ressourcen und die Gewährleistung der Rechenschaftspflicht - im positiven oder negativen Sinne "besitzt" die Punktperson die Beziehung zum Auftragnehmer.

Ein einzelner Kontaktpunkt ist nicht immer notwendig oder wünschenswert, insbesondere wenn es sich bei den Parteien um Einzelpersonen oder Mitarbeiter mit verallgemeinerten Rollen handelt (in kleineren Organisationen oft der Fall). Wenn ein Vertrag einen oder mehrere Berührungspunkte nicht explizit festlegt, haben die Parteien technisch uneingeschränkten Zugang zueinander.

9. Einreichung, Überarbeitungen und Genehmigung

Diese Klausel beschreibt, wie Arbeit eingereicht, überarbeitet oder überarbeitet und vom Kunden unter normalen Umständen genehmigt werden muss. In der Regel werden akzeptable Bereitstellungsmethoden angegeben, die je nach Art der Arbeit variieren (z. B. kann eine schriftliche Aufgabe über ein Word- oder Google-Dokument bereitgestellt werden, während ein Fotoessay über Bilddateien in einem Cloud-Speicherordner bereitgestellt werden kann). Wenn nicht bereits angegeben, enthält diese Klausel normalerweise auch einen oder mehrere Fristen.

In Bezug auf Revisionen wird in dieser Klausel die Anzahl der Revisionsrunden angegeben, die der Kunde unter der aktuellen Rate oder Gebührenstruktur beantragen kann, der Zeitrahmen für Revisionen (zum Beispiel muss die erste Runde innerhalb einer Woche nach der ersten Einreichung beginnen), und definiert gründlich "Revisionsrunde", so dass es keine Verwirrung in der Sache gibt. In einigen Verträgen wird außerdem eine maximale Anzahl von Revisionsrunden angegeben, die der Kunde anfordern kann, und es kann auch eine überhöhte Revisionsgebühr für jede Runde festgelegt werden, die über dieser Anzahl angefordert wird.

Darüber hinaus beschreibt diese Klausel den Prozess, mit dem der Kunde eingereichte und überarbeitete Arbeiten formell genehmigt. Es kann eine Sunset-Bestimmung enthalten, so dass Arbeiten als genehmigt gelten, wenn innerhalb eines bestimmten Zeitraums keine Revisionen angefordert werden. Darüber hinaus sollte die Klausel die Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers, falls vorhanden, nach der Genehmigung umreißen - in der Regel eine Sprache, die angibt, dass der Auftragnehmer nach der Genehmigung keine zusätzliche Arbeit zu verantworten hat, und klärt (oder wiederholt, falls in einer früheren Klausel definiert), dass der Kunde die Urheberrecht an der Arbeit nach Genehmigung.

Schließlich kann diese Klausel Umstände behandeln, in denen die Arbeit des Auftragnehmers vom Kunden als nicht akzeptabel angesehen wird. Solche Umstände können sein, dass der Auftragnehmer sich nicht an die vom Kunden bereitgestellten Richtlinien hält, dass die Fristen nicht eingehalten werden, dass alle vereinbarten Leistungen nicht erbracht werden oder dass angemessene Qualitätsstandards nicht eingehalten werden. Sie kann darüber hinaus decken, was der Auftraggeber zu tun hat, nachdem er in gutem Glauben festgestellt hat, dass der Auftragnehmer nicht in der Lage ist, eine annehmbare Leistung zu erbringen, z. B. die Zahlung gänzlich zurückzuhalten oder eine Teilzahlung freizugeben.

Diese Klausel umfasst eine Menge Grund, weshalb sie oft in separate Klauseln unterteilt wird, die die Einreichung, Revisionen, Genehmigungen oder eine Kombination daraus und möglicherweise auch andere Punkte beschreiben.

10. Töte Gebühren

Gründliche freiberufliche Verträge beschreiben in der Regel die Umstände, unter denen der Kunde für ein storniertes Projekt oder Auftrag, für das der Auftragnehmer bereits eine Arbeit begonnen hat, eine Killgebühr zu entrichten hat. Kündigungsgebühren gelten in der Regel nur für Projekte, die vom Auftraggeber aus Gründen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat, storniert werden. Die Kündigungs- und Auflösungsklausel beschreibt in der Regel, was passiert, wenn Projekte oder Projektleistungen vom Auftragnehmer annulliert werden oder vom Auftraggeber aus Gründen storniert werden, die der Auftragnehmer zu vertreten hat (z. B. Verweigerung der Einhaltung von Fristen oder beantragte Überarbeitungen).

Wenn ein Projekt zurückgenommen wird, ohne dass es sofort storniert wird, kann sich die Kill-Gebühr auf ein bestimmtes Ergebnis beziehen - wenn beispielsweise ein Entwickler die ersten drei von sechs unter Vertrag stehenden Apps teilweise ausfüllt und der Kunde entscheidet, dass die ersten beiden nicht benötigt werden, Es kann einen Prozentsatz der vereinbarten Gebühren der ersten beiden Apps enthalten. Wenn ein Projekt vollständig abgebrochen wird, gilt die Tötungsgebühr für das gesamte Projekt.

Die Tötungsgebühr ist oft abhängig von der Anzahl der vor der Annullierung abgeschlossenen Arbeiten - zum Beispiel könnte ein Kunde eine Tötungsgebühr von 50% für ein annulliertes Projekt zahlen, aber nur 25% für ein Projekt, das vor dem Vertragsende storniert wurde die Halbzeitmarke. Es ist zulässig, in Zahlungsklauseln Tötungsgebührenanweisungen einzufügen, aber gründliche Verträge tendieren dazu, sie in ihrer eigenen Sektion zu durchbrechen, da unklare Tötungsgebührenerwartungen Verwirrung und Spannungen hervorrufen können.

11. Stornierung und Auflösung

Diese Klausel beschreibt die Umstände, unter denen der Vertrag ohne rechtliche Schritte beendet werden kann. Im Allgemeinen erlaubt es jeder Partei, den Vertrag oder bestimmte Projekte oder Aufträge, die durch den Vertrag abgedeckt sind, mit einer schriftlichen Mitteilung vor dem Abschluss der Arbeit oder dem festgelegten Enddatum des Vertrags zu stornieren. Wenn die Zahlungsverpflichtungen nicht in früheren Klauseln aufgeführt sind, beschreibt diese Klausel weiter, wie viel (und wann) der Kunde für teilweise abgeschlossene Arbeiten zahlen muss. In der Regel werden auch die Rechte der Parteien auf teilweise abgeschlossene Arbeiten beschrieben. In der Regel behält der Kunde das Urheberrecht für die eingereichten, bezahlten Arbeiten, und der Auftragnehmer behält das Urheberrecht für unbezahlte Arbeit.

Wenn die Einreichungs-, Änderungs- und Genehmigungsklausel dies nicht bereits abgedeckt hat, kann diese Klausel den Rückgriff des Kunden unter Umständen diskutieren, in denen die Arbeit des Auftragnehmers als inakzeptabel angesehen wird.

Vorteile der Verwaltung von freiberuflichen Beziehungen mit Verträgen

Das Verfassen und Verhandeln eines schriftlichen freiberuflichen Vertrags, insbesondere eines, der sich stark von einer bestehenden Vorlage leiht, ist intellektuell nicht überwältigend oder unnötig zeitaufwendig. Dennoch kann es verlockend sein, Zeit und Mühe zu sparen, indem auf verbale Vereinbarungen oder vage, nicht unterzeichnete Vereinbarungen zurückgegriffen wird, die per E-Mail oder anderen Medien beschrieben werden.

Diese Hauptvorteile von schriftlichen Verträgen unterstreichen die Wichtigkeit, dieser Versuchung zu widerstehen:

1. Viel einfacher zu erzwingen

Schriftliche Verträge sind einfacher durchzusetzen als mündliche Vereinbarungen (mündliche Verträge). Dies liegt nicht daran, dass mündliche Verträge nicht durchsetzbar sind - viele Arten von mündlichen Verträgen sind laut FindLaw tatsächlich gerichtlich durchsetzbar, obwohl Vereinbarungen, die länger als ein Jahr dauern, nach dem Statut der Betrugsfälle möglicherweise schriftlich niedergelegt werden müssen. Vielmehr unterliegen mündliche Verträge einer Reihe von Unsicherheiten (wie zum Beispiel schlechte Erinnerungen, unklare Bedeutungen und vorsätzliche Ignoranz), die ihre Durchsetzbarkeit erschweren und damit verbundene rechtliche Schritte erschweren können. Rechtsstreitigkeiten über mündliche Verträge gehen oft in "er sagte, sie sagte" spats, Vermittler verlassen, um die Fakten mit unvollständigen Informationen zu sortieren.

Natürlich ", sagte er, sie sagte, " Situationen sind weniger wahrscheinlich, wenn der mündliche Vertrag in Anwesenheit von Zeugen ausgehandelt wird, und wenn es konkrete Hinweise auf die Vertragsbedingungen gibt, wie eine detaillierte E-Mail-Kette. Aber wenn Sie sich die Mühe machen, Zeugen zu rekrutieren oder lange E-Mails zu schreiben, warum sollten Sie nicht einfach eine schriftliche Vertragsvorlage ändern und unterschreiben?

2. Verhindert "Scope Creep"

"Scope Creep" ist eine allzu alltägliche Situation, in der die Kunden nach und nach Auftragnehmer mit zusätzlichen Arbeiten, oft außerhalb der professionellen Radhäuser von Auftragnehmern, belasten, ohne dass die Vergütung entsprechend erhöht wird.

Ein Beispiel: Zwei Wochen nach einem zweimonatigen, gebührenpflichtigen Website-Entwicklungsprojekt bittet der Kunde den Entwickler, mit der redaktionellen Bearbeitung des für die neue Website bestellten schriftlichen Inhalts zu beginnen und mehrere Stunden pro Woche ohne zusätzliche Bezahlung hinzuzufügen. Selbst wenn der Kunde den Entwickler mit einem verbalen Versprechen belohnt, eine glühende Referenz zu geben, ist dies immer noch ein schlechter Deal für den Entwickler, da die Kopierarbeiten wahrscheinlich die Zeit reduzieren, die der Entwickler für bezahlte Entwicklungsarbeit aufwenden kann für andere Kunden.

Verträge mit gründlichen Arbeitsklauseln oder Arbeitsumfangsklauseln können das Ausmaß des Umfangs verringern oder gänzlich verhindern und die wertvollste Ressource des Auftragnehmers schützen: ihre Zeit.

3. Definiert eindeutig die Verpflichtungen beider Parteien

Viele Vertragsstreitigkeiten ergeben sich aus unschuldigen Missverständnissen, nicht aus böswilliger Absicht. Selbst die gründlichsten mündlichen Verträge lassen Interpretationsspielräume offen und schüren Unsicherheit über die genauen Verpflichtungen jeder Partei. Und das Risiko einer solchen Unsicherheit steigt, wenn Projekte komplexer werden. Es ist viel schwieriger, die Einzelheiten einer Vereinbarung zu verstehen, die in klarer, plain-englischer Schrift gemacht wird, egal wie ehrgeizig oder komplex die Arbeit ist.

4. Möglichkeit zum Upselling von Diensten

Die Vertragsüberprüfung ist eine hervorragende Gelegenheit für unternehmerisch tätige Freiberufler, ihre Kunden für zusätzliche oder erweiterte Dienstleistungen zu gewinnen. Beispielsweise stellt ein Freiberufler einen Vertrag vor, der explizit eine Vereinbarung zur Entwicklung einer neuen Kundenwebsite umreißt, schlägt vor, zwei zugehörige Mini-Websites gegen eine zusätzliche Gebühr einzubeziehen und präsentiert eine zweite Version des Vertrags mit den zusätzlichen Arbeiten und Gebühren.

Unterschätze niemals die Macht der Suggestion - manchmal ist alles, was ein Kunde braucht, um mehr zu zahlen, eine greifbare Demonstration dessen, was möglich ist. Bei mündlichen Vertragsverhandlungen ist es für einen selbstbewussten Kunden viel einfacher, "Nein" zu einem vergleichbaren Angebot zu sagen.

5. Erstellt und definiert eine rechtliche Beziehung

Schriftliche Verträge definieren formal und eindeutig das Rechtsverhältnis zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Vor allem aus Sicht des Kunden macht ein schriftlicher Vertrag deutlich, dass der Freiberufler als selbstständiger Auftragnehmer und nicht als Angestellter arbeitet. Dies ist eine entscheidende rechtliche Unterscheidung, da die Arbeitgeber nicht dafür verantwortlich sind, Bundes- oder Landessteuern von den Löhnen der Auftragnehmer zurückzuhalten.

Freiberufliche Plattformen - Alternative zu kundenspezifischen Vertragsbeziehungen

Nicht jede freiberufliche Beziehung beinhaltet natürlich einen maßgeschneiderten Vertrag. Millionen von Geschäftsinhabern und Freelancern verbinden sich auf freiberuflichen Plattformen wie Upwork, einem universellen Ökosystem, das freiberuflichen Autoren, Programmierern, Grafikern, Videoproduzenten, Social-Media-Experten und anderen hilft, Arbeit zu finden. Plattformen wie Upwork behandeln die Gesetzmäßigkeiten von Auftragnehmer-Kunden-Beziehungen, einschließlich Streitbeilegungs-Frameworks, so dass beide Parteien sich auf die vorliegende Arbeit konzentrieren können und nicht auf Was-wäre-wenn-Szenarien, die wahrscheinlich nicht zustande kommen.

Freelance-Plattformen sind praktisch, kein Zweifel. Oft berechnen sie den Kunden jedoch Gebühren und nehmen in der Regel eine Kürzung der Arbeitsentgelte vor. So verdienen Arbeitnehmer häufig weniger durch freiberufliche Plattform-Vermittler als direkt mit Kunden. Ebenso machen sich viele freiberufliche Plattformen zu Recht Sorgen darüber, dass Kunden sie im Wesentlichen als Rekrutierungspools verwenden und dann vielversprechende Arbeiter wildern (und die Plattformgebühren umgehen), sobald sie Arbeitsbeziehungen aufgebaut haben. Dementsprechend neigen viele Plattformen dazu, kollaborativen Beziehungen, die zwischen Kunden und Freiberuflern viel Hin und Her erfordern, nicht förderlich zu sein.

Aus diesen und anderen Gründen sind maßgeschneiderte, vertragsbasierte Kunden-Freiberufler-Beziehungen in vielen Fällen der Plattformarbeit vorzuziehen und bleiben im gesamten professionellen Spektrum erhalten.

Letztes Wort

Ich habe für einen Großteil meines Erwachsenenlebens als Freiberufler gearbeitet. Ich habe seit Jahren keinen Arbeitgeber W-2 Formular erhalten. Ich weiß, wie es ist, nach Arbeit zu suchen, nach Bezahlung zu suchen, und das Gefühl zu haben, dass ich immer das kurze Ende des Steuerknüppels in Bezug auf Entschädigung, Steuerpflicht, Arbeitsplatzsicherheit und berufliche Anerkennung bekomme.

Auf der anderen Seite berechtigt mich meine Arbeit zu einem großen Maß an kreativer Freiheit und einem ungewöhnlich flexiblen Lebensstil - zwei wichtige Vorteile, die in traditionellen Beschäftigungsverhältnissen viel schwerer zu erreichen sind. Was auch immer die Schattenseiten der freiberuflichen Tätigkeit sein mögen, und es gibt viele, entschuldige ich nicht, dass ich diesen Weg gewählt habe - und ich plane nicht, den Kurs bald zu ändern.

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