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6 Home Office Organisation Ideen und Tipps


Wenn Sie zu Hause arbeiten, sind Sie Ihr eigener Büroleiter. Computerstörungen, die Zusammenarbeit mit Reparaturwerkstätten und die Lagerung Ihres Druckerpapiers liegen in Ihrer alleinigen Verantwortung.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, dass Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihr Unternehmen schützen, indem Sie einen Büroverwaltungsplan entwickeln. Ob es um die Beschaffung ergonomisch korrekter Home-Office-Möbel oder die Entwicklung eines Backup-Plans für den Fall von Computer- und Internetfehlern geht, ein gutes Home-Office-Management wird Ihre Professionalität etablieren und Ihren Gewinn steigern.

Home Office-Verwaltung Tipps

1. Stellen Sie einen separaten Arbeitsbereich her

Es ist ratsam, ein Gefühl der Getrenntheit in Ihrem Heimarbeitsplatz zu schaffen, selbst wenn Ihr Arbeitsbereich Teil eines anderen Zimmers oder in einer Ecke Ihres Kellers ist. Obwohl es nicht immer möglich ist, einen separaten Raum zu nutzen, sollten Sie versuchen, einen Platz in Ihrem Haus zu finden, der Ihr "Bürobereich" ist. Wenn Sie keine Wände oder Trennwände für Ihr Büro haben, können Sie mentale Grenzen setzen indem Sie Ihre Arbeitsaktivitäten (einschließlich Telefongespräche und Beantwortung von E-Mails) auf diesen Standort beschränken.

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum es besonders wichtig ist, einen Bereich in Ihrem Haus als Work-Only abzusperren:

  • Ein klar definierter Home-Office-Bereich schafft Grenzen für Sie und Ihre Haushaltsmitglieder. Kinder, Mitbewohner, Ehepartner und Partner lernen, die Notwendigkeit, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, zu respektieren, wenn sie leicht erkennen können, wann Sie arbeiten und nicht für persönliche oder familiäre Probleme zur Verfügung stehen.
  • Es reduziert das Risiko, dass arbeitsbezogene Dokumente und Geräte im Rest Ihres Hauses verloren gehen.
  • Es hilft Ihnen, beim Treffen mit Kunden eine professionelle Präsenz aufzubauen.
  • Wenn Sie vorhaben, den Steuerabzug zu Hause zu nehmen, ist es einfacher, sich gegen ein Audit zu wehren, wenn Sie nachweisen können, dass Ihre Arbeit in einem Bereich Ihres Hauses stattfindet, der ausschließlich für die Arbeit genutzt wird.

2. Gehen Sie Pro mit Ihren Bürobedarf und Möbel

Das antike Schreibtisch- und Stuhlset Ihrer Großmutter mag schön aussehen, aber es ist wahrscheinlich ein ergonomischer und organisatorischer Albtraum. Stellen Sie sicher, dass Sie einen bequemen Bürostuhl und einen gut gestalteten Computer-Schreibtisch in Ihrem Büro zu Hause haben, um sich gegen Körperbelastung zu schützen und Unordnung zu reduzieren.

Sie müssen diese Stücke nicht neu kaufen - schauen Sie sich Craigslist an, um Privatpersonen und Unternehmen zu finden, die alte Büromöbel verkaufen. Eine andere Möglichkeit ist es, zu finden, ob irgendwelche Büromöbelgeschäfte in Ihrer Nähe, die mit gebrauchten Möbeln handeln - einige könnten sogar liefern. Halten Sie Ihre Augen offen, wenn Sie etwas ausverkaufen, da diese Läden oft ihre Einrichtungsgegenstände, Büromöbel und sogar Büromaschinen (wie Computer und Drucker) verkaufen, während sie versuchen, ihr Inventar zu liquidieren.

3. Erstellen Sie getrennte E-Mail- und Telefonkonten

Wenn es um Kommunikation geht, ist es am besten zu vermeiden, Geschäft mit Vergnügen zu mischen. Sie möchten nicht, dass Ihre Kinder den Anruf eines Kunden beantworten, und Sie möchten nicht riskieren, einen Kunden in eine Massen-E-Mail aufzunehmen, die das neueste Lolcats-Mem enthält. Es ist auch einfach, E-Mails und Nachrichten von Kunden zu übersehen oder zu übersehen, wenn sie in Ihre persönlichen Postfächer und Konten gelangen.

Wenn Sie sich nicht mit einer separaten Telefonleitung beschäftigen möchten, können Sie immer noch eine dedizierte Nummer erhalten, die mit einer Sprachmailbox verbunden ist. So können Sie Nachrichten von Kunden und Interessenten erhalten, so dass Sie sie in Ruhe anrufen können.

4. Nutzen Sie die Home-Office-Dienste

Informieren Sie sich über die Büro- und Geschäftsservices, die von lokalen Copyshops angeboten werden, sowie von Unternehmensketten wie FedEx Office oder dem UPS Store in Ihrer Nähe. Viele dieser Orte richten sich an kleine und geschäftstüchtige Unternehmer, die keine Poststelle haben oder es sich nicht leisten können, Hilfskräfte einzustellen.

Die Dienste variieren je nach Standort, aber zusätzlich zum Angebot von Kopierdiensten, privaten Postfächern und Paketversand können diese Geschäfte auch Pakete in Ihrem Namen annehmen (was wichtig ist, wenn Sie viele Lieferungen erhalten) und sogar Kunden kostenlos und günstig beliefern können -kostenfreier Computerzugriff

5. Erstellen Sie Sicherungspläne

Niemand möchte über Ereignisse nachdenken, die sein Geschäft entgleisen könnten, aber wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, ist es wichtig, dass Sie dies tun. Wenn Sie keine Bedrohungen für Ihr Unternehmen erkennen, müssen Sie sich abmühen, wenn die Dinge nicht wie geplant ablaufen.

Von Naturkatastrophen bis zu Langzeitkrankheiten kann eine Veränderung der Umstände Ihr Geschäft beenden, wenn Sie nicht weiterarbeiten können. Selbst ein kurzzeitiges Problem, wie z. B. ein Stromausfall oder eine Fehlfunktion des Computers, kann Ihrem Unternehmen schaden, wenn Sie nicht in der Lage sind, die Frist eines Kunden einzuhalten oder Bestellungen effizient zu bearbeiten.

Planung für wichtige Ereignisse
Naturkatastrophen, Terrorismus, Unruhen oder Ausbrüche von Krankheiten können verheerende Auswirkungen auf große und kleine Unternehmen haben, und selbst die besten Pläne können es einzelnen Geschäftsinhabern erschweren, ihre Geschäfte eigenständig wieder in Gang zu bringen. Die US-amerikanische Small Business Administration bietet auf ihrer Website umfangreiche Informationen zur geschäftlichen Katastrophenplanung sowie Informationen zu Regierungsprogrammen, die Geschäftsinhabern dabei helfen können, ihren Betrieb wieder aufzunehmen, nachdem eine Großveranstaltung eine Störung in einer Gemeinschaft verursacht hat.

Planung für das Unerwartete
Dinge, die Ihre Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen können, sind Strom- und Versorgungsausfälle, Geräteausfälle, Krankheiten, Verletzungen und familiäre Notfälle. Während einige dieser Umstände unvermeidlich sind, riskieren Sie, Kunden und Kunden zu verlieren, wenn Sie Termine nicht einhalten, Produkte nicht rechtzeitig versenden oder einfach nur Ihr normales Serviceniveau bereitstellen.

Hier sind einige Ideen zum Verwalten von allgemeinen Szenarien:

  • Identifizieren Sie Orte, um online zu gehen . Sehen Sie sich in Ihrer Nachbarschaft nach Orten um, die WLAN anbieten, und ermöglichen Sie Kunden, den Dienst für lange Zeit zu nutzen. Cafés, Copyshops, Versandläden und öffentliche Bibliotheken sind potenzielle Orte, um WLAN zu finden. Die Häuser von Freunden und Familie können auch gute Orte sein, um online zu gehen - seien Sie sicher, dass Sie anrufen und fragen, bevor Sie vorbeischauen! Identifizieren Sie mehrere arbeitsfreundliche Hotspots in Ihrer Nähe und notieren Sie deren Betriebsstunden, damit Sie keine Zeit verschwenden, wenn Ihr Internet ausfällt.
  • Schauen Sie sich Pay-As-You-Go-Breitband an . Mit einem USB-Modem und Pay-as-you-go-Breitband können Sie zu Hause bleiben, falls Ihr regulärer Internet-Dienst abgeschaltet wird.
  • Backup-Technologie . Während es eine gute Idee ist, Backups Ihrer Dateien und Projekte zu behalten, sollten Sie auch eine Backup-Technologie zur Verfügung haben, für den Fall, dass Ihr Computer auf dem Rechner läuft. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist ein günstiges Laptop oder Netbook, das Sie verwenden können, wenn Ihr primärer Computer ausfällt. Sie können zwar ein älteres Desktop-Modell zur Hand haben, es ist jedoch nicht tragbar oder aufladbar, was es nutzlos macht, wenn Sie gleichzeitig mit einer Computerstörung einen Stromausfall erleiden. Sie können auch Backup-Dienste wie Backblaze und Mozy betrachten.
  • Kaufen Sie eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) . Eine USV kann Ihre Maschine vor Spannungsspitzen schützen und Ihnen genug Zeit geben, Ihr Desktop-System herunterzufahren. Sie können auch eine kurze E-Mail an die Kunden senden, um sie darüber zu informieren, dass Sie für eine Weile ohne Strom sind. Sie können ununterbrochene Energiequellen bei Amazon für so niedrig wie $ 50 finden.
  • Halten Sie eine Kopie der wichtigen Informationen . Es ist eine gute Idee, die Kontaktinformationen Ihres Kunden in Papierform zu haben, damit Sie in Kontakt bleiben können, auch wenn Sie nicht auf das Internet oder Ihre Computerdateien zugreifen können.

6. Wissen, wann es Zeit ist, in einen neuen Raum zu gehen

Während viele Menschen in der Lage sind, ein Heimgeschäft erfolgreich zu betreiben, können Sie irgendwann zu einem Punkt kommen, an dem es nicht mehr praktikabel ist, von zu Hause aus zu arbeiten, zumindest auf Vollzeitbasis. Vielleicht müssen Sie sich regelmäßig persönlich mit Kunden treffen, eine Menge Inventar lagern oder in einer Umgebung mit weniger Ablenkungen arbeiten.

Betrachten Sie Co-Working-Räume, die es Ihnen ermöglichen, einen Schreibtisch in einem gemeinsamen Büro zu mieten, wenn Sie sich kein volles Büro leisten können oder müssen. Viele Co-Working-Räume ermöglichen es Ihnen, Räumlichkeiten nach Ihren Bedürfnissen zu mieten, so dass Sie sich nicht zu einem Vollzeit-Vertrag verpflichten müssen, wenn Sie nur einen Ort brauchen, um Kunden ein paar Mal im Monat zu treffen. Eine weitere Option ist die Büroteilung, bei der Sie mit einem anderen Büromieter oder -besitzer zusammenarbeiten können, um Bürokosten zu teilen.

Letztes Wort

Die Herausforderungen der Arbeit von zu Hause und die Belohnungen können in Balance bleiben, wenn Sie ein Home-Office, das gut funktioniert, einrichten. Denken Sie daran, dass kein Büro selbst läuft. Gute Entscheidungen zu treffen und Selbstdisziplin zu entwickeln, wird dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen auf lange Sicht reibungslos funktioniert.

Was sind Ihre besten Tipps, um Ihr Home Office oder Ihren Arbeitsbereich effizient zu verwalten?


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